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Das Anlegen einer Planung in CREATE ist über zwei Wege möglich. Entweder über den Workflow “Planung vor Artikel”, welcher über den “Erstellen“-Button angestoßen wird, oder über den Workflow “Artikel vor Planung”, bei dem mit der Anlage einer neuen Ausprägung auch gleichzeitig eine zugehörige Planung erstellt wird. Im Planungs-Template selbst können anschließend allen CREATE-Benutzer:innen relevante Informationen zum Erstellen einer Ausprägung bereitgestellt werden. |
Funktionalitäten beim Anlegen einer Planung
Zentrale, für alle Benutzer:innen einsehbare Planung zukünftiger Themen bzw. Artikel
Digitale Erfassung themenspezifischer Informationen, z. B. Titel, Kurzbeschreibung, Aufgaben etc.
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Alle zu einer geplanten Veröffentlichung gehörenden Elemente und Metadaten werden in der CREATE Themenplanung auf der Artikel-Hauptseite verwaltet. An einem Artikel können CREATE-Planer:innen alle relevanten Elemente und Metadaten für eine Publikation in einem oder mehreren spezifischen Kanälen planen, Themen, Termine und Aufgaben anlegen sowie Assets speichern. |
Funktionalitäten des Artikels in der CREATE Themenplanung
Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Beschreibung
Um einen Artikel bzw. ein Thema im Voraus planen und alle bis dahin bereits bekannten Informationen digital, für alle Benutzer:innen einsehbar erfassen zu können, kann der oder die Benutzer:in in CREATE zwischen zwei grundlegenden Vorgehensweisen wählen: “Planung vor Artikel“ oder “Artikel vor Planung“.
Unabhängig davon, welcher Workflow ausgeführt wird, kann der oder die Benutzer:in die angelegte Planung jedoch stets um folgende, themenspezifische Informationen zentral anreichern:
Titel und Kurzbeschreibung des Themas
Vergabe von Terminen (mehr dazu unter Terminmanagement)
Verteilung von Aufgaben (mehr dazu unter Taskmanagement)
Bereitstellung von Assets wie Bilder und Dokumente
(mehr dazu unter Assets zu einer Planung hinzufügen)
Der Bereich “Kanalinformationen” in der Planungs-Sicht bietet lediglich eine kumulierte Übersicht der zur Planung zugehörigen Ausprägungen inkl. relevanter Metadaten und kann daher nicht editiert werden.
Über die gedockte Werkzeugleiste können die Benutzer:innen zudem folgende Bereiche öffnen:
“Planungssuche”: Um passende Bilder zu einem Thema hinzuzufügen, können Benutzer:innen über die in der Werkzeugleiste befindlichen Suche auf bereits vorhandene Bilder zugreifen und diese der Planung per Klick beifügen. Über Assets zu einer Planung hinzufügen können zudem neue Bilder vom eigenen Rechner hochgeladen werden.
Ebenfalls in der gedockten Werkzeugleiste: Die “Kanalplanung”. Mit ihr lassen sich auch unabhängig von etwaigen Ausprägungen bereits in der Planung die jeweiligen Kanäle sowie die Veröffentlichungszeitpunkte in bestimmten Ausgaben und Ressorts anlegen. Bei der Erstellung neuer Ausprägungen aus der Planung heraus werden die dort hinterlegten Werte – sofern sie in der erstellten Ausprägung vorhanden sind – übernommen.
Workflow: “Planung vor Artikel“
Um Themen im Sinne des Workflows “Planung vor Artikel“ bereits im Voraus, d. h. unabhängig von Ausprägungen, anlegen zu können, muss der Einsprung in die Planung direkt über den im Erstellen-Menü aufgeführten Eintrag “Planung“ erfolgen.
Nach Klick auf den Eintrag öffnet sich eine neue Ausprägung mit Namen “Planung”. Das Planungs-Template kann von dem oder der Benutzer:in anschließend mit den für die Planung relevanten Informationen befüllt werden. Bei Anlage einer oder mehrerer zugehöriger Ausprägungen über das “+”-Symbol verhalten sich die hinterlegten Daten wie folgt:
“Titel”, “Kurzbeschreibung”, “Termin” und “Aufgaben” gelten nur für die Planung und werden nicht in die Ausprägung(en) übernommen.
“Kanalinformationen” werden – solange noch keine Ausprägungen erstellt worden sind – nicht aufgeführt, jedoch bereits nach Erstellung einer ersten Ausprägung entsprechend befüllt.
Unter “Assets” beigefügte Bilder werden in die Ausprägung(en) übernommen und in der gedockten Werkzeugleiste des Editors im Bereich “Assets von der Planung“ zur weiteren Verwendung bereitgestellt. Die in der Planung angehängte Dokumente werden nicht übernommen.
Übernahme von Kanälen in Ausprägung
Wird aus einer Planung heraus eine Ausprägung via “+”-Symbol erstellt, so werden die Kanäle der “Kanalplanung” von den Kanälen der Ausprägung entkoppelt. D. h. nach Anlage einer Ausprägung werden die Kanäle der “Kanalplanung” in den Bereich “Metadaten und Kanalsteuerung“ der Ausprägung übernommen und zugleich aus der Planung entfernt.
In der “Kanalplanung” können anschließend die in einer Ausprägung bereits verwendeten Kanäle erneut mittels “+”-Symbol hinzugefügt sowie mit kanalspezifischen Metadaten versehen werden, um diese dann ggf. zu einem späteren Zeitpunkt in eine weitere Ausprägung zu übernehmen.
Rolle “Freie Mitarbeiter:innen“: Setzen von Honorarempfänger:innen
Freie Mitarbeiter:innen (FMA) haben in CREATE nicht die Möglichkeit selbst Planungen anzulegen, da dies in der Regel ein:e Themenplaner:in für sie übernimmt. Dabei wird standardmäßig - sofern entsprechende Honorarinformationen hinterlegt sind - automatisch der oder die Benutzer:in in den kanalübergreifenden Metadaten der Ausprägung (mehr dazu unter Beim Erstellen eines neuen oder Öffnen eines bestehenden CREATE-Artikels gibt es neben der initial geöffneten Artikel-Ausprägung im Editor den Tab “Übersicht”. Beim Klick auf den Tab gelangt man auf die Artikel-Hauptseite, auf der alle zum Artikel zugehörigen Elemente und Metadaten erstellt und verwaltet werden können.
Neue Artikel lassen sich nicht nur über das Erstellen-Menü in der Navigation, sondern auch auf den Hauptseiten von https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/CORE/pages/1203667124/Thema#Ver%C3%B6ffentlichungen und https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/CORE/pages/1209040902/Termin#Ver%C3%B6ffentlichungen erstellen.
Folgende Metadaten und Objekte können am Artikel gespeichert werden:
Titel
Kurzbeschreibung
Kanalsteuerung
Honorarempfänger:innen
SEO-Titel
SEO-Beschreibung
Kanäle inkl. Rubrikenpfad
Themen (mehr dazu unter /wiki/spaces/CORE/pages/1203667124)
Termine (mehr dazu unter /wiki/spaces/CORE/pages/1209040902)
Aufgaben (mehr dazu unter /wiki/spaces/CORE/pages/1209041221)
Assets, wie Bilder und Dokumente
Öffnen der Artikel-Hauptseite
Editor
Im CREATE-Editor kann die Artikel-Hauptseite per Klick auf den Reiter “Übersicht” aufgerufen werden.
Themenplanung
Die Artikel-Hauptseite lässt sich auch öffnen, indem auf einer anderen Hauptseite wie z. B. einem Thema oder Termin unter “Veröffentlichungen” auf die Übersicht geklickt wird, siehe https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSDCORE/pages/7657883311203667124/Kanalsteuerung#Kanal%C3%BCbergreifende-Metadaten) als Honorarempfänger:in eingetragen, von dem bzw. der die Planung erstellt wurde. Ein:e Benutzer:in mit der Rolle “FMA” kann diese:n Honorarempfänger:in beim Anlegen einer neuen Ausprägung aus der Planung heraus zunächst nicht editieren.
Sind für den bzw. die Benutzer:in, der bzw. die eine Planung anlegt, KEINE Honorarinformationen vergeben, so bleibt die Eigenschaft “Honorarempfänger” in der Kanalsteuerung der Ausprägung leer.
Editiert der oder die freie Mitarbeiter:in jedoch aus seiner bzw. ihrer Aufgabe an der Planung kommend die Ausprägung, kann er bzw. sie das Feld “Honorarempfänger” in der Kanalsteuerung bearbeiten und entweder sich selbst, oder andere Honorarempfänger:innen, wie bspw. auch “honorarfrei”, setzen.
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Am Artikel-Cluster wird der oder die neue Honorarempfänger:in erst nach Änderungen an der Ausprägung beim Speichern gesetzt. Die Logik greift sowohl beim Neu-Anlegen, als auch beim Editieren bereits vorhandener Ausprägungen, wenn der bzw. die Honorarempfänger:in vorher leer ist. |
Video-Tutorial
Das folgende Video gibt einen Einblick in die Themenplanung. Es wird gezeigt, wie eine Planung erstellt, Termine, Aufgaben und Kanäle geplant und Bilder hochgeladen werden können:
https://youtu.be/mFj0ZldnYiU?t=784Workflow: “Artikel vor Planung“
Neben dem direkten Einstieg über den Eintrag “Planung“ können Benutzer:innen in CREATE den Workflow “Artikel vor Planung“ wählen. Hierbei wird zunächst eine im Erstellen-Menü verfügbare Ausprägung - wie eine Eilmeldung oder ein Online-Artikel - per Klick generiert. Parallel zu dem für die Ausprägung gewählten Template wird dabei standardmäßig auch gleichzeitig der vorgelagerte Planungsreiter angelegt. Welche dieser beiden Ausprägungen (Planung oder Editor) sich initial öffnet, kann kundenspezifisch konfiguriert werden.
Landet ein:e Redakteur:in bei der Erstellung einer Eilmeldung bspw. direkt im Editor, kann er oder sie dort sofort wie gewohnt arbeiten und die fertiggestellte Meldung anschließend direkt, d. h. unabhängig von der Planung, über die Kanalsteuerung publizieren oder bereits bekannte Publikationsdaten erfassen.
Nach Speichern der vorgenommenen Änderungen im Editor werden die Bereiche des Planungs-Templates wie folgt befüllt:
“Titel” der Planung ergibt sich aus dem Element Titel/Überschrift/H1 der ersten Ausprägung.
“Kurzbeschreibung”, “Termin” und “Aufgaben” können in der Ausprägung nicht gepflegt werden und haben daher keine Wirkung in Richtung Planung.
“Kanalinformationen” werden bereits bei Anlage einer Ausprägung mit den jeweiligen, relevanten Metadaten befüllt und bei Anlage weiterer Ausprägungen ergänzt.
“Assets” können einem Thema nur in der Planung hinzugefügt und somit nicht von der angelegten Ausprägung übernommen werden.
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Weitere Ausprägungen lassen sich aus der Planung heraus wie gewohnt über das “+”-Symbol hinzufügen. Befindet sich der oder die Benutzer:in noch im Editor oder springt (erneut) in diesen ein, ist zu beachten, dass in diesem Fall bei der Erstellung einer zusätzlichen Ausprägung via “+“-Symbol entschieden werden kann, ob die Platzierungsinformationen der aktuellen Ausprägung in diese übernommen werden sollen. Nähere Informationen hierzu unter Ausprägungen. |
Entkoppeln der Kanäle in der Planung
Wird eine neue Ausprägung erstellt (z. B. über das Erstellen-Menü auf Startseite oder im Kalender), werden alle Kanäle inkl. der kanalspezifischen Informationen, die in einer Ausprägung enthalten sind, entkoppelt, sprich: NICHT in die Kanalplanung übernommen.
Wird im Themenkalender an einem bestimmten Tag eine Ausprägung angelegt, gelten für die Kanäle in der Kanalplanung die entsprechenden Offset-Einstellungen. Mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/971604149/Themenkalender#Setzen-des-Erscheinungstages-%2F-Startdatums-f%C3%BCr-Kan%C3%A4le%2C-die-NICHT-im-Filter-ausgew%C3%A4hlt-sindThema#Editieren-der-Ver%C3%B6ffentlichung. Anschließend öffnen sich die Eigenschaften des Artikels in der rechten Randspalte, wo die relevanten Metadaten wie Titel und Kurzbeschreibung editiert werden können.
Die Hauptseite eines Artikels besteht aus folgenden Abschnitten:
“Titel”: Dieses Feld kann mittels Freitexteingabe befüllt werden.
“Kurzbeschreibung”: In diesem Feld lassen sich mittels Freitexteingabe terminspezifische Informationen speichern.
“Mit dem Artikel verbundene Elemente“
“Veröffentlichungen”: Hier werden alle zum Artikel gehörenden Ausprägungen angezeigt.
“Themen”: Hier werden die mit dem Artikel verlinkten Themen angezeigt.
“Termine”: Hier werden die mit dem Artikel verlinkten Termine angezeigt.
“Aufgaben”: Hier werden die mit dem Artikel verlinkten Aufgaben angezeigt.
“Assets”: Hier werden die mit dem Thema verlinkten CREATE-Bilder oder Dokumente angezeigt.
Ist noch kein Objekt oder Asset mit dem Artikel verlinkt, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
Neue Verlinkungen können über das Plus-Symbol am jeweiligen Bereich erstellt werden. Pro Bereich können beliebig viele Verlinkungen entstehen.
Initial ist an einem Artikel stets die Recherche in der rechten Randspalte geöffnet. Möchte der/die Benutzer:in aus einer tieferen Navigationsebene, z. B. aus den Aufgaben eines am Artikel hängenden Termins, wieder zurück in die Recherche des Artikels gelangen, reicht ein Klick auf das Suche-Symbol (Lupen-Icon) in der Navigation.
Themen am Artikel
Das Anlegen, Editieren und Entfernen sowie das Verlinken weiterer Objekte und Assets zu Themen an einem Artikel funktioniert genau wie auf der Hauptseite “Termin”.
Termine am Artikel
Das Anlegen, Editieren und Entfernen sowie das Verlinken weiterer Objekte und Assets zu Terminen an einem Artikel funktioniert genau wie auf der Hauptseite “Thema”.
Aufgaben am Artikel
Das Anlegen, Editieren und Entfernen sowie das Verlinken weiterer Objekte und Assets zu Aufgaben an einem Termin funktioniert genau wie auf der Hauptseite “Thema”.
Assets am Artikel
Mit einem Termin verlinkte Bilder und Dokumente werden auf der Termin-Hauptseite ganz unten bei den “Assets” angezeigt. Das Hochladen neuer und Hinzufügen bestehender Inhalte zu einem Termin funktioniert genau wie auf der Hauptseite “Thema”.
Recherche
Die Recherche in der rechten Randspalte des Termins im angeschlossenen DAM (= Digital Asset Management) funktioniert genauso wie auf der Hauptseite “Thema”.
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