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Einträge in der Export-Historie entstehen über zwei verschiedene Workflows:
Der Eintrag wird direkt vom Export-Modul im PORTAL angelegt. Dies ist normalerweise der Fall, sofern der Export durch das Plug-in selbst abgeschlossen werden kann und alle notwendigen Informationen zur Verfügung stehen (Beispiel: XML-Export von Beiträgen und Veranstaltungsterminen).
Der Eintrag wird von einem Fremdsystem via Cloud-Connect-API angelegt. Dies ist der Fall, wenn das Export-Modul im PORTAL nur einen Export (bzw. Import) im Fremdsystem in die Wege leitet. Da das PORTAL aber keine Informationen darüber hat, ob und vom wem der Inhalt exportiert wurde, muss der Logeintrag extern erstellt werden (Beispiel: Export ins PRINT PPS).
Auch nach dem Löschen eines Inhalts sind die Export-Logs weiterhin in der Datenbank gespeichert.
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Die exportierten Inhalte erhalten ein Label, das in den Verwaltungsansichten als Markierung verwendet wird. Somit ist es möglich, in der Beitragsverwaltung und Termine-Verwaltung die exportierten Inhalte anzuzeigen und dort die Export-Historie abzurufen. Details unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSDPUPKB/pages/304022073/Beitragsverwaltung#Export-Status und https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSDPUPKB/pages/273416271/Termine-Verwaltung#Export-Status.
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