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Über die Rollen- und Rechteverwaltung können Rollen angelegt, mit Rechten ausgestattet, editiert oder gelöscht werden. Für allgemeine Rollen besteht zudem die Möglichkeit einzusehen, welche Benutzer:innen dieser Rolle zugeordnet sind und diese Zuordnung zu verändern. Rollen (allgemeine, produktgruppen- und produktspezifische) können über die Benutzerverwaltung im PRINT PPS den einzelnen Benutzer:innen zugeordnet werden. |
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Die Rollen- und Rechteverwaltung dient dazu, einzelne Rechte zu Rollen zusammenzufassen, die wiederum Benutzer:innen zugeordnet werden können. Rechte im PRINT PPS können zwischen allgemeinen, produktübergreifenden Rechten und produktgruppen- und produktspezifischen Rechten unterschieden werden. Produktspezifische Produktgruppenspezifische Rechte können pro Produkt/nur je Produktgruppe vergeben werden. Dazu zählen:
Zugriff auf ausgewählte Produkte - Der oder die Benutzer:in kann auf das zu definierende Produkt zugreifen
Zugriff eingeschränkt auf Sammlungen - Der oder die Benutzer:in kann auf Sammlungen des zu definierenden Produkts zugreifen
Zugriff eingeschränkt auf Standardausgaben - Der oder die Benutzer:in kann auf Hauptausgaben des zu definierenden Produkts zugreifen
Zugriff eingeschränkt auf Sonderausgaben - Der oder die Benutzer:in kann auf Sonderausgaben des zu definierenden Produkts zugreifen
Für welches Produkt
Warum produktgruppenspezifische Rechte?
Zum Beispiel kann mithilfe des produktgruppenspezifischen Rechts “Produkte verwalten” gesteuert werden, dass Benutzer:innen nur Produkte innerhalb einer bestimmten Produktgruppe anlegen können. Damit ist ein dezentrales Verwalten von Produktgruppen möglich.
Analog zu den produktgruppenspezifischen Rechten können auch produktspezifische Rechte nur je Produkt vergeben werden. Für welches Produkt bzw. welche Produktgruppe die Rechte der entsprechenden Rolle greifen sollen, kann über die Benutzerverwaltung direkt an den Benutzer:innen vergeben werden. Eine Rolle kann immer nur entweder allgemeine Rechte oder produktgruppen- oder produktspezifische Rechte enthalten.
Warum produktspezifische Rechte?
Mithilfe der produktspezifischen Rechte kann gesteuert werden, dass ein:e Benutzer:in bspw. in Produkt A zwar Sammlungen und Standardausgaben anlegen kann, in Produkt B aber bspw. nur Sonderausgaben.
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Rollen- und Rechteverwaltung
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Über den Button rechts oben kann eine neue Rolle angelegt, ein Name und eine Beschreibung vergeben und mit Rechten versehen werden. Rollen können dabei immer nur entweder allgemeine oder produktgruppen- oder produktspezifische Rechte enthalten. Wird eine neue Rolle erstellt, erscheint diese sowohl in der Rechte- und Rollenverwaltung als auch in der Benutzerverwaltung im PRINT PPS, um sie direkt an Benutzer:innen vergeben zu können.
Mit den Filtern nach enthaltenem Recht oder dem Typ und der Suche können bestehende Rollen einfach gefunden werden. Zusätzlich ist die Ergebnisliste der Rollen sortierbar nach Name, Beschreibung und Typ (allgemein oder produktspezifisch). Bei allgemeinen Rollen ist es direkt über den Button “Benutzer zuordnen” möglich einen oder mehrere Benutzer:innen zuzuweisen oder die bestehende Zuordnung zu bearbeiten. Diese Sicht kann auch genutzt werden, um sich einen Überblick zu verschaffen, welche Benutzer:innen, dieser Rolle zugewiesen sind. Bei produktgruppen- bzw. produktspezifischen Rollen ist eine solche Übersicht nicht verfügbar; diese Rollen greifen erst, wenn dem oder der entsprechenden Benutzer:in in der Benutzerverwaltung im PRINT PPS auch eine Produktgruppe bzw. ein Produkt zugewiesen wurde.
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