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Funktionalitäten der Übersicht in PEIQ CREATE

• Zentrale Sicht auf Themen, gegliedert nach kanalspezifischen Eigenschaften

• Finden von Themen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in beliebigen Ausgabekanälen geplant sind

• Übersicht über anstehende Termine

• Schnelles Sichten, Ergänzen und ggf. Umgestalten von Umfang und Inhalt des redaktionellen Outputs

• Farbliche Hervorhebung priorisierter Themen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Die “Übersicht” ist ein weiterer wichtiger Baustein der Themenplanung in CREATE. Sie liefert eine zentrale Sicht auf Themen, gegliedert nach kanalspezifischen Eigenschaften wie Erscheinungstag, Ausgabe und/oder (Online-)Ressort, welche für den redaktionellen Alltag essenziell sind. Besonders wichtige Themen werden dabei farblich hervorgehoben. Der bzw. die Mitarbeiter:in am Desk kann sich somit einen einfachen Überblick über alle Themen verschaffen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in beliebigen Ausgabekanälen geplant sind. So ist es möglich, den Umfang und Inhalt des redaktionellen Outputs schnell zu sichten, zu ergänzen und bei Bedarf umzugestalten.

Als Ergänzung dazu lassen sich in dieser Ansicht bei Bedarf auch zusätzlich

Termineanzeigen.

Einsprung in die “Übersicht”

Über den Menüpunkt “Übersicht” oben links in der Menüleiste kann die Themen- und Terminsuche geöffnet werden:

Standardmäßig ist hier der Printkanal inkl. des nächsten Erscheinungstags vorbelegt. Beim Kanal “Online” ist standardmäßig das Datum des aktuellen Tages voreingestellt.

In der Liste wird auf oberster Ebene nach Ausgabe sortiert. Innerhalb der Ausgabe erfolgt die Sortierung gemäß Ressort.

Suchfilter in der “Übersicht“

Platzierung

Hier lässt sich der Kanal bzw. die Ressortpfade, für den die Themen angezeigt werden sollen, einstellen

.

Pro Kanal können ein oder mehrere Ausgaben bzw. (Online-)Ressorts nach passenden Artikeln durchsucht werden. Die Auswahl der jeweiligen Kanäle, Ausgaben und/oder Ressorts erfolgt dabei über einen Treeselect.

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Passende Suchergebnisse werden in der Ergebnisliste anschließend nach den zur Auswahl stehenden Kanälen geclustert und untereinander aufgelistet.

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Weitere Ausgabe/Ressort-Kombination

Mit der Auswahl einer Ausgabe oder eines Ressorts wird automatisch eine neue Auswahlmöglichkeit hinzugefügt, in der eine weitere Ausgabe oder eine Ausgabe/Ressort-Kombination ergänzt werden kann. Dabei gelten folgende Regeln:

• Wird ein Hauptressort selektiert, werden automatisch auch alle Unterelemente ausgewählt.

• Wird das Hauptressort abgewählt, werden auch alle Unterressorts deaktiviert.

• Unterressorts können gezielt einzeln (de-)aktiviert werden.

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Wird mehr als ein Ressort ausgewählt, wird hinter diesem eine Zahl angezeigt, die angibt, wie viele weitere Ressorts bzw. Unterressorts selektiert sind. So kann über die Selektions-Häkchen sehr leicht nachvollzogen werden, in welchen Haupt- und Unterelementen tatsächlich gesucht wird.

Nutzung des Ressort-Index

Für eine noch spezifischere Themensuche in der “Übersicht” kann - sofern in CREATE mit einem Ressort-Index “Für Seite“ (abhängig von Ausgabe/Ressort) gearbeitet wird - über den Filter Ausgabe/Ressort/Ressort-Index nach Themen gesucht werden, die an einem expliziten Produktionstag bzw. Erscheinungstag für bestimmte Print-Seiten geplant sind. Dieser Ressort-Index wird nach Absetzen der Suche auch in der Themen-Liste entsprechend mit angezeigt:

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Ausgabe/Ressort löschen

Die Auswahl kann via “x” gelöscht werden. Die Zeile rückt nach links zusammen, wenn nicht das letzte Auswahl-Element zum Löschen ausgewählt wurde.

Filter “ohne Kanal”

Bei der Auswahl “ohne Kanal” werden alle Artikel gefunden und angezeigt, die keinem bestimmten Kanal zugewiesen sind und nicht mit einem Thema verlinkt sind.

Somit ist auch das Thema (“ - ohne Thema -”) nicht klickbar. Lediglich beim Klick auf den Artikel-Titel landet der/die Benutzer:in auf der Hauptseite Artikel und kann diesen bearbeiten.

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Erscheinungstag

Der Erscheinungstag ist abhängig von der Auswahl des Kanals. Die Auswahl des Datums erfolgt über den Datepicker analog zur Suche im Reiter “Recherche” und der Kanalsteuerung.

• Print-Kanal: Erscheinungstag, ohne ET Kalender →

• Standard = “nächster”

• Online-Kanal: Startdatum →

• Standard = ”heute”

Wird im Kanal “Print” nach einem bestimmten Erscheinungstag gesucht, werden Themen gefunden, die einen Tag später publiziert werden (= Produktionstag). D. h.

, wie

im obenstehenden Beispiel dargestellt, wird der

08.

02.

2023 im Suchfeld gewählt,

dem oder der Benutzer:in werden aber ausschließlich Ergebnisse angezeigt, die am nachfolgenden

Erscheinungstag erscheinen. In diesem Fall also am

09.

02.

2023.

Volltextsuche

Mehr dazu unter Suche / Recherche in CREATE.

Priorität

Über den Toggle “Prio“ (mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/765788441/Thema#Workflow-%E2%80%9CTermin-first%E2%80%9D-und-%E2%80%9CArtikel-first%E2%80%9D) kann gezielt nach priorisierten Themen gesucht werden. Diese werden in der Übersicht anschließend visuell hervorgehoben.

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Bearbeiter:in

Für die Suche nach Themen gibt es einen weiteren Filter nach Bearbeiter:in, d. h. nach Mitarbeiter:innen, denen

am jeweiligen Thema eine (oder mehrere) Aufgabe(n) zugewiesen sind. Hierfür steht ein Autocompleter zur Verfügung, der nach Vorname, Zuname und Autorenkürzel sucht. In der Themenliste werden mehrere Bearbeiter:innen kommasepariert angezeigt.

Sortierung der Suchergebnisse

Standardmäßig werden die Suchergebnisse in der Übersicht nach folgenden Kriterien sortiert:

Termine

Die Sortierung bei Terminen erfolgt nach “Von”-Datum aufsteigend.

Themen

Die Sortierung bei Terminen erfolgt nach dem CED (= Cluster Erstellt Datum)

Änderung der Ansicht

Über den Button “Ansicht” können in der Übersicht drei verschiedene Darstellungsformen gewählt werden. Damit kann der oder die Benutzer:in je nach Bedarf entscheiden, ob in der “Übersicht“ nur Themen, nur Termine oder beides kombiniert angezeigt werden soll.

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