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Funktionalitäten von Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata

• Anlegen, Zuordnen, Suche, Kopieren und Löschen von Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata

• Ändern von Eigenschaften an Druckprodukten und Druckproduktschemata

• Unterschiedliche Möglichkeiten zur Erstellung eines Druckproduktes

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Für immer wiederkehrende Druckprodukte werden in PRINT NGEN Druckprodukt-Schemata hinterlegt. Vor- und Hauptprodukte werden in einzelnen Druckprodukten und Spiegeln angelegt.

Ein Druckprodukt vereint alle Seiten einer Ausgabe, die über eine definierte Buchstruktur verbunden sind und zusammen als ein Produkt in der Druckmaschine erzeugt werden. Haupt-/Vorprodukte einer Ausgabe werden in unterschiedlichen Druckprodukten geplant.

Anlegen eines Druckprodukt-Schemas

Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt-Schema angelegt werden kann:

Alternativ gibt es die Möglichkeit, ein Druckprodukt-Schema aus einem bestehenden Druckprodukt zu erstellen:

In einem Druckprodukt-Schema werden alle ausgabenspezifischen Einstellungen, wie z. B. der Umfang der Seiten, die Buchstruktur oder die Ressortverteilung hinterlegt.

Über das Menü “Planung” → “Druckprodukt Schema anlegen” öffnet sich die Maske zum Anlegen eines neuen Druckprodukt-Schemas. 

Neben dem Namen und der Ausgabe müssen Vorlagen für den Seitentyp “Rechts”, “Links” und “Doppel” hinterlegt werden. Diese werden am Druckprodukt bzw. Druckprodukt-Schema in den Eigenschaften “VorlageLinks”, “VorlageRechts” und “VorlageDoppel” gespeichert. Dies sind die leeren Standard-Vorlagen aus denen die Seiten im Druckprodukt angelegt werden.

Das ressortspezifische Seitenraster und die Seitenköpfe werden über die Seitenkopf-Abbildung zugewiesen.

Suchen nach Druckprodukt-Schemata

Im folgenden Video wird gezeigt, wie nach Druckprodukt-Schemata gesucht werden kann:

Über das Menü “Planung” -> “Druckprodukt-Schema öffnen” öffnet sich die Maske zum Suchen nach Druckprodukt-Schemata.

Als Sucheinschränkung stehen der Name, die Ausgabe und der Kommentar der Druckprodukt-Schemata zur Verfügung. Bei Bestätigung der Maske über “Suchen” wird das Suchergebnis in einem neuen Browserfenster aufgelistet.

Anlegen von Druckprodukten für einen Erscheinungstag

Aus einzelnen Druckprodukt-Schemata kann ein Druckprodukt für einen Erscheinungstag erstellt werden.

Im folgenden Video wird gezeigt, wie aus einzelnen Druckprodukt-Schemata ein Druckprodukt für einen Erscheinungstag erstellt werden kann:

Die Druckprodukte eines Erscheinungstages werden in einem oder mehreren Spiegeln gesammelt. Spiegel und Spiegel-Schema

Nähere Informationen dazu, wie mehrere Spiegel für einen Erscheinungstag zur besseren Übersicht in einem Erscheinungstag-Spiegel zusammengefasst werden, sind hier zu finden: Erscheinungstag-Spiegel/-Schema.

Für das Anlegen von Druckprodukten gibt es mehrere Varianten:

1. Anlegen aus einem Spiegel-Schema

2. Anlegen aus einem Druckprodukt-Schema

3. Kopieren eines Druckproduktes

4. Manuelles Anlegen eines Druckproduktes

Für die Varianten 2, 3 und 4 wird die “Neues Druckprodukt anlegen”-Maske geöffnet. Die enthaltenen Felder können manuell verändert werden, bevor das Druckprodukt angelegt wird. 

Druckprodukte dürfen nur für Tage angelegt werden, die in der Zukunft liegen und im Kalender als Erscheinungstage gepflegt sind.

Für einen Erscheinungstag darf es nur ein Druckprodukt mit der gleichen Ausgabe und des gleichen Produkttyps geben. Anderenfalls liegt eine Eindeutigkeitsverletzung vor.

Beim Anlegen eines Druckproduktes wird die Ausgabenummer gemäß dem Erscheinungstagkalender gesetzt. Die Druckprodukte übergeben die Eigenschaft dann an die darin enthaltenen Seiten.

Variante 1 - Anlegen aus einem Spiegel-Schema

Beim Anlegen eines Spiegels aus einem Spiegel-Schema werden automatisch die Druckprodukte aus den enthaltenen Druckprodukt-Schemata erzeugt. Als Erscheinungstag wird der Erscheinungstag des Spiegels gesetzt.

Beim Anlegen eines Spiegels wird die Ausgabenummer gemäß dem Erscheinungstagkalender gesetzt. Für die enthaltenen Druckprodukte wird die Ausgabenummer separat berechnet, da je nach Ausgabe unterschiedliche Erscheinungstagkalender verwendet werden können. Die Druckprodukte übergeben die Eigenschaft dann an die darin enthaltenen Seiten.

Variante 2 - Anlegen aus einem Druckprodukt-Schema

Aus den gesuchten Druckprodukt-Schemata wird für das anzulegende Druckprodukt eine passende Variante ausgewählt. Über den Menüpunkt “Druckprodukt anlegen” des Druckprodukt-Schemas wird die “Neues Druckprodukt anlegen”-Maske geöffnet.

Wenn der Name des Spiegel-Schemas mit einem Wochentag-Kürzel (mo, di, mi, do, fr, sa, so) beginnt,  wird in dieser Maske der kommende, passende Erscheinungstag in das Erscheinungstag-Feld eingetragen. Über den Kalender kann auch ein anderer Erscheinungstag ausgewählt werden oder er wird manuell in das Feld eingetragen.

Bei Bestätigung der Maske mit “Ok” wird aus dem Druckprodukt-Schema ein richtiges Druckprodukt mit konkretem Erscheinungstag angelegt und aus den Vorlagenseiten werden die Produktionsseiten des Druckproduktes angelegt.

Variante 3 - Kopieren eines Druckproduktes

Aus den gesuchten Druckprodukten wird das zu kopierende Druckprodukt ausgewählt. Über den Menüpunkt “Kopieren” des Druckproduktes gibt es verschiedene Optionen ein Druckprodukt zu kopieren.

• Druckprodukt kopieren
  Mit diesem Menüpunkt wird eine Kopie des Druckproduktes, ohne Vererbungsbeziehungen erstellt.
  Wird der Menüpunkt ausgeführt, so öffnet sich die “Neues Druckprodukt anlegen”-Maske.

• Druckprodukt kopieren (mit Vererbung)
  Druckprodukte können mit definierten Vererbungen kopiert werden. Zum Kopieren wird ein erbendes Druckprodukt (Tochter) selektiert. Nach dem Aufruf dieser Funktion, öffnet sich die “Neues Druckprodukt anlegen”-Maske. Hier kann z. B. eine andere Ausgabe gewählt werden. Anschließend wird das neue Druckprodukt mit neuen Seiten angelegt, dabei werden ggf. auch Inhalte aus den in der Seitenkopfabbildung definierten Vorlagen übernommen. Original und Kopie erben anschließend von derselben Mutter.
  Liegt das Original bereits in einem Spiegel, so kann auch die Kopie automatisch in diesen Spiegel gelegt werden.

• Druckprodukt kopieren (mit Vererbung in Spiegel)
  Bei diesem Menüpunkt wird das Druckprodukt gemäß der oben benannten Funktion “Druckprodukt kopieren (mit Vererbung)” kopiert und im Anschluss daran in den Spiegel gehangen, in welchem das Ursprungs-Druckprodukt zugeordnet ist.

In diesem Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt kopiert wird:

Variante 4 - Manuelles Anlegen eines Druckproduktes

Unter dem Menü “Planung” -> “Druckprodukt anlegen” öffnet sich eine Maske zum Anlegen eines neuen Druckproduktes.

In der Anlegenmaske wird für das Druckprodukt ein Name als Eigenschaft bestimmt. Dieser Name sollte sprechend gewählt werden, damit der bzw. die Planer:in bei seiner bzw. ihrer täglichen Arbeit schnell das passende Druckprodukt finden kann. Außerdem wird in der Maske die Ausgabe festgelegt, für die dieses Druckprodukt angelegt wird, und es kann ein Kommentar vergeben werden. Über den Kalender wird ein Erscheinungstag ausgewählt oder er wird manuell in das Feld eingetragen.

In den Feldern “VorlageLinks”, “VorlageRechts” und “Vorlage Doppel” werden Standard-Seitenvorlagen bestimmt, aus denen die ersten und alle neu hinzugefügten Seiten des Druckprodukts erzeugt werden.

Über den Benutzerkontext können Standard-Werte für die Felder “Ausgabe”, “VorlageLinks”, “VorlageRechts” und “Vorlage Doppel” vorgegeben werden. Nähere Infos: https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/976388438/Blattplanung+Poweruser#Benutzerkontext-Einstellungen.

Default-Vorlagen in der Anlegen-Maske von Druckprodukt & Druckprodukt-Schema

Status
title Poweruser

Im folgenden Video wird gezeigt, wie Wertelisten für Vorlagen von Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata aufgerufen und bearbeitet werden können:

Eigenschaften ändern an Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata

Folgende Eigenschaften können von berechtigten Benutzer:innen (Rolle: “Planer“) im Kontextmenü der Druckprodukte und Druckproduktschemata im Untermenü “Eigenschaften ändern” angepasst werden.

Einige Eigenschaften können nur im Status “Planung” geändert werden. Die am Druckproduktschema vergebenen Eigenschaften werden beim Druckprodukt Anlegen aus dem Schema übernommen.

Ausgabe Ändern

In der Druckprodukt(schema)-Anlegen-Maske wird eine Ausgabe für das Druckprodukt vergeben. Diese kann nachträglich geändert werden. Die Auswahlmöglichkeiten im Drop-Down-Menü sind in der Werteliste WL_Ausgabe hinterlegt und können von den Poweruser:innen manuell angepasst werden.

Produkttyp Ändern

In der Druckprodukt(schema)-Anlegen-Maske wird kein Produkttyp angegeben, daher muss diese Eigenschaft nach dem Anlegen des Druckproduktes(-schemas) über den Kontextmenüpunkt vergeben werden. Die Auswahlmöglichkeiten im Drop-Down-Menü sind in der Werteliste WL_ProduktTyp hinterlegt und können von den Poweruser:innen manuell angepasst werden.

Erscheinungstagsdatum Ändern

In der Druckprodukt-Anlegen-Maske wird für das Druckprodukt ein Erscheinungstag ausgewählt. Für Druckprodukte kann dieser Erscheinungstag nachträglich geändert werden.

Name Ändern

In der Druckprodukt(schema)-Anlegen-Maske wird für das Druckprodukt ein Name vergegeben. Über diesen Menüpunkt kann der zugewiesene Name nachträglich geändert werden.

Tabloidangabe Ändern

Das Format des Druckproduktes(schemas) wird über die Default-Vorlagen in der Anlegen-Maske gesteuert. Defaultmäßig wird dem neu angelegten Druckprodukt(schema) die Eigenschaft Tabloid=”nein” vergeben.

Wenn ein Tabloid Produkt angelegt werden soll, müssen also in der Anlegen-Maske die Seitenvorlagen für Seitentyp Links, Rechts und Doppel im Tabloid-Format ausgewählt werden. Nach dem Anlegen des Produktes muss über den Kontextmenüpunkt “Tabloid Produkt” die Eigenschaft Tabloid auf “ja” gestellt werden.

Erste Seitennummer im Druckprodukt Ändern

Wenn es sich bei einem Druckprodukt um ein Vorprodukt oder eine Beilage handelt, die mitsamt dem Hauptprodukt durchnummeriert werden soll, dann soll z. B. die erste Seite nicht mit Seitennummerierung 1 beginnen.

Dazu gibt es bei Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata die Eigenschaft “ErsteSeitennummer”. Hier wird die Zahl angegeben, mit der die Seitennummerierung für dieses Druckprodukt beginnen soll.

Es können sowohl positive als auch negative Werte als Startseitennummer vergeben werden. Als zusätzliche Option der abweichenden Nummerierung kann eine eigene Pagina für bestimmte Seiten erzeugt werden. Nähere Infos siehe Paginierung.

Druckgruppe Ändern

Über den Kontextmenüpunkt “Druckgruppe ändern” kann die Druckgruppe, mit der dieses Druckprodukt(-schema) gedruckt werden soll, als Information hinterlegt werden. Dies ist beispielsweise sinnvoll, um eine bessere Übersicht in einem Spiegel zu erzielen, in dem Produkte unterschiedlicher Druckgruppen liegen.

Produktionstyp Ändern

Defaultmäßig wird den Druckprodukt(schemata) der Produktionstyp “sammel” (Sammelproduktion) vergeben. Dieser kann über den Kontextmenüpunkt zu “doppel“ (Doppelproduktion) geändert werden. Der Produktionstyp ist relevant für die Positionierung des Einzelblattes (siehe Einzelblattposition ändern), welche wiederum die Position des echten Panoramas beeinflusst.

Auflage Ändern

Über den Kontextmenüpunkt “Auflage ändern” kann eine Auflagenhöhe für das Druckprodukt vergeben werden. Der Defaultwert ist 0.

Andruckzeit Ändern am Druckprodukt

Über den Kontextmenüpunkt “Andruckzeit ändern” kann eine Andruckzeit mit Datum und Uhrzeit im Format DD.MM.YYYY HH:MM für das Druckprodukt angeben werden.

Andruckzeit ändern am Druckproduktschema

Über den Kontextmenüpunkt “Andruckzeit ändern” kann dem Druckproduktschema eine vom Erscheinungstag abhängige Andruckzeit vergeben werden.

Im ersten Dialog kann eine Andruck-Uhrzeit vergeben werden. Die Eingabe muss im Format HH:MM erfolgen. Wird nur die Stundenzahl HH übergeben, wird diese von der aktuellen Uhrzeit abgezogen.

Nach Bestätigung kann im nächsten Dialog angegeben werden, wie viele Tage vor dem Erscheinungstag das Druckdatum liegt:

• Wird am Vortag gedruckt, so wird “1” eingegeben.

• Wird am gleichen Erscheinungstag gedruckt, wird eine “0” eingegeben.

Anhand dieser beiden Werte wird die Andruckzeit (im Format DD.MM.YYYY HH:MM) beim Anlegen des Produktionsdruckproduktes errechnet.

Die Andruckzeit wird beim Druckprodukt-Anlegen aus einem Druckproduktschema errechnet, wenn mindestens eine der beiden Eigenschaften - Andruck-Uhrzeit oder AndruckTagevorET - befüllt sind.

• Der Standardwert für die Andruck-Uhrzeit, falls diese nicht befüllt ist, ist 22:00 Uhr.

• Der Standardwert für AndruckTageVorET ist 1.

• Ist keine der beiden Eigenschaften befüllt, wird die Andruckzeit nicht berechnet.

Wird der Erscheinungstag nachträglich geändert, so wird die Andruckzeit nicht automatisch angepasst. In diesem Fall muss die Andruckzeit durch die Blattplanung manuell geändert werden.

Darstellungen im Druckprodukt

Ausweisung der Anzeigenfläche

Dem Druckprodukt oder Druckprodukt-Schema wird über die Eigenschaft “AnzeigenHoeheProSeite” in der Eigenschaftsliste eine durchschnittliche Anzeigenfläche in Spaltenmillimetern mitgegeben. Diese Anzeigenfläche pro Seite multipliziert mit der Seitenzahl des Druckprodukt-Schemas ergibt die Eigenschaft “Anzeigen-Gesamtfläche” im Druckprodukt-Schema und wird in der Ergebnisliste angezeigt.

Bei Kenntnis des gebuchten Anzeigenvolumens dient diese Eigenschaft zur Auswahl des passenden Druckprodukt-Schemas zu Beginn der täglichen Planung. Im angelegten Druckprodukt werden von der “Anzeigen-Gesamtfläche” die Fläche aller platzierten Anzeigen und auch aller Anzeigen-Container abgezogen. Das Ergebnis wird in der Eigenschaft “Anzeigen-Restfläche” in der Liste der Druckprodukte dargestellt. Diese Fläche steht also zur Platzierung von Anzeigen zur Verfügung, wenn die definierte Anzeigenfläche pro Seite und damit das Text-Anzeigen-Verhältnis nicht überschritten werden soll.

Druckprodukte ein- und mehrzeilig darstellen (Buchgrenzen ignorieren)

Neben der gewohnten Darstellung "AnBuchgrenzen” können Druckprodukte auch in zwei weiteren Varianten "Mehrzeilig" und “Einzeilig” angezeigt werden. Bei “Mehrzeilig” werden alle Seiten eines Druckproduktes aneinander gereiht, bis die erste Reihe voll ist, erst dann wird die zweite Reihe gefüllt usw.

Weitere aktivierte Druckprodukte werden darunter angeordnet. Die Grenzen des Druckprodukts werden zusätzlich zur besseren Übersicht mit einem roten Strich gekennzeichnet. Wird dabei der Zoom verändert, muss diese Ansicht mit Hilfe der Bildschirmauffrischung neu berechnet werden. Bei der Ansicht “Einzeilig” hingegen werden alle Seiten hintereinander dargestellt, egal ob sie mit dem derzeit angewendeten Zoomfaktor noch sichtbar sind oder nicht. 

Erweiterte Druckproduktansicht - Strecken

Im Druckprodukt besteht die Möglichkeit, oberhalb der einzelnen Seiten Strecken einzublenden, z. B. um die einzelnen Ressorts zu visualisieren. 

Auch eine zweite Strecke kann angezeigt werden. Sie wird unterhalb der bestehenden Strecke eingeblendet (also direkt über der jeweiligen Seite und ihren Informationen wie Farbplan und Seitenkopf).

Suchen/Öffnen von Druckprodukten

In diesem Video wird gezeigt, wie nach einem Druckprodukt gesucht werden kann:

Ausgaben-Werteliste erweitern

Status
title Poweruser

Die Liste der Ausgaben, aus der beim Anlegen und Suchen/Öffnen von Druckprodukten gewählt werden kann, kann von Powerusern bearbeitet werden (Werteliste WL_Ausgabe). Hier kann auch festgelegt werden, dass User:innen nur aus den Ausgaben ihres Heimmandanten wählen können. Dies wird im folgenden Video gezeigt:

Zuordnen von Druckprodukt-Schemata

Einzelne oder mehrere erstellte Druckprodukt-Schemata können selektiert und per Drag & Drop auf ein Spiegel-Schema in die Ergebnisliste fallen gelassen werden. Die nun im Spiegel-Schema enthaltenen Druckprodukt-Schemata können in ihrer Reihenfolge manuell verschoben werden. Bei einer gemeinsamen Aktivierung öffnen sie sich im Inhaltsfenster in dieser Reihenfolge.

Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt-Schema einem Spiegel-Schema zugewiesen werden kann:

Kopieren von Druckprodukt-Schemata

Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt-Schema kopiert wird:

Ein Druckprodukt-Schema kann über den Kontextmenüpunkt “Druckprodukt-Schema kopieren” kopiert werden.

Dabei öffnet sich die “Neues Druckprodukt-Schema anlegen”-Maske und die Einstellungen des kopierten Druckproduktes sind bereits hinterlegt. Diese können direkt in der Maske abgeändert werden.

Mit Klick auf “Speichern” wird das neue Druckprodukt-Schema angelegt.

Löschen von Druckprodukten und Druckprodukt-Schemata

Befindet sich das zu löschende Druckprodukt(-schema) in einem Spiegel(-schema), muss dieses erst aus dem Spiegel entfernt werden. Ist das Druckprodukt gerade in einem Spiegel geöffnet, empfiehlt es sich, das Druckprodukt zusätzlich noch in einem eigenen Browser zu öffnen, damit das Druckprodukt nach Entfernen aus dem Spiegel zum Löschen leichter wiederzufinden ist. Dafür das Druckprodukt selektieren und per Drag & Drop auf eine graue Systemfläche (z. B. in der Default-Werkzeugleiste) ziehen. Am Mauscursor erscheint ein Plus-Symbol, woraufhin das Druckprodukt fallen gelassen werden kann.

Über den Menüpunkt “Seitenplanung > Druckprodukt aus Spiegel entfernen” im Kontextmenü des Druckproduktes bzw. “Seitenplanung > Druckprodukt-Schema aus Spiegel-Schema entfernen” im Kontextmenü des Druckprodukt-Schemas wird die Referenz des Elementes aus dem Spiegel(-schema) entfernt.

Wenn das Element nun in keinem Spiegel(-schema) mehr referenziert ist, kann es über den Kontextmenüpunkt “Druckprodukt löschen” bzw. “Druckprodukt-Schema löschen” samt der zugehörigen Seiten gelöscht werden.

Alternativ kann ein zu löschendes Druckprodukt(-schema) über den Kontextmenüpunkt “Status > Löschen” in den Status “Löschen” gestuft werden, wenn das Druckprodukt(-schema) mit seinen Eigenschaften und Inhalten noch für kurze Zeit erhalten bleiben soll, aber nicht mehr für die Produktion verwendet werden soll.

Wird ein Druckprodukt(-schema) in den Status “Löschen” gestuft, so erhalten auch die dazugehörigen Seiten den Status “Löschen”.

Wenn Druckprodukt(-Schemata) den Status “Löschen” aufweisen und in den letzten 14 Tagen nicht geändert wurden, werden diese automatisch durch den Löschlauf aus der Datenbank gelöscht.

Druckprodukt-Schemata können auf dem Produktionssystem nur durch Blattplanungs-Poweruser:innen auf Status Löschen gestuft werden. Ein sofortiges Löschen aus der Datenbank ist auf dem Produktionssystem nicht möglich.

In diesem Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt gelöscht werden kann:

Im folgenden Video wird gezeigt, wie ein Druckprodukt-Schema gelöscht wird:

Hinzufügen neuer Produkttypen

Status
title Poweruser

Im folgenden Video wird gezeigt, wie mithilfe von Wertelisten neue Produkttypen hinzugefügt werden können:

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