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Funktionalitäten der Übersicht in PEIQ CREATE

• Zentrale Sicht auf Themen, gegliedert nach kanalspezifischen Eigenschaften

• Finden von Themen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in beliebigen Ausgabekanälen geplant sind

• Übersicht über anstehende Termine

• Schnelles Sichten, Ergänzen und ggf. Umgestalten von Umfang und Inhalt des redaktionellen Outputs

• Farbliche Hervorhebung priorisierter Themen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Die “Übersicht” ist ein weiterer wichtiger Baustein der Themenplanung in CREATE. Sie liefert eine zentrale Sicht auf Themen, gegliedert nach kanalspezifischen Eigenschaften wie Erscheinungstag, Ausgabe und/oder (Online-)Ressort, welche für den redaktionellen Alltag essenziell sind. Besonders wichtige Themen werden dabei farblich hervorgehoben dargestellt. Der bzw. die Mitarbeiter:in am Desk kann sich somit einen einfachen Überblick über alle Themen verschaffen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in beliebigen Ausgabekanälen geplant sind. So ist es möglich, den Umfang und Inhalt des redaktionellen Outputs schnell zu sichten, zu ergänzen und bei Bedarf umzugestalten.

Als Ergänzung dazu lassen sich in dieser Ansicht bei Bedarf auch zusätzlich Termineanzeigen.

Einsprung in die “Übersicht”

Über den Menüpunkt “Übersicht” oben links in der Menüleiste kann die Themen- und Terminsuche geöffnet werden:

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Standardmäßig ist hier der Printkanal inkl. des nächsten Erscheinungstags vorbelegt. Beim Kanal “Online” ist standardmäßig das Datum des aktuellen Tages voreingestellt.

In der Liste wird auf oberster Ebene nach Ausgabe sortiert. Innerhalb der Ausgabe erfolgt die Sortierung gemäß Ressort.

Suchfilter in der “Übersicht“

Platzierung

Hier lässt sich der Kanal bzw. die Ressortpfade, für den die Themen angezeigt werden sollen, einstellen. Standardmäßig kann an dieser Stelle eine kanalspezifischeSuche nach Print oder Online abgesetzt sowie mit den Filtern “alle Kanäle” oder “ohne Kanal” gesucht werden.

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Pro Kanal können ein oder mehrere Ausgaben bzw. (Online-)Ressorts nach passenden Artikeln durchsucht werden. Die Auswahl der jeweiligen Kanäle, Ausgaben und/oder Ressorts erfolgt dabei über einen Treeselect.

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Passende Suchergebnisse werden in der Ergebnisliste anschließend nach den zur Auswahl stehenden Kanälen - in diesem Beispiel "Print" und "Online" - geclustert und untereinander aufgelistet.

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Filter “alle Kanäle”

Bei der Auswahl von “alle Kanäle” im Kanal-Dropdown wird die Themensuche über alle Kanäle der Artikel, die mit einem Thema verlinkt sind, abgesetzt. In der Liste erfolgt eine Anzeige nach Kanälen getrennt.

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Weitere Ausgabe/Ressort-Kombination

Mit der Auswahl einer Ausgabe oder eines Ressorts wird automatisch eine neue Auswahlmöglichkeit hinzugefügt, in der eine weitere Ausgabe oder eine Ausgabe/Ressort-Kombination ergänzt werden kann. Dabei gelten folgende Regeln:

• Wird ein Hauptressort selektiert, werden automatisch auch alle Unterelemente ausgewählt.

• Wird das Hauptressort abgewählt, werden auch alle Unterressorts deaktiviert.

• Unterressorts können gezielt einzeln (de-)aktiviert werden.

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Wird mehr als ein Ressort ausgewählt, wird hinter diesem eine Zahl angezeigt, die angibt, wie viele weitere Ressorts bzw. Unterressorts selektiert sind. So kann über die Selektions-Häkchen sehr leicht nachvollzogen werden, in welchen Haupt- und Unterelementen tatsächlich gesucht wird.

Nutzung des Ressort-Index

Für eine noch spezifischere Themensuche in der “Übersicht” kann - sofern in CREATE mit einem Ressort-Index “Für Seite“ (abhängig von Ausgabe/Ressort) gearbeitet wird - über den Filter Ausgabe/Ressort/Ressort-Index nach Themen gesucht werden, die an einem expliziten Produktionstag bzw. Erscheinungstag für bestimmte Print-Seiten geplant sind. Dieser Ressort-Index wird nach Absetzen der Suche auch in der Themen-Liste entsprechend mit angezeigt:

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Ausgabe/Ressort löschen

Die Auswahl kann via “x” gelöscht werden. Die Zeile rückt nach links zusammen, wenn nicht das letzte Auswahl-Element zum Löschen ausgewählt wurde.

Filter “ohne Kanal”

Bei der Auswahl “ohne Kanal” werden automatisch die Filter Erscheinungs- bzw. Publikationstag sowie die Ressort- / Rubriken-Auswahl deaktiviert. Hier werden also alle Artikel gefunden und angezeigt, die keinem bestimmten Kanal zugewiesen sind und nicht mit einem Thema verlinkt sind.

Somit ist auch das Thema (“ - ohne Thema -”) nicht klickbar. Lediglich beim Klick auf den Artikel-Titel landet der/die Benutzer:in auf der Hauptseite Artikel und kann diesen bearbeiten.

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Erscheinungstag

Der Erscheinungstag ist abhängig von der Auswahl des Kanals. Die Auswahl des Datums erfolgt über den Datepicker analog zur Suche im Reiter “Recherche” und der Kanalsteuerung.

• Print-Kanal: Erscheinungstag, ohne ET Kalender → Standard = “nächster”

• Online-Kanal: Startdatum → Standard = ”heute”

Wird im Kanal “Print” nach einem bestimmten Erscheinungstag gesucht, werden Themen gefunden, die einen Tag später publiziert werden (= Produktionstag). D. h., wie im obenstehenden Beispiel dargestellt, wird der 08.02.2023 im Suchfeld gewählt, dem oder der Benutzer:in werden aber ausschließlich Ergebnisse angezeigt, die am nachfolgenden Erscheinungstag erscheinen. In diesem Fall also am 09.02.2023.

Volltextsuche

Mehr dazu unter Suche / Recherche in CREATE.

Priorität

Über die Checkbox ‘Prio’ kann gezielt nach priorisierten Themen gesucht werden.

Ausgabe/Ressort/Ressort-Index

Die angebotene Auswahl bei der Suche nach einer Ausgabe oder einem Ressort ist abhängig vom ausgewählten Kanal. Die Auswahl erfolgt dabei – analog zur Suche im Reiter “Recherche” und der Kanalsteuerung - mittels Treeselect. Zuvor manuell eingegebene Suchbegriffe werden durch einen entsprechenden oder ähnlichen Listeneintrag ersetzt.

Weitere Ausgabe/Ressort, Kombination

Mit der Auswahl einer Ausgabe oder eines Ressorts wird automatisch eine neue Auswahlmöglichkeit hinzugefügt, in der eine weitere Ausgabe oder eine Ausgabe/Ressort-Kombination ergänzt werden kann. Dabei gelten folgende Regeln:

• Wird ein Hauptressort selektiert, werden automatisch auch alle Unterelemente ausgewählt.

• Wird das Hauptressort abgewählt, werden auch alle Unterressorts deaktiviert.

• Unterressorts können gezielt einzeln (de-)aktiviert werden.

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Wird mehr als ein Ressort ausgewählt, wird hinter diesem eine Zahl angezeigt, die angibt, wie viele weitere Ressorts bzw. Unterressorts selektiert sind. So kann über die Selektions-Häkchen sehr leicht nachvollzogen werden, in welchen Haupt- und Unterelementen tatsächlich gesucht wird.

Nutzung des Ressort-Index

Für eine noch spezifischere Themensuche in der “Übersicht” kann - sofern in CREATE mit einem Ressort-Index “Für Seite“ (abhängig von Ausgabe/Ressort) gearbeitet wird - über den Filter Ausgabe/Ressort/Ressort-Index nach Themen gesucht werden, die an einem expliziten Produktionstag bzw. Erscheinungstag für bestimmte Print-Seiten geplant sind. Dieser Ressort-Index wird nach Absetzen der Suche auch in der Themen-Liste entsprechend mit angezeigt:

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Ausgabe/Ressort löschen

Die Auswahl kann via “x” gelöscht werden. Die Zeile rückt nach links zusammen, wenn nicht das letzte Auswahl-Element zum Löschen ausgewählt wurde.

den Toggle “Prio“ (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788441/Thema#Workflow-%E2%80%9CTermin-first%E2%80%9D-und-%E2%80%9CArtikel-first%E2%80%9D) kann gezielt nach priorisierten Themen gesucht werden. Diese werden in der Übersicht anschließend visuell hervorgehoben.

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Bearbeiter:in

Für die Suche nach Themen gibt es einen weiteren Filter nach Bearbeiter:in, d. h. nach Mitarbeiter:innen, denen am jeweiligen Thema eine (oder mehrere) Aufgabe(n) zugewiesen sind. Hierfür steht ein Autocompleter zur Verfügung, der nach Vorname, Zuname und Autorenkürzel sucht. In der Themenliste werden mehrere Bearbeiter:innen kommasepariert angezeigt.

Sortierung der Suchergebnisse

Standardmäßig werden die Suchergebnisse in der Ergebnisliste der Übersicht ausgegebenen Themen nach folgenden Kriterien sortiert:

Termine

Die Sortierung bei Terminen erfolgt nach “Von”-Datum aufsteigend.

Themen

Die Sortierung bei Themen erfolgt nach zwei Kriterien:

1. Kriterium: nach Veröffentlichungsdatum

Terminen erfolgt nach dem CED (= Cluster

Erstellt Datum)

Kundenspezifische Sortierreihenfolgen für Ausgabe/Ressort bzw. Online-Ressorts können in eigenen Abbildungen entsprechend angegeben werden.

Customizing: kundenspezifische Sortierreihenfolgen (durch den Kunden)

Die Abbildungen für die kundenspezifischen Sortierreihenfolgen für Ausgabe/Ressort bzw. Online-Ressorts können von den Kund:innen selbst angepasst werden. Folgende Abbildungen sind dabei zu berücksichtigen:

Name der Abbildung *

Bezug der Sortierreihenfolge

Create_SortierreihenfolgeAusgaben_[MANDANT]

Hier wird die Sortierreihenfolge der Printausgaben angegeben.

Create_SortierreihenfolgeRessorts_[MANDANT]

Hier wird die Sortierreihenfolge der Print-Ressorts angegeben.

Create_SortierreihenfolgeOnlineHauptRessorts_
[MANDANT]

Hier wird die Sortierreihenfolge der Online-Ressorts Stufe1 angegeben.

Create_SortierreihenfolgeOnlineUnterRessorts_
[MANDANT]

Hier wird die Sortierreihenfolge der Online-Ressorts Stufe2 angegeben

^{* Bei dem Zusatz _[MANDANT] handelt es sich um eine optionale Angabe. Wird nicht mithilfe von Mandanten gearbeitet, ist hier keine Trennung notwendig.}

Bei Angabe der Keys kann folgendes Schema genutzt werden: SortierungStufe[Stufennummer][Kanal]

Darüber hinaus sind folgende Regelungen bei der Festlegung einer kundenspezifischen Sortierreihenfolge zu beachten:

• Angegeben wird die Reihenfolge der Werte, wie sie in der Liste dargestellt werden sollen.

• Nicht aufgeführte Werte werden hinten einsortiert.

• Wird in der Liste <leer> angegeben, so werden die Themen " – ohne Zuordnung – " an der angegebenen Stelle einsortiert. Fehler <leer> wird " – ohne Zuordnung – " ganz am Ende einsortiert.

• Themen mit gleichen Rubriken werden alphabetisch nach Titel sortiert. Auch hier werden die Themen ohne Titel am Ende einsortiert.

Änderung der Ansicht

Über den Button “Ansicht” können in der Übersicht drei verschiedene Darstellungsformen gewählt werden. Damit kann der oder die Benutzer:in je nach Bedarf entscheiden, ob in der “Übersicht“ nur Themen, nur Termine oder beides kombiniert angezeigt werden soll.

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