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Der Termin-Editor ist gemeinsam mit dem Termin-Export im Portal PORTAL (Export von Terminen vom PORTAL ins PRINT PPS) ein aktivierbares Feature, mit dem Termine gesammelt aus dem Portal PORTAL exportiert und im PRINT PPS bearbeitet werden können. |
Funktionalitäten des Termin-Editors
Import von Terminen aus dem PortalPORTAL
Editieren von Terminen im PRINT PPS
Erstellen von Terminen im PRINT PPS
Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Beschreibung
Der Termin-Editor
Bei aktiviertem Feature können Benutzer, die Zugriff auf die Terminverwaltung sowie eine entsprechende Exportberechtigung für das PPS haben, Termine gesammelt in das PPS übertragen.
Export der Termine
Um Termine aus dem Portal exportieren zu können, muss ein Start- und Enddatum in den Filtern der Terminverwaltung im Portal festgelegt werden.
Es empfiehlt sich hierbei eine überschaubare Menge an Terminen zu exportieren, um das System nicht zu überlasten und um das Template besser platzieren zu können.
Start- und Enddatum als Voraussetzung für den Terminexport
Ist der Zeitraum begrenzt und sind in diesem Zeitraum Termine vorhanden, wird der “Exportieren”-Button aktiv und der Export kann angestoßen werden.
Ansicht in der Terminverwaltung bei Auswahl eines begrenztem Zeitraums
Termine im PPS editieren und platzieren
Nach der Disposition im PPS werden die Termine in einem Produkt platziert. Hierfür muss ein extra Termin-Template im PPS hinterlegt werden. Über den PPS-Editor kann der Print-Veranstaltungskalender nachbearbeitet werden.
Im PPS-Editor selbst werden die Termine so aufbereitet, dass pro Termin eigene Felder zum Bearbeiten entstehen: Ein Termin kann ein- und ausgeblendet werden. Termine können manuell ergänzt werden. Die aus der Artikel-Bearbeitung bekannten Funktionen zur Text-Auszeichnung, Sonderzeichen, Laufweite, Textskalierung und Beitragshistorie stehen auch für Termin-Texte und Termin-Überschriften zur Verfügung.
Das Textfeld ist dabei standardmäßig deaktiviert und kann bei Bedarf aktiviert werden. Aus dem Online-Modul importierte Termine führen den Link zur Onlineversion des Termins mit sich.
Termin-Editor im PPS
Termine im PPS anlegen
Ist das Termin-Editor-Feature im PPS aktiviert, können im PPS auch portalunabhängig Terminspalten angelegt und mit Termindetails bestückt werden. Diese Funktion findet sich in der Seitenplanung → Erstellen → neue Terminspalte.
Mit Klick auf den “Erstellen”-Button kann im PPS über ”neue Terminspalte” eine Termin auch ohne Import aus dem Portal angelegt werden.
Erstellen einer neuen Terminspalte im PPS
Nach dem Erstellen einer neuen Terminspalte gelangt der Benutzer zum Editor. Dort wird eines der Terminspalten-Templates angezeigt, welches über die Template-Bibliothek auch gewechselt werden kann.
Mit Klick auf den Button “Veranstaltung hinzufügen” im Reiter “Termine” kann eine neue Veranstaltung erstellt werden. Beim Erstellen einer neuen Veranstaltung im PPS, über “Veranstaltung hinzufügen” wird der neuen Veranstaltung automatisch das Segment “Redakteur” zugeordnet.
In dieser Spalte sind auch die aus dem Portal importierten Veranstaltungen zu finden. Diese können nach Datum (“Wann”), Kategorie (z.B. “Sport”) und Autorensegment (z.B. “Redakteur”) gefiltert werden.
Neben dem Strukturreiter befindet sich der Termin-Editor. Hier können alle relevanten Daten zur Veranstaltung eingegeben werden.
Übersicht über den Termin-Editor mit Strukturreiter, Inhaltseditor und Layout-Editor
Die Sortierung der Veranstaltungen im Template und unter “Veranstaltung hinzufügen” ist voneinander unabhängig.
Die Sortierung unter “Veranstaltung hinzufügen” erfolgt nach Datum, dann Uhrzeit. Die Reihenfolge innerhalb dieser Liste passt sich, nach einer Änderung des Datums, erst nach erneutem Filtern an.
Die Terminsortierung wird im Template geregelt. Per Default ist die folgende Reihenfolge eingestellt: Datum, Kategorie, Ort, Uhrzeit. Um die Reihenfolge innerhalb des Templates zu ändern, muss z.B. das Datum angepasst werden. Hierbei ist allerdings nicht die eingetragene Zeit im Texteditor, unter “Wann” zu beachten, sondern die in der Kalenderansicht angegebene.
Die Kalenderansicht im Termin-Editordient dem Erfassen und Bearbeiten von Terminreihen. Dafür muss das Modul Veranstaltungen im PRINT PPS aktiviert und ein Template für Veranstaltungen im System hinterlegt sein. Der Termin-Editor öffnet sich beim Bearbeiten oder dem initialen Anlegen einer Termin-Reihe.
Struktur-Reiter im Termin-Editor
Strukur-Reiter im Termin-Editor
Zugewiesenes Template: Aktuell angewandtes Template und Möglichkeit das Template erneut anzuwenden, d.h. auf den Ausgangszustand zurückzusetzen.
Template-Bibliothek: Möglichkeit das Template zu wechseln oder Template-Bausteine einzufügen (es stehen nur Templates und Bausteine mit derselben Inhaltsart zur Verfügung).
Filter “Wann”, “Kategorie” und “Autorensegment”: Möglichkeit die Terminliste im Struktur-Reiter nach diesen Eigenschaften zu filtern.
Veranstaltung hinzufügen: Möglichkeit, Termin zu erfassen. Im PRINT PPS erfasste Termine haben als Autorensegment immer Redakteur.
Terminliste: Aufreihung aller Termine der in diesem Inhalt vorhandenen Termine inkl. deren Datum und Uhrzeit, Kategorie, Veranstaltungsort und Überschrift.
Mit Klick auf die Veranstaltung im Strukturreiter wird der Termin im Inhaltsreiter zum Editieren geöffnet. Es besteht die Möglichkeit Termine der Reihe auszublenden oder mit Klick auf das Link-Zeichen zur PORTAL-Veranstaltung zu springen (sofern der Termin aus dem PORTAL importiert wurde).
Ein Löschen von erfassten Terminen in der Terminliste ist nicht möglich. Wenn sie nicht abgedruckt werden sollen, können sie ausgeblendet werden.
Die Sortierung der Terminliste erfolgt nach Datum und Uhrzeit. Sie ist unabhängig von der Gruppierung und Sortierung der Termine im Template selbst. Diese muss von PEIQ konfiguriert und im Template für Veranstaltungen abgebildet werden
Wird eine Eigenschaft im Inhaltsreiter verändert (z.B. Datum), wird die Terminliste erst nach neuem Filtern neu sortiert.
Inhaltsreiter im Termin-Editor
Datum und Uhrzeit der Veranstaltung: Ist unabhängig vom “Wann” unten. Dient zur Gruppierung nach Datum und zur Sortierung im Struktur-Reiter. Links daneben befindet sich die Möglichkeit den gesamten Termin auszublenden, d.h. nicht abzudrucken.
Inhaltsfelder: Kategorie, Wann, Veranstaltungsort, Überschrift und Text. Werden bei Import aus dem PORTAL vorbelegt, können aber bearbeitet werden. Bei einer print-first Erfassung können die Felder ausgefüllt werden. Zur Formatierung des Textes stehen die bekannten Text-Editor-Funktionen zur Verfügung (siehe auch Inhaltsreiter im PRINT PPS Editor).
Die einzelnen Inhaltsfelder können ausgeblendet und damit nicht abgedruckt werden.
Das Ausblenden eines Inhaltsfeldes hebt nicht die konfigurierte Gruppierung und Sortierung auf, d.h. wird die Kategorie ausgeblendet, werden die Termine weiterhin nach Kategorie gruppiert und sortiert - nur die Kategorie selbst wird nicht abgedruckt.
Der Text ist rein informativ und wird nicht abgedruckt.
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