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Mit dem Modul können Benutzer:innen vordefinierte Seitenlayouts als nutzerspezifische Musterseiten zur Wiederverwendung speichern. Über eine eigene Musterseitenverwaltung können berechtigte Benutzer:innen nutzerspezifische Musterseiten allgemein verfügbar machen und damit allen Benutzer:innen zur Verwendung in bestimmten Produkten oder Produktgruppen freigeben. In der Musterseitenverwaltung können zudem bestehende Musterseiten gelöscht, umbenannt und Produkten zugeordnet werden. |
Funktionalitäten der Musterseiten
Erstellen und Löschen von Musterseiten
Editieren von Musterseiten
Zuordnung von Musterseiten zu Produkten/Produktgruppen
Verwaltung von Musterseiten (Suche und Filterung, Übersicht über Musterseiten)
Inhaltsverzeichnis
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Tutorial zu den Funktionen und der Verwaltung von Musterseiten
Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in das Anlegen, Verwalten und Platzieren von Musterseiten:
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Musterseiten speichern
Alle Benutzer:innen im PRINT PPS können direkt
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über das Kontextmenü an der Seite den aktuellen Belegzustand einer Seite als vordefiniertes Seitenlayout (=Musterseite) als nutzerspezifische Musterseite speichern. Zudem können sie ihre eigenen Musterseiten auch indirekt editieren, indem sie bestehende nutzerspezifische Musterseiten überschreiben.
Es können sowohl Einzel- als auch Doppelseiten als Musterseite gespeichert werden. Außerdem können ganze Musterseiten-Strecken erstellt werden. Musterseiten können direkt aus einer Ausgabe oder Sammlung über das Kontextmenü an der Seite heraus angelegt werden. Mit diesem Einstiegspunkt wird die ausgewählte Seite vorselektiert.
Über das Kontextmenü können mit einer Vorbelegung der ausgewählten Seite Musterseiten gespeichert werden
Mit dem Button “Musterseite speichern” in der Werkzeugleiste können ebenfalls Musterseiten erstellt werden. Mit diesem Einstiegspunkt wird allerdings keine Seite vorselektiert.
Musterseiten über die Werkzeugleiste erstellen
“Musterseite speichern”-Overlay
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Overlay zum Speichern einer Musterseite
Im Musterseite-Speichern”-Overlay lassen sich Musterseiten und Inhalte sehr flexibel einstellen. Es können neue Musterseiten angelegt oder bereits vorhandene überschrieben werden.
Das Überschreiben einer bestehenden Musterseite ist indirekt möglich, indem eine bestehende Musterseite geändert und überschrieben wird. Dies ist über die Checkbox “Musterseite überschreiben” möglich. Wird der Titel einer bestehenden Seite editiert, wird er als Vorschlag als Dropdown vorbelegt.
Hinweis: Benutzer:innen ohne Berechtigung zum globalen Verwalten von Musterseiten können nur ihre eigenen, nutzerspezifischen Musterseiten überschreiben. Benutzer:innen mit der Berechtigung zum globalen Verwalten von Musterseiten können sowohl ihre eigenen, nutzerspezifischen Musterseiten, als auch allgemein verfügbare Musterseiten überschreiben. Sie bekommen dabei im Dropdown eine Hilfestellung, ob es sich bei der zu überschreibenden Musterseite um eine nutzerspezifische oder allgemein verfügbare Musterseite handelt.
Beim Überschreiben von Musterseiten können nur jene Musterseiten überschrieben werden, die Produkten zugeordnet sind, für die der oder die jeweilige Benutzer:in freigeschaltet ist. Es werden in der Suche daher auch nur jene Musterseiten angezeigt, die in Produkten zur Verfügung stehen, in denen der der die Benutzer:in auch Musterseiten anwenden könnte.
Navigationsleiste
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In der Navigationsleiste können folgende Einstellungen zu den Seiten und deren Inhalte vorgenommen werden:
Selektion von Seiten
Selektion von Inhalten innerhalb der Seiten
Positionierung der Inhalte sperren
mit/ohne Inhalt speichern
Die o.g. Einstellungen lassen sich auch in der Seitenansicht
vornehmen, mit Ausnahme von “mit/ohne Inhalt Speichern”.
Seitenansicht
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Während die Objekte in der Navigationsleiste kompakt und sequenziell aufgeführt sind, kann man diese in der Seitenansicht unmittelbar anklicken und selektieren/deselektieren. In der Vorschau werden selektierte Objekte zur Visualisierung gelb hinterlegt.
Selektion von Seiten
Wenn Musterseiten erstellt werden, kann der oder die Ersteller:in entscheiden, welche Seiten für die Musterseitenstrecke gespeichert werden sollen. Es können auch Seiten, ohne Inhalte gespeichert werden. Eine Musterseiten-Strecke kann allerdings keine Lücken beinhalten.
Selektion von Inhalten innerhalb der Seite
Wenn Musterseiten erstellt werden, kann der oder die Ersteller:in entscheiden, welche Inhalte auf der entsprechenden Seite gespeichert werden.
Positionierung der Elemente sperren
Wenn Musterseiten erstellt werden, kann der oder die Ersteller:in entscheiden, ob die Positionierung der Elemente gesperrt werden sollen. Bei Musterseiten mit gesperrter Positionierung sind die Inhalte auf der Seite fixiert und können nicht abgeändert werden (Anwendungsfall: z.B. Titelseiten).
Außerdem stehen auch bei Inhalten mit gesperrter Positionierung Editor-Funktionen (Rahmen bearbeiten) zur Verfügung.
Bei Musterseiten mit nicht gesperrter Positionierung können die Inhalte auf der Seite “normal” bearbeitet werden. Solche Musterseiten können bspw. ähnlich wie Templates als Vorlage zum schnelleren Layouten dienen und weiter abgewandelt werden.
mit/ohne Inhalt speichern
Wenn Musterseiten erstellt werden, kann der oder die Ersteller:in entscheiden, ob die Inhalte der Musterseite(n) gespeichert werden sollen oder nicht. Dies hat den Vorteil, wiederkehrende Inhalte effizient wiederverwenden zu können, die aber sonst häufig minimal abgeändert werden müssen.
Filtermöglichkeit im Overlay
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Um den Fokus auf das Wesentliche zu setzen und bei langen Ausgaben oder Sammlungen die Übersicht zu bewahren, gibt es die Option, sich nur selektierte Seiten anzeigen zu lassen. Irrelevante Seiten, die nicht in die Musterseiten mit aufgenommen werden sollen, werden ausgeblendet.
Sonderfälle
Sonderfall 1: Selektion von Folge-Elementen
Folge-Elemente sind mit diesem speziellen Icon gekennzeichnet. Durch die Selektion dieser Elemente werden auch die dazugehörigen Folge-Elemente selektiert. Die Inhalte sind verknüpft und werden immer jeweils gemeinsam selektiert oder deselektiert.
Sonderfall 2: Selektion von leeren Musterseiten
Es können leere Musterseiten gespeichert werden. Ein Anwendungsfall wäre hier beispielsweise ein Freiraum zum Platzieren von Anzeigen. Die Musterseite enthält keine Inhalte, die selektierte Seite wird dennoch gespeichert.
Im Screenshot ist Seite 6 zwar selektiert, die Inhalte darin jedoch nicht. Seite 7 ist hier komplett selektiert, inklusive Inhalte.
Sonderfall 3: Selektion von Überfalz-Inhalten
Werden Inhalte selektiert, die über dem Falz platziert sind, wird entsprechend die Doppelseite automatisch mit selektiert. Im Screenshot liegt ein Inhalt über dem Falz. Seite 16 und die darauffolgende Seite 17 werden also obligatorisch selektiert.
Allgemeiner Hinweis zur Selektion von Musterseiten
Eine Musterseiten-Strecke kann keine “Lücken” beinhalten. Das heißt, auf jede Musterseite muss unbedingt die darauffolgende Musterseite folgen. Die darauffolgende Musterseite kann leer sein, sie muss jedoch selektiert werden. Sobald eine Lücke entsteht, werden die entsprechenden Seiten automatisch selektiert, sodass die Musterseiten-Strecke fortlaufend ist.
Am Beispiel des Screenshots:
Im Beispiel kann Seite 2 nicht deselektiert werden, da sonst eine Lücke zwischen Seite 1 und Seite 3 entstünde. Die Konsequenz daraus ist, dass in einer Musterseiten-Strecke lediglich die erste und die letzte Seite deselektiert werden kann. Die Checkbox der Seite 2 ist ausgegraut und somit nicht anklickbar.
Musterseite editieren (überschreiben)
Das Editieren einer bestehenden Musterseite ist möglich, indem eine bestehende Musterseite geändert und überschrieben wird. Diese Option findet sich im Menü “Musterseite speichern” über die Checkbox “Musterseite überschreiben”. Beim Editieren einer bestehenden Seite wird der Titel der Musterseite vorausgefüllt. Wurde die Seite neu angelegt und soll diese eine bestehende Seite überschreiben, werden über das Suchfeld “Titel” via Dropdown bestehende Seiten vorgeschlagen.
Overlay zum Überschreiben einer Musterseite
Benutzer:innen ohne Berechtigung zum globalen Verwalten von Musterseiten können nur ihre eigenen, nutzerspezifischen Musterseiten überschreiben. Benutzer:innen mit der Berechtigung zum globalen Verwalten von Musterseiten können sowohl ihre eigenen, nutzerspezifischen Musterseiten, als auch allgemein verfügbare Musterseiten überschreiben. Sie bekommen dabei im Dropdown eine Hilfestellung, ob es sich bei der zu überschreibenden Musterseite um eine nutzerspezifische oder allgemein verfügbare Musterseite handelt.
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Info im Overlay zu nutzerspezifischen oder allgemein verfügbaren Musterseiten
Beim Überschreiben von Musterseiten können nur jene Musterseiten überschrieben werden, die Produkten zugeordnet sind, für die der oder die jeweilige Benutzer:in freigeschaltet ist. Es werden in der Suche daher auch nur jene Musterseiten angezeigt, die in Produkten zur Verfügung stehen, in denen der oder die Benutzer:in auch Musterseiten anwenden könnte.
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Mehr zu der Funktion Musterseiten speichern.
Musterseiten-Verwaltung
In der Musterseiten-Verwaltung können berechtigte Benutzer:innen nutzerspezifische Musterseiten allgemein verfügbar machen und damit allen Benutzer:innen in bestimmten Produkten und Produktgruppen zur Verfügung stellen. Zudem können an dieser Stelle Musterseiten umbenannt, die Produktzuordnung globaler Musterseiten verändert und Musterseiten gelöscht werden.
Die Musterseitenverwaltung ist ein separater Reiter der Template-Verwaltung, kann aber auch über Schnellzugriff im Optionsmenü aufgerufen werden.
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Aufruf der Musterseitenverwaltung – über die Template-Verwaltung oder das Optionsmenü
Aufbau der Musterseitenverwaltung
Die Musterseitenverwaltung gliedert sich in zwei Bereiche: Filterung und Übersicht über die Musterseiten.
Im Such- und Filterbereich gibt es folgende Filter:
Produkt: Dropdown mit Checkboxen zur Auswahl der Produkte, Gruppierung nach Produktgruppen möglich
Seiten: Dropdown mit Auswahl der Seitenanzahl
Positionierung: alle, offen oder gesperrt
Inhalt: alle, ohne Inhalt oder mit Inhalt
Art der Musterseite: Allgemein verfügbar oder nutzerspezifische Musterseiten
Suche: Volltextsuche auf den Titel der Musterseite
Möglichkeit Filter zurückzusetzen
Es folgt die Musterseitenübersicht als Ergebnisliste von Suche und/oder Filter. Ohne die Anwendung von Suche/Filterung sind alle allgemein verfügbaren Musterseiten nach dem Titel (alphabetisch sortiert) aufgelistet. Die Ergebnisliste kann nach folgenden Metainformationen sortiert werden.
Titel: alphabetisch, auf- oder absteigend (Standard)
Bearbeitet von: alphabetisch nach Vornamen, auf- oder absteigend
Seiten: Seitenanzahl der Musterseite(n)
Bearbeitungsdatum: chronologisch, auf- oder absteigend
Das Layout der Musterseite kann editiert werden, indem es als angewandte Musterseite angepasst und anschließend unter Musterseite speichern überschrieben wird.
Funktionen der Musterseitenverwaltung
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Funktion
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Beschreibung
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Nach Musterseiten suchen und filtern
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Suche und Filterung anhand verschiedener Filter (s.o.)
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Musterseitenübersicht sortieren
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Sortierung anhand von Titel, Ersteller:in und Bearbeitungsdatum (s.o.)
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Nutzerspezifische und allgemein verfügbare Musterseiten löschen
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Hier wird die entsprechende Musterseite unwiderruflich gelöscht.
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Allgemein verfügbare Musterseite bearbeiten
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Über den Bearbeiten-Button öffnet sich das Overlay “Musterseite bearbeiten”. Hier kann die Musterseite Produkten zugeordnet und umbenannt werden. Zudem enthält das Overlay eine Vorschau der Musterseite sowie Meta-Informationen zum Typ (Einzel- oder Doppelseite).
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Nutzerspezifische Musterseite allgemein verfügbar machen
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Öffnet das Overlay “Allgemein Verfügbar machen”. Eine Kopie der nutzerspezifischen Musterseite wird als allgemein verfügbare Musterseite gespeichert.
Musterseite bearbeiten
Das untenstehende Menü zur Bearbeitung von allgemein verfügbaren Musterseiten kann über den Button “Bearbeiten” in der Musterseitenverwaltung aufgerufen werden.
Benutzer:innen können hier:
den Titel ändern
die Produkt(gruppen)zuordnung ändern
die Option zur Sperrung der Positionierung von Elementen ändern (jeweils pro Seite selektierbar)
Die Musterseite selbst kann hier nicht bearbeitet werden!
Die Musterseite kann bearbeitet werden, indem Sie auf einer Seite platziert und mit den Änderungen über den Menüpunkt "Musterseite speichern" überschrieben wird.
Es können nur allgemein verfügbare Musterseiten bearbeitet werden!
Nutzerspezifische Musterseiten können von dem oder der Verwalter:in nicht editiert werden, weil sie einzelnen Benutzer:innen gehören. Die nutzerspezifischen Musterseiten können nur von dem oder der Benutzer:in, der oder die sie erstellt hat, editiert werden.
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Overlay zum Bearbeiten einer Musterseite
Nutzerspezifische Musterseite allgemein verfügbar machen
Nutzerspezifische Musterseiten können über die Musterseiten-Verwaltung allen Benutzer:innen ausgewählter oder aller Produkte zur Verfügung gestellt werden. Dazu muss nach nutzerspezifischen Musterseiten gefiltert werden. Mit Klick auf den Button “Allgemein verfügbar machen” öffnet sich ein Overlay:
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Overlay “Allgemein verfügbar machen”
Beim “allgemein verfügbar machen” wird eine Kopie der nutzerspezifischen Musterseite in der Liste allgemein verfügbare Musterseiten gespeichert. Änderungen an der nutzerspezifischen Musterseite nach dem allgemein verfügbar machen werden daher nicht auf die allgemein verfügbare Musterseite übertragen.
Beim allgemein verfügbar machen kann der Musterseiten-Verwalter die allgemein verfügbare Musterseite Produkten und Produktgruppen zuordnen, den Titel verändern (Standard-Titel: Kopie von “Titel der nutzerspezifischen Musterseite”). Zudem kann die Positionierung der Elemente auf der Musterseite gesperrt oder entsperrt werden.
Musterseiten verwenden
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Mehr zu der Funktion Musterseiten verwalten.
Musterseiten verwenden
Benutzer:innen können ihr eigenen, nutzerspezifischen Musterseiten sowie die für das jeweilige Produkt freigegebenen globalen Musterseiten über das Kontextmenü an der Seite für bestimmte Seiten anwenden und via Drag
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& Drop mit Inhalten befüllen.
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Musterseiten auf Seite anwenden
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Mit Klick auf “Musterseite anwenden” erscheint ein Overlay, das alle Musterseiten auflistet, die in dem entsprechenden Produkt zur Verfügung stehen. Das können einerseits nutzerspezifische Musterseiten sein, die der oder die Benutzer:in selbst über gespeichert hat. Anderseits können das allgemein verfügbare Musterseiten sein, die in der Musterseiten-Verwaltung in dem entsprechenden Produkt zur Verfügung gestellt wurden.
Musterseite über das Kontextmenü platzieren
Unterscheidung - “Anwenden” vs. “Einfügen und Anwenden”
Beim “Anwenden” werden die Musterseiten auf die bereits vorhandenen Seiten der Ausgabe/Sammlung platziert. Beim “Einfügen und Anwenden” wird im ersten Schritt zunächst die notwendige Anzahl an Seiten in der Ausgabe/Sammlung erstellt. Im zweiten Schritt werden die Musterseiten dann auf die eben erstellten Seiten platziert.
Anwenden-Overlay
Über das Overlay werden alle zur Verfügung stehenden Musterseiten angezeigt
Beim Anwenden der Musterseite(n) werden diese auf den bereits vorhandenen Seiten in der Seitenplanung platziert. Das Anwenden-Overlay enthält Filter, um Musterseiten suchen zu können.
Filter:
Freitextsuche, mit der nach dem Namen der Musterseite gesucht werden kann
Filter nach Seiten: alle, Seitenanzahl der Musterseite(n)
Filter nach Inhalt: alle, ohne Inhalt oder mit Inhalt
Anwenden + Vorschau Möglichkeit
Zu jeder Musterseite wird zusätzlich die Anzahl der Seiten mit aufgeführt. Mit Klick auf “Anwenden” können die Musterseiten direkt angewendet werden.
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Sonderfälle und Hinweise
Sonderfall 1: Nicht genug Seiten
Sind nicht genug Seiten in der Ausgabe oder Sammlung, kann die selektierte Musterseite nicht angewandt werden.
Sonderfall 2: Überfalz-Inhalte
Liegt mindestens ein Inhalt der Musterseite über dem Falz, kann die selektierte Musterseite nicht auf die gewählte Seite angewandt werden. Es ist darauf zu achten, dass der Anfang der Musterseiten auf der gleichen Hälfte der Doppelseite angewandt wird wie beim Speichern der Seite.
Sonderfall 3: erbende Seiten
Musterseiten können nicht auf eine erbende Seite angewandt werden.
Sonderfall 4: Einfügen und Anwenden (nur bei externer Blattplanung)
Diese Funktion ist bei importierten Ausgaben nicht verfügbar. Vor dem initialen Import der externen Planung kann die Funktion jedoch genutzt werden.
Einfügen und Anwenden: Overlay
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Beim “Einfügen und Anwenden” gibt es die Option, die Seitenvorlage einzustellen. Die Musterseiten können daher mit einer spezifischen Seitenvorlage eingefügt und angewandt werden. Eingefügt werden die Musterseiten an der Stelle, an der das Kontextmenü aufgerufen wurde.
Musterseiten mit Inhalten befüllen
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Musterseiten mit Inhalten aus dem Inhalspool befüllen
Es können nur leere Inhalte auf Musterseiten via Drag-and-drop aus dem Inhaltspool befüllt werden. Wurden die Container bereits einmal befüllt, ist dies nicht mehr möglich.
Besteht eine Onlineverknüpfung am Inhalt, so wird diese bei diese beim Drag-and-Drop-Vorgang mitgeführt. Ebenso wird die Versionshistorie des ursprünglichen Inhalts (Historie des Inhalts bevor er in der Musterseite platziert wurde) übernommen.
Es ist sowohl möglich, einzelne Inhalte der Musterseite zu deplatzieren/zu löschen, als auch die gesamte Musterseite zu deplatzieren.
Musterseite über das Kontextmenü deplazieren
Mit mehrelementigen Inhalten befüllen
Um einen Musterseiten-Inhalt mit verketteten Inhalten zu ersetzen, muss das erste Element der Kette auf den zu ersetzenden Inhalt gedroppt werden.
Wird ein Musterseiten-Inhalt mit einem verketteteten Element ersetzt, dessen Kette mehr Elemente hat als der zu ersetzende Inhalt, werden jene Elemente die in dem Zielinhalt/den Zielinhalten (bei mehrelementigen Inhalten) nicht vorhanden sind, gelöscht.
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Mehr zu der Funktion Musterseiten anwenden, einfügen und befüllen.
Verwandte Seiten
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