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Nach erfolgter Freigabe werden die Leistungen der Honorarsätze täglich als Textdatei mit fester Satzlänge an das Buchhaltungssystem übergeben. |
Funktionalitäten des Honorar-Freigabeprozesses und des Exports von HonorarleitstungenHonorarleistungen:
Einfache Prüfung der Honorarsätze
Übergabe an Buchhaltungssystem
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Video-Tutorial
Das folgende Video-Tutorial erklärt den Honorar-Freigabeprozess und den Export von Honorarleistungen:
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Nach erfolgter Freigabe werden die Leistungen der Honorarsätze täglich in definierbaren Intervallen durch eine Warteschlange per als Textdatei mit fester Satzlänge exportiert.
Ist kein automatisierter Export gewünscht besteht alternativ die Möglichkeit, den Export der Honorarleistungen manuell über den Menüpunkt “Honorardaten Export” im Menü Honorarsystem auszuführen.
Varianten des automatisierten Honorarexports
Es gibt zwei Varianten für den Honorarexport:
Täglicher Export
Der Export findet täglich um 09:00 Uhr statt. Die Struktur der Exportdatei ist fest vorgegeben. Der aufgerufene Workflow sucht sämtliche Honorare im Status “Geprüft” und legt die Honorardaten in einer Textdatei mit fester Satzlänge und ohne Überschriften in einem definierten Verzeichnis ab.
Export zu definierten Zeitpunkten
Die Zeitpunkte für den Honorarexport werden in der Abbildung “ZeitpunkteHonorarexport” festgelegt. Die Struktur der Exportdatei ist variabel.
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Für eine individuelle Anpassung der Export-Datei ist eine Anfrage beim PEIQ Support Team zu stellen. |
Der aufgerufene Workflow sucht sämtliche Honorare im Status “Geprüft”, deren Honorardatum vor dem Ersten des aktuellen Monats liegt (es werden also nur Honorare aus Vormonaten berücksichtigt) und legt die Honorardaten in einer Textdatei mit fester Satzlänge und ohne Überschriften in einem definierten Verzeichnis ab.
Allgemeine Festlegungen
Es werden nur Honorare exportiert, bei denen der bzw. die zugehörige Honorarempfänger:in eine Honorarkondition im Status “Gültig” innehat.
Die Dateinamen-Konvention lautet:
“honorar_<JJJJMMTT>_<fortlaufende Nummer>.txt”
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Also zum Beispiel: “honorar_20220430_421.txt”.
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