Page Comparison

Info

Die Bildersammlung (ehem. “Iconpool”) ist ein aktivierbares Feature, mit dem häufig verwendete Bilder/Icons in einem Pool hinterlegt werden können. Dies hat den Vorteil, dass bei der Arbeit im Editor im PRINT PPS schnell auf diese zugegriffen werden kann, ohne sie jedes Mal neu hochladen zu müssen.

Bilder in der Bildersammlung können sowohl bestimmten Produkten/Produktgruppen, als auch bestimmten Template-Feldern (Tags) zugeordnet werden. Bilder, die einem bestimmten Feld zugeordnet sind, werden dort beim initialen Anlegen und Template-Wechsel automatisch geladen.

Funktionalitäten der Bildersammlung

Schneller Zugriff auf Bilder und Icons
Beschränkung auf spezielle Gruppen/Benutzer:innen möglich
Zuordnung zu bestimmten Produkten/Produktgruppen und Template-Feldern möglich

Inhaltsverzeichnis

Expand

title	Inhaltsverzeichnis anzeigen

Table of Contents

maxLevel	4

Tutorial zur Funktionsweise der Bildersammlung und -auswahl

Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die Funktionsweise der Bildersammlung und der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034:

Widget Connector

overlay	youtube
_template	com/atlassian/confluence/extra/widgetconnector/templates/youtube.vm
width	700px
url	https://www.youtube.com/watch?v=8TlXzx8OCaA
height	300px

Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die neue Struktur der Bildersammlung:

https://www.youtube.com/watch?v=Wd-nnE64qZ8

Allgemeine Beschreibung

Bei aktiviertem Feature ist die Bildersammlung über das Optionsmenü (Zahnrad-Symbol oben rechts) zugänglich. Hier können Bilder/Icons von der lokalen Festplatte hochgeladen werden, damit diese in der Bildersammlung des Editors https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034 dauerhaft zur schnellen Verwendung zur Verfügung stehen – ohne diese jedes Mal neu hochladen zu müssen.

^{Aufruf der Bildersammlung über das Optionsmenü}

Die Bildersammlung lässt sich filtern nach

Produkt
Template-Feld
Vorbelegungen

Außerdem kann anhand der Beschreibung und es des Autors bzw. der Autorin nach Bildern gesucht werden. Hierfür sollten alle bereits vorhanden Bilder benannt werden.

Es können grundsätzlich alle Dateiformate in die Bildersammlung hochgeladen werden. Es wird aber empfohlen, Dateien im Format JPG oder PNG für Bilder sowie PDFs für Icons und Logos mit Text zu verwenden. Dateien im Format PSD, TIFF, BMP funktionieren ebenso.

Image Removed

Image Added

^{In der Bildersammlung-Verwaltung kann nach Produkt, Template-Feld sowie der Vorbelegung gefiltert werden}

Kategorisierung

In der links platzierten Navigationsleiste werden die Bilder der Bildersammlung strukturiert und kategorisiert.

Die Bilder, die bereits hochgeladen wurden, können mit Multi-Select durch Halten der STRG-Taste und Mausklick selektiert und mit der Funktion “Verschieben in” in die gewünschte Kategorie verschoben

^werden

.

Bilder können auch unmittelbar beim Upload Kategorien zugeordnet werden. Dies kann gebündelt für alle hochgeladenen

Bilder

geschehen oder individuell pro Bild.

Image Removed Overlay: Neue Bilder

hochladen

und Kategorien zuordnen

Berechtigte Benutzer können Kategorien

anlegen,
bearbeiten,
löschen,
und nach beliebiger Reihenfolge sortieren.

Wird eine Kategorie gelöscht, werden die darin enthaltenen Bilder in “ohne Kategorie” verschoben.

Image Removed

^{Ansicht “Kategorien verwalten” in der Bildersammlung-Verwaltung}

Bilder sortieren

Berechtigte Benutzer können im Sortiermodus die Reihenfolge der Bilder per Drag and Drop sortieren.

Image Removed
^{Bilder per Drag and Drop sortieren}

Mehrfach-Upload von Bildern

Über den Button

Status

title	+ HOCHLADEN

können Bilder von der lokalen Festplatte in der Bildersammlung hochgeladen werden. Damit stehen diese iin der Bildersammlung in der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034 im Editor dauerhaft zur schnellen Verwendung zur Verfügung - ohne diese jedes Mal neu hochladen zu müssen.

Nach Klick auf den Button öffnet sich ein Overlay, in dem man unter “Voreinstellungen” die Produkte/Produktgruppe wählen kann, denen die hochzuladen hochzuladenden Bilder zugeordnet werden sollen, ausgewählt werden.

Die Produktzuordnung unter Voreinstellungen greift nur, wenn diese vor Upload der Bilder getroffen wird. Es ist nicht möglich, Bilder hochzuladen und dann gesammelt über die Voreinstellungen Produkt(gruppen) zuzuordnen.

Mögliche Voreinstellungen:

Produkte zuordnen: Die Bilder können bestimmten Produkten/Produktgruppen zugeordnet werden.
Kategorie: Sofern Kategorien angelegt wurden, können diese vorbelegt werden.
Veröffentlichung im PORTAL: Sofern ein PORTAL an das PRINT PPS angeschlossen ist, kann hier definiert werden, ob das jeweilige Bild bei Übertragung eines Inhalts an das PORTAL mit übergeben werden soll.

Die Dateien selbst können entweder über die Schaltfläche “Auf dem Gerät gespeicherte Dateien auswählen” selektiert und hochgeladen oder via Drag & Drop, z. B. aus Windows-Explorer oder Mac Finder, im Overlay abgelegt werden. Werden Dateien auf das Overlay gezogen, erscheint über dem gesamten Overlay eine transparente Fläche, die signalisiert, dass die Datei hier abgelegt werden kann.

Info

Es können Dateien in den Formaten JPEG, TIFF, PNG, PDF, PSD und BMP hochgeladen werden. Es wird empfohlen, Dateien im Format JPG oder PNG für Bilder sowie PDFs für Icons und Logos mit Text zu verwenden.

Erfolgreicher Upload

Sind die Dateien hochgeladen, erhält der Nutzer bzw. die Benutzer:in eine Übersicht über die Dateien und die Info, dass alle erfolgreich hochgeladen wurden.

Erst wenn der Upload-Vorgang abgeschlossen ist, sollte das Overlay verlassen werden.

Die Dateien sind mit dem Upload bereits im System gespeichert und werden anhand der Voreinstellungen in der Bildersammlung abgelegt.

Auch nach bereits getätigtem Upload von Dateien können weitere Bilder (mit den selben Voreinstellungen) über das Overlay hochgeladen werden, ohne dies zuerst verlassen zu müssen.

Image Removed

Image Added

^{Overlay zum Hochladen von Bildern}

Einzelne Bilder im Mehrfach-Upload-Overlay bearbeiten

Über den Link “Bearbeiten” in der Spalte ganz rechts können hochgeladene Bilder in einer Detailansicht direkt bearbeitet werden. Dafür öffnet sich ein Overlay, in dem das Bild Produkten zugeordnet werden kann (die Voreinstellungen für das jeweilige Bild werden damit überschrieben) sowie Template-Feldern zugeordnet und für Template-Felder vorbelegt werden kann.

Upload nicht erfolgreich

War der Upload nicht erfolgreich, z. B. weil ein ungültiges Dateiformat verwendet wurde, erhält der Nutzer bzw. die Benutzer:in die Meldung “Nicht alle Dateien konnten erfolgreich hochgeladen werden”. Wurde ein ungültiges Dateiformat verwendet, erhält der bzw. die Benutzer:in in der Upload-Liste zusätzlich den Hinweis: “ungültiges Dateiformat”.

_{Hinweise bei nicht erfolgreichen erfolgreichem Upload}

^{Hinweis in der Bildersammlung, wenn ein Bild nicht verarbeitet werden konnte}

Falls ein Bild hochgeladen wurde, das aus einem anderen Grund nicht verarbeitet werden konnte, erscheint keine Vorschau im Upload-Overlay, sondern der Hinweis “Die Vorschau des Bildes konnte nicht erzeugt werden”. Die Datei wird trotzdem in der Bildersammlung hochgeladen und kann über die Download-Funktion wieder heruntergeladen werden. Das erleichtert in so einem Fall die Fehlerbehebung / Fehlersuche. In der Bildersammlung wird für die Datei statt des Vorschaubildes eine graue Kachel mit der Info “Dieses Bild kann nicht verwendet werden” angezeigt.

Kategorisierung

In der links platzierten Navigationsleiste werden die Bilder der Bildersammlung strukturiert und kategorisiert. Die Kategorisierung der Bilder in der Bildersammlung werden in der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034 im Editor zur Verfügung gestellt.

Kategorien verwalten

Berechtigte Benutzer:innen können Kategorien

anlegen,
bearbeiten,
löschen,
und nach beliebiger Reihenfolge sortieren.

Wird eine Kategorie gelöscht, werden die darin enthaltenen Bilder in “ohne Kategorie” verschoben.

Image Added

^{Ansicht “Kategorien verwalten” in der Bildersammlung-Verwaltung}

Kategorien zuordnen

Bilder können auch unmittelbar beim Upload Kategorien zugeordnet werden. Dies kann gebündelt für alle hochgeladenen Bilder geschehen oder individuell pro Bild.

Image Added

^{Overlay: Neue Bilder hochladen und Kategorien zuordnen}

Bilder sortieren

Berechtigte Benutzer:innen können im Sortiermodus die Reihenfolge der Bilder per Drag & Drop sortieren und so auch die Reihenfolge im Editor in der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034 steuern.

Image Added

^{Bilder per Drag & Drop sortieren}

Bilder bearbeiten

Neben dem der Möglichkeit zum Hochladen von Bildern ist auch das Herunterladen aus der Bildersammlung möglich. Über das Papierkorb-Icon können Bilder zudem aus der Bildersammlung entfernt können diese in der Bildersammlung auch heruntergeladen und gelöscht werden. Über das Zahnrad-Icon am Bild können Bilder Produkten, Kategorien und Template-Feldern zugeordnet werden bzw. für ein Template-Feld vorbelegt werden oder das Merkmal zum Veröffentlichen im PORTAL erhalten.

Image Removed

Image Added

^{Bilder/ Icons können Produkten, Template-Feldern und Kategorien zugeordnet werden}

Beschreibung und Autor

Beschreibung Die Felder “Beschreibung” und Autor “Autor” können sowohl in der Übersicht, als auch im Overlay eingefügt oder angepasst werden. Die Beschreibung und der bzw. die Autor:in können in der Bildersammlung durchsucht und bei Auswahl des Bildes im Editor in die Textrahmen übernommen werden.

Produkte/Produktgruppen zuordnen

Die Bilder und Icons können Produkten oder ganzen Produktgruppen zugeordnet werden. Beim erstmaligen Hochladen wird das Bild automatisch allen Produkten zugeordnet.
Ein Bild kann im jeweiligen Produkt nur verwendet werden, wenn es diesem zugeordnet wurde.

Template-Felder zuordnen

Grundsätzlich können alle Bilder in allen Template-Feldern genutzt werden (sofern sie in dem Produkt vorhanden sind). Mit der Funktion “Template-Feld zuordnen” können Bilder festgelegt werden, die in der Bildersammlung im Editor https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034 ganz oben angezeigt werden, um das Bild für das jeweilige Template-Feld schneller zu finden. Es besteht die Möglichkeit, einem Template-Feld mehrere Bilder zuzuordnen.

Template-Feld vorbelegen

Setzt man die Checkbox bei “Für Template-Feld vorbelegen” wird das Bild automatisch in das jeweilige Template Feld geladen.

Die Bildersammlung basiert auf einer Namenskonvention, die als Tags für Bilder nur folgende Form zulässt: image001. Bilder aus der Bildersammlung können daher nur Template-Feldern zugeordnet werden, die dieser Namenskonvention entsprechen.

Kategorie zuordnen

Bilder können einer Kategorie zugeordnet werden. Die Kategorien können von berechtigten Benutzern Benutzer:innen in der Bildersammlung verwaltet werden.

Veröffentlichung im PORTAL

Bilder aus der Bildersammlung werden standardmäßig nicht im PORTAL veröffentlicht, da es sich dabei häufig um Stock-Bilder oder Icons handelt, die im PORTAL nicht erwünscht sind. Administrator:innen können allerdings am Bild festlegen, wenn dieses beim Export eines Inhalts ans PORTAL standardmäßig mit übergeben werden soll. Die Übergabe funktioniert nur, wenn das Bild ein Format hat, das im PORTAL unterstützt wird. Redakteur:innen können die Konfiguration im PRINT PPS nicht übersteuern, sondern müssen - falls gewünscht - das Bild am Inhalt im PORTAL löschen.

Bildersammlung pro Produktgruppe

Bei entsprechend gegebener Berechtigung ist den berechtigten Nutzern, bspw. Subadmins, die Bildersammlung pro Produktgruppe (produktgruppenspezifisches Recht: “Zugriff auf Produktgruppen-Bildersammlung”) über das /wiki/spaces/CORE/pages/1234173953 / Einstellungen / Produktgruppen zugänglich.

Image Added

Bilder verwalten

Bildern in der produktgruppenspezifischen Bildersammlung können innerhalb der Produktgruppe Produkte zugewiesen werden.

Sind diese Bilder jedoch parallel anderen Produktgruppen freigegeben und in Verwendung, können Subadmins diese nicht bearbeiten und aus der Bildersammlung löschen.

Hierfür benötigt es die Berechtigung für die globale Bildersammlung, um dort die Bilder zu verwalten.

Image Added

Bilder hochladen

Über den Button

Status

title	Hochladen

können berechtigte Subadmins Bilder von der lokalen Festplatte in die produktgruppenspezifische Bildersammlung hochladen. Damit stehen diese in den entsprechend zugewiesenen Produkten innerhalb der Produktgruppe und auch in der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=60850290 des /wiki/spaces/CORE/pages/45318211 dauerhaft zur schnellen Verwendung zur Verfügung - ohne diese jedes Mal neu hochladen zu müssen.

Hochgeladene Bilder können hier verwaltet und gelöscht werden.

Image Added

Bildersammlung pro Produkt

Bei entsprechend gegebener Berechtigung ist berechtigten Nutzern, bspw. Subadmins, die Bildersammlung pro Produkt (produktspezifisches Recht: “Verwaltung der Produkt-Bildersammlung”) über die https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=60850290 des /wiki/spaces/CORE/pages/45318211 zugänglich.

Siehe auch https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/CORE/pages/60850290/Bilderauswahl#Bilder-aus-der-Bildersammlung-pro-Produkt

Image Added

Bekannte Einschränkungen

Note

Eine Sortierung der Bilder in der Bildersammlung pro Produktgruppe und pro Produkt ist nicht möglich. Die Sortierung der globalen Bildersammlung hat Vorrang.
Neu hochgeladene Bilder reihen sich dadurch hinten an.
Die Kategorien aus der globalen Bildersammlung sind fix - in der Bildersammlung für Produktgruppen und Produkte gibt es keine Konfigurationsmöglichkeiten für Kategorien.
Sollten in der Bilderauswahl im Artikel verwendete Bilder nachträglich aus der Bildersammlung pro Produkt entfernt oder anderweitig zugewiesen worden, erhält der User eine Hinweismeldung.
Bei Aktionen, die für Subadmins nicht rückgängig gemacht werden können bspw. Speichern wird eine Bestätigung vor dem Speichern abgefragt - diese erscheint nur wenn alle Produktzuordnungen entfernt werden.

Warning

Die Bildersammlung basiert auf einer Namenskonvention, die als Tags für Bilder nur folgende Formen zulässt: imageXXX und iconXXX. Bilder aus der Bildersammlung können daher nur auf Felder gemappt werden, die dieser Namenskonvention entsprechen.
Produktfilter wurde bewusst analog zur Musterseiten Verwaltung umgesetzt, so dass Icons der Produktgruppen angezeigt werden, wenn mindestens ein Produkt selektiert ist. Die Produktgruppe darf in diesem Fall nicht visuell selektiert sein.

Versions Compared

Old Version 1

New Version Current

Key

Tutorial zur Funktionsweise der Bildersammlung und -auswahl