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Es ist möglich, Honorarempfängern Belege ihrer honorierten Beiträge per Mail zukommen zu lassen. Dazu werden die Honorare mit dem Häkchen “Belegexemplar” gekennzeichnet. Der Beleg wird in Form eines Seiten-PDF der honorierten Stammerscheinung erstellt.

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Status=Geprüft, BelegExemplar=ja und BelegExemplarVerschickt=<leer> & Honorarsatz verweist auf Text oder Bild als honoriertes Element

Im nächsten Schritt wird überprüft, ob zu einem zu belegenden Honorarsatz eine Seite im System vorliegt(Belegexemplar=ja) eine der im Buchung-xml referenzierten Seiten noch im System vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, wird die Eigenschaft BelegExemplar=nein gesetzt und der Honorarsatz mit dem Kommentar “Kein Belegexemplar vorhanden” versehen. Damit wird in der Honorarsatzmaske das Häkchen Belegexemplar entfernt. Bereits vorhandener Text im Kommentarfeld bleibt erhalten. Der zusätzliche Hinweis wird dann hinten angefügt.

Als nächstes wird geprüft, ob eine private oder geschäftliche Email-Adresse in den Grunddaten des Honorarempfängers hinterlegt ist und entsprechend werden Eigenschaften des Honorarsatzes und die ermittelte Mailadressse für den späteren Mailversand gemerkt.

Zu den zu belegenden Honorarsätzen werden nun die Seiten in der Stammerscheinung ermittelt und als PDF-Datei im  nachfolgenden Mailversand in ein temporäres Verzeichnis ausgegeben und im nachfolgenden Mailversand als Anhang dem Honorarempfänger übermittelt.

Für die belegten Honorarsätze wird das aktuelle Datum in die Eigenschaft BelegExemplarVerschickt eingetragen. Damit wird sichergestellt, dass zu jedem Honorarsatz nur einmalig ein Belegexemplar verschickt wird, weil die Bedingung BelegExemplarVerschickt=<leer> für einen weiteren Belegversand nicht mehr erfüllt ist.

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