Transportverfahren | via SFTP |
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Objekt | Textdateien mit fester Länge, die die (geänderten) Stammdaten und Honorardaten s.u. beinhaltet |
Trigger | manueller Export via Statusstufe oder automatisiert zu einem definierten Zeitpunkt z. B. zum Monatsersten Export aller Honorare mit Status “geprüft” Stammdaten: manueller Export via Menüpunkt im Menü “Honorarsystem” oder automatisiert zu einem Definierten Zeitpunkt |
Unterstützte Drittsysteme | z. B. SAP |
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Die Stammdatensätze aller Honorarempfänger:innen, bei denen es seit dem letzten Stammdatenexport zu Änderungen kam, werden in einer Text-Datei mit fester Satzlänge zusammengefasst und exportiert. Berücksichtigt werden dabei nur Honorarempfänger:innen, die dem Modul “Honorar” zugeordnet sind. Die Dateien werden im SFTP-Laufwerk Export_Stammdaten bereitgestellt. Im Dateinamen sind Datum und Uhrzeit der Dateierzeugung enthalten, z. B. HonStammdatenExport_20230701_123019.txt
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Der Export einer Honorarabrechnung erfolgt als txt-Datei mit fester Länge. Nachfolgend die Aufgliederung dieser Txt-Datei im PEIQ-Standard ersichtlich:
01180000SAP1232021030420210218Text 000000730700291101000000000012920+2DEUR 000000021000227Mein Titel 00000000000006120011X |
Nr | Feld | Typ | Länge | Position | Text | Bemerkung | Auffüllen | Eigenschaft NGen | Tabelle | Abbildung |
1 | BUKRS | CHAR | 4 | 1 | Buchungskreis | ggf. mit führenden Nullen | führende Nullen | DHSBuchungskreis | DHonSatz | |
2 | KRENR | CHAR | 10 | 5 | Kreditor | Autor | führende Nullen | DHSKunNummerExt | DKunde | |
3 | ABRDAT | CHAR | 8 | 15 | Abre-Datum | YYYYMMDD | führende Nullen | aktuelles Datum (wird in der Leistung der Preisberechnung in BillDate bzw. bei Storno in BillDate2 gesetzt) | DHonSatz | |
4 | ERSCHDAT | CHAR | 8 | 23 | Ersch.Datum | YYYYMMDD | führende Nullen | Leistungsdatum - Inhalt des XML-Tags <DOI> der jeweiligen Leistung in der Eigenschaft DHSPreisBer des Honorarsatzes (Tabelle DHonSatz); Das Tag <DOI> wird bei der Honorarvergabe gefüllt und entspricht dem jeweiligen Erscheinungsdatum | DHonSatz | |
5 | HGR | CHAR | 20 | 31 | Hon.Gruppe | Text / Bild / Pauschal | rechts Spaces | DHSGruppe | DHonSatz | |
6 | KST | CHAR | 10 | 51 | Kostenstelle | führende Nullen | DHSKostenstelle | DHonSatz | ||
7 | OBJ | CHAR | 8 | 61 | Objekt | führende Nullen | DHSObjekt | DHonSatz | ||
8 | NETTO | CHAR | 14 | 69 | Netto-Betrag | (2 Dezimalen - ohne Trenner) | führende Nullen | Inhalt des XML-Tags <Pos Name="Netto"> der jeweiligen Leistung in der Eigenschaft DHSPreisBer des Honorarsatzes (Tabelle DHonSatz) | DHonSatz | |
9 | VZ | CHAR | 1 | 83 | Vorzeichen | Vorzeichen des Nettobetrags (- bei Gutschriften) | ||||
10 | MWSKZ | CHAR | 2 | 84 | Mws-Kennz. | führende Nullen | DAufUSTArt | DKunde | ExportSAPUSTArt | |
11 | KSVKZ | CHAR | 1 | 86 | KSV-Kennz | führende Nullen | DHSKSVPflicht | DHonSatz | ExportSAPKSV | |
12 | WAERS | CHAR | 5 | 87 | Währ. | ISO | rechts Spaces | keine Eigenschaft - nur EUR mitgeben | ||
13 | RENR | CHAR | 15 | 92 | Rechnungsnummer | Honorarnummer | 8stellige Nummer, die sich zusammensetzt aus Jahr (2stellig) und SAPLeistungsnummer(6stellig, DBSequence DHSSAPLeistungsNr), wird auch in der Preisberechnung am Honorarsatz gespeichert im Tag <BillNr> bzw. <BillNr2> bei Storno | DHonSatz | ||
14 | STICHW | 35 | 107 | Stichwort | Artikelüberschrift | rechts Spaces | DHSTitel | DHonSatz | ||
15 | ABW | CHAR | 10 | 142 | abw. ZE Kreditor | abweichende Zahlungsempf. | führende Nullen | DHSDUV - nicht verwendet | DHonSatz | |
16 | SAKNR | CHAR | 10 | 152 | Sachkonto | Sachkonto | führende Nullen | Inhalt des XML-Tags <PosStat / Konto> aus der Position Netto der jeweiligen Leistung in der Eigenschaft DHSPreisBer des Honorarsatzes (Tabelle DHonSatz) | ||
17 | ENDE | CHAR | 1 | 162 | Zeilen-Ende | X | am Ende steht X | |||
163 |
Anleitung zum Set-up
Voraussetzung für den Export ist das Honorarmodul siehe Honorar
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