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Mit dem Export-Logging werden Daten erfasst, um nachvollziehen zu können, wann, welcher welche:r Benutzer:in, welchen Inhalt an ein externes System exportiert hat. Hierfür gibt es verschiedene Ansichten: Die Export-Historie am Inhalt und eine Ansicht in den Beitrags- und Termine-Verwaltungen.
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Info, an welchen Kanal exportiert wurde (z. B. XML, Extern, PRINT PPS)
Zeitpunkt (Datum + Uhrzeit), zu dem der Export durchgeführt wurde
Benutzer:in, der bzw. die den Export durchgeführt hat
Weiterführender Link zum exportierten Inhalt, sofern der angeschlossene Kanal bzw. das Schnittstellen-Modul dies unterstützt.
Der Link zum exportierten Inhalt kann zu einem späteren Zeitpunkt u. U. zu einer 404-Seite führen, da dessen Aktualität nicht ständig vom PORTAL geprüft wird.
Export-Historie
Benutzer:innen, die im PEIQ PORTAL die Berechtigung “Export-Funktionen“ besitzen, können auf der Beitragsdetailseite den Inhalt zum PEIQ PRINT PPS über den Exportieren-Button im Kontextmenü exportieren. Mit Klick auf diesen Button öffnet sich ein Overlay, in welchem die Export-Historie als Zusatzinformation angezeigt wird, sofern für diesen Inhalt mindestens ein Logeintrag existiert.
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Einträge in der Export-Historie entstehen über zwei verschiedene Workflows:
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In der Export-Historie werden Zeitpunkt, Benutzer:in und die Art des Exports unter ‘Info’ angegeben. Über das Info-Icon können weiterführende Informationen eingesehen werden. Neben dem bzw. der Benutzer:in ist dessen / deren ID zu finden. Diese wird mit angegeben, um einen datenschutzkonformen Rückschluss auf den bzw. die Benutzer:in zu geben, sollte dessen / deren Account gelöscht werden.
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Beim Export in das PRINT PPS werden über das Infofeld noch folgende Informationen bereitgestellt:
Inhaltstyp (Beitrag / Termin) des exportierten Inhaltstyps
Produktnamen im PRINT PPS, in welches der Inhalt exportiert wurde
Namen der Zielsammlung/-ausgabe, in welche der Inhalt exportiert wurde
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Die Export-Historie kann nur Ereignisse ab dem Aktivierungszeitpunkt des Features anzeigen.
Die exportierten Inhalte erhalten ein Label, das in den Verwaltungsansichten als Markierung verwendet wird. Somit ist es möglich, in der Beitragsverwaltung und Termine-Verwaltung die exportierten Inhalte anzuzeigen und dort die Export-Historie abzurufen. Details siehe unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/304022073/Beitragsverwaltung#Export-Status und https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/273416271/Termine-Verwaltung#Export-Status.
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