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Funktionalitäten der Registrierung

• Erfassen der Daten zur Erstellung eines Benutzerprofils

• Einrichten von Zugangsdaten

• Sicherheitsmechanismen zum Schutz vor Spam-/Botangriffen

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Die Registrierung ermöglicht einem Benutzer den Zugang zum PEIQ PORTAL. Über die URL /register/ landet der Benutzer auf dem Registrierungsformular des PEIQ PORTALs. Es ist jeweils eine Registrierung als Person, Institution und Unternehmen möglich. Beim Registrierungsvorgang werden die Daten des Benutzers erfasst und daraus ein Profil erstellt. Nach erfolgreicher Verifizierung kann sich der Benutzer mit den hinterlegten Zugangsdaten im PORTAL einloggen und gemäß seiner Berechtigungen agieren.

Registrierungsformular

Die Pflichtfelder für Daten, die während der Registrierung abgefragt werden, sind konfigurierbar. Dabei wird zwischen Kerndaten und erweiterte Daten unterschieden. Folgende Kerndaten werden immer abgefragt:

• Vorname, Name

• E-Mail-Adresse

• Passwort

Bei Unternehmen und Institutionen fällt das Feld ‘Vorname’ weg. Hier ist die Zeichenzahl auf 80 Zeichen beschränkt, bei Personen auf 35 pro Namensfeld.

Bei allen anderen Feldern ist eine kundenspezifische Konfiguration mit folgenden Optionen möglich:

• Pflichtfeld

• optionales Feld (optional)

• ausgeblendet

^{Beispiel eines Registrierungsformulars}

Ob sich Benutzer nach Benutzertyp registrieren können, ist kundenspezifisch konfigurierbar.

Der Button “Ich bin bereits registriert” führt direkt auf die Anmelden-Seite.

Sidebar

Die Sidebar kann individuell konfiguriert werden.

Captcha

Um vor Spam zu schützen, wird standardmäßig ein Captcha in das Registrierungsformular eingebettet.

^{Captcha-Eingabefeld bei der Registrierung}

Workflow zum Registrierungsprozess

Mit Klick auf den Button “Registrieren” wird der Benutzer entsprechend seiner im Formular angegebenen Benutzerdaten angelegt.

Nach dem Ausfüllen und Absenden des Registrierungsformular, öffnet sich eine Maske, über die der Benutzer informiert wird, dass er eine Bestätigungsmail mit einem Verifizierungslink erhält, um das Profil aktivieren zu können.
Eine Bestätigung der Mailadresse ist erforderlich. Benutzer mit nichtbestätigter E-Mail-Adresse erhalten ein entsprechendes Merkmal in der Datenbank, z.B. Confirmation: “notconfirmed” und “confirmed”. Das System versendet hierzu (über SMTP-Zugang) eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.

Nach Klick auf den Bestätigungslink in der E-Mail öffnet sich ein Tab mit einer individuell anpassbaren Begrüßungsseite, mit der Nachricht, dass das Profil bestätigt wurde (Der Registrierungslink ist jedoch nur 24 Stunden gültig ist, danach verfällt dieser und muss erneut angefordert werden). Damit wird der Benutzer angemeldet und die E-Mail-Adresse bestätigt. Nun ist eine Anmeldung auf dem PORTAL möglich.

^{Benachrichtigung bei erfolgreicher Bestätigung der Registrierung}

Fehlerhafte Formulareingabe

Bei einer fehlerhaften Formulareingabe wird der Registrierungsvorgang nicht ausgeführt. Stattdessen werden im Formular die Felder mit den fehlerhaften Eingaben markiert und eine Fehlermeldung wird unterhalb des Feldes eingeblendet. Mögliche fehlerhafte Formulareingaben sind:

• Fehlende Pflichtangabe

• Passwörter stimmen nicht überein

• E-Mail-Adresse wird bereits verwendet

• Benutzername überschreitet die maximale Zeichenanzahl

^{Potentielle Fehler beim Registrierungsprozess}

Nicht existente E-Mail-Adresse

Falls eine E-Mail-Adresse angegeben wird, welche nicht existiert, wird der Benutzer trotzdem entsprechend angelegt. Eine Möglichkeit für den Benutzer, die fehlerhafte Eingabe zu erkennen, ist die Bestätigungsseite der Registrierung, auf welcher die E-Mail-Adresse als Benutzername komplett nochmal eingeblendet wird.

Deaktivierung des Registrierungsformulars (z.B. bei SSO)

Bei einer einem OAuth-APILogin mit Drittdiensten (z.B. Hasso-Schnittstelle (HUP)), bei welcher welchem das PEIQ PORTAL der Client ist und Daten einer externen Datenbank nutzt, kann das Registrierungsformular optional deaktiviert werden.

, sodass eine Registrierung nur über den Drittdienst möglich ist.

Standardmäßiger E-Mail Text zur Bestätigung der Registrierung

Willkommensmail

Betreff: Ihre Registrierung auf <Portalname>

Hallo <Vorname><Name>!

Herzlich willkommen und vielen Dank für Ihre Anmeldung auf <Portalname>

Um die Registrierung abzuschließen brauchen Sie nur noch auf den folgenden Bestätigungslink zu klicken: <Bestätigungslink> (Sollte der Link nicht klickbar sein, kopieren Sie den Link bitte in die Browserzeile)

Achtung: Der Link für die Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse ist nur 24 Stunden gültig.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Freude auf unserem Angebot!


Mit freundlichen Grüßen, Ihr Team von <Portalname>

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