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Anwenden von Makros ohne Textmarkierung
Automatisches Hintereinanderschalten unterschiedliche unterschiedlicher Absatzformate
Platzierung eines weiteren Formats innerhalb eines bestehendes Formates
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Zur erleichterten Eingabe von abwechselnd formatierten Absätzen kann für Absatzformate ein Folgeabsatzformat definiert werden, welches beim Betätigen der Entertaste automatisch eingefügt wird. Dies ist zum Beispiel für Interview-Artikel sinnvoll, bei denen sich Frage- und Antwort-Absätze immer abwechseln.
Der oder die Anwender:in fügt einmal manuell das Format „Frage“ ein, tippt seinen den Text in das Format und beendet den Absatz durch Drücken der Enter-Taste. Das Format „Frage“ wird geschlossen und es wird automatisch ein neuer Absatz angelegt, der dann als Antwort formatiert wird.
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Die Vorgaben für das Innere Format werden während des Tippens laufend neu ausgewertet, was zum einen bedeutet, dass man zwischen das Innere dem Inneren Format und das dem Hauptformat keinen kein Text eingeben werden kann. Zum anderen führt es dazu, dass die Wirksamkeitseinstellung nach jeder Änderung am Text des Absatzes neu angewandt wird. |
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Wird das wirkungsbeschränkende Zeichen nicht gesetzt, wirkt sich das innere Format über den kompletten Absatz aus.
Sobald man den ein Doppelpunkt tipptgetippt wird, welcher die Wirksamkeit des inneren Formates beendet, wird dieses automatisch verkürzt.
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Wenn die Wirksamkeit des inneren Formats auf eine bestimmte Anzahl an Wörtern festgelegt ist, kann die Anzahl der Wörter durch die Verwendung von Viertelgevierten statt Leerzeichen überlistet werden. |
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Sollte die Reihenfolge des Absatzformatwechsels einmal durch eine doppelt ausgeführte Absatzschaltung durcheinandergekommen sein oder sollten zwei Antwortabsätze hintereinander benötigt werden (z. B. bei mehreren Befragten), ist die Funktion „Absatzformat kopieren“ sehr hilfreich. Dazu muss der Textcursor in einen Textabsatz gestellt werden, der mit dem gewünschten Absatzformat formatiert ist. Anschließend muss aus dem Kontextmenü der Eintrag „Absatzformat kopieren“ aufgerufen werden.
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Anschließend Daraufhin kann die eben kopierte Formatierung auf einen anderen Absatz angewendet werden, indem der Cursor in den Zielabsatz gestellt und aus dem Kontextmenü der Eintrag „Absatzformat einfügen“ ausgewählt wird.
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Nach dem Ablegen der Makroerweiterung wechselt das Icon des Makroelements in der Makrobibliothek von dem Standardicon zu einem Stern. Dieser Stern kennzeichnet die sogenannten „Powermakros“, welche eine der erweiterten Formatierungsfunktionen aus diesem Artikel benutzen. |
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Damit NGen PRINT NGEN die Powermakro-Einstellungen aus dem jeweiligen Makrocluster korrekt auswerten kann, muss der Textcursor beim Setzen der Absatzschaltung innerhalb des jeweiligen Makros stehen. Wird die Absatzschaltung außerhalb eines Powermakros direkt in den Textbereich eingefügt, wird kein Absatzformat-Wechsel ausgeführt. |
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In dem verlinkten PDF findet sich eine ausführliche Übung mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Powermakros in PRINT NGEN.
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