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Mit der Funktion “Zu meine Templates hinzufügen” können sich Benutzer des PRINT PPS häufig benutzte Template-Konstellationen zur Wiederverwendung merken und bei Bedarf über die Template-Bibliothek im Editor abrufen. Template-Verwalter können diese Funktion nutzen, um direkt im PRINT PPS Templates zu bauen, ohne dafür ins InDesign abspringen zu müssen. |
Funktionalitäten von “Meine Templates”
Speicherung von häufig verwendeten Templates und damit schnelles Finden dieser
Speicherung von individuellen Layouts und Template-Konstellationen
Inhaltsverzeichnis
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Tutorial: Template merken & Meine Template Bibliothek
Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick, wie Templates gemerkt werden können und welche Möglichkeiten damit zur Verfügung stehen:
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“Meine Templates” im Editor
Möchte ein Redakteur ein Template öfter verwenden – ohne dieses jedes Mal suchen zu müssen – kann es im Editor über Rechtsklick > Zu “Meine Templates” hinzufügen zur Wiederverwendung gespeichert werden.
Auch Template-Konstellationen inkl. Bausteinen und deren Positionierung können so einfach unter “Meine Templates” abgelegt werden.
“Zu meine Templates hinzufügen” im Kontextmenü des Inhalts im sog. Seitenmodus des Editor
“Zu meine Templates hinzufügen” im Kontextmenü des Inhalts im Inhalt-bearbeiten-Modus des Editor
Mit Klick auf “Zu meine Templates hinzufügen” öffnet sich ein Overlay, in dem der Benutzer einen Namen für dieses Template vergeben kann. Nachdem gespeichert wurde, ist dieses Template unter "Meine Templates - Zuletzt verwendet" in der Template-Bibliothek verfügbar:
“Meine Templates” in der Template-Bibliothek
An dieser Stelle kann auch der Name des “gemerkten” Templates bearbeitet werden (Editieren-Symbol) und das Template aus “Meine Templates” entfernt werden.
Entfernt der Benutzer ein Template aus “Meine Templates”, ist das Template nicht ganz gelöscht, sondern nur ausgeblendet. Will ein Benutzer einen Artikel bearbeiten, dessen “nutzerspezifisches Template” entfernt wurde, erhält dieser beim Öffnen des Editors einen Hinweis, dass das Template gewechselt werden muss.
Indem das nutzerspezifische Template lediglich ausgeblendet und nicht ganz gelöscht wird, wird sichergestellt, dass der Inhalt im Editor weiter bearbeitet werden kann.
Nutzerspezifische Templates in der Template-Verwaltung
Alle Templates oder Template-Konstellationen, die von einem Benutzer zu “Meine Templates” hinzugefügt wurden, lassen sich über Template-Verwaltung > Templates verwalten > Nutzerspezifische Templates (Dropdown-Menü) einsehen:
.png?version=1&modificationDate=1612427644568&cacheVersion=1&api=v2)
Ansicht der nutzerspezifischen Templates in der Template-Verwaltung
Änderungen, die ein Benutzer an “seinem” nutzerspezifischen Template vornimmt, synchronisieren sich auch in der Template-Verwaltung. D. h. ändert der Benutzer den Namen seines Templates in der Template-Bibliothek, ändert sich auch an dieser Stelle der Titel. Löscht der Benutzer “sein” nutzerspezifisches Template, wird es auch aus der Liste “Nutzerspezifische Templates” gelöscht.
Die hier hinterlegten nutzerspezifischen Templates können auch allgemein, d. h. anderen Benutzern verfügbar gemacht werden. Mit Klick auf den entsprechenden Button wird eine Kopie des nutzerspezifischen Templates in der Liste “globale Templates” erstellt, das sich von nun an unabhängig vom nutzerspezifischen Template verhält. D. h. wird der Titel des nutzerspezifischen Templates geändert oder das nutzerspezifische Template gelöscht, so wirkt sich das nicht auf die Kopie des Templates in der Liste “globale Templates” aus (und umgekehrt).
Auch nachdem ein nutzerspezifisches Template allgemein verfügbar gemacht wurde, findet es sich weiterhin in der Liste “Meine Templates” in der Template-Bibliothek des entsprechenden Benutzers.
Nutzerspezifisches und allgemein verfügbares Template sind zwar zueinander unabhängig, basieren aber auf denselben Basis-Elementen. Anpassungen, die an Basis-Elementen vorgenommen werden, auf denen nutzerspezifisches und dazugehöriges allgemein verfügbar gemachtes Template basieren, werden an beide Templates weitergegeben.
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