| Info |
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Die Rechtsdokumenteverwaltung ist eine Adminfunktion und kann von berechtigten Nutzern über Benutzer:innen über die Administration & Moderation oder unter /admin/legal aufgerufen werden. Die Rechtsdokumenteverwaltung ermöglicht einen Überblick über aktuell gültige und abgelaufene Rechtsdokumente sowie Entwürfe und dient als Einstieg für Funktionen, um Dokumente im Entwurfsmodus zu bearbeiten und neue Versionen zu erstellen. |
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Selbstständige Verwaltung von Rechtsdokumenten für berechtigte Benutzer:innen
Anlegung neuer Rechtsdokumente
Übersicht über alle Rechtsdokumente
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Über den Button "Dokument erstellen" können berechtigte Benutzer:innen aus der Rechtsdokumenteverwaltung heraus ein neues Dokument erstellen. Details siehe “Rechtsdokumente anlegen bzw. aktualisieren”.
Übersicht über Rechtsdokumente
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Rechtsdokumenteverwaltung, Reiter "Abgelaufene Dokumente"
Tab | Beschreibung |
Aktuell gültige Dokumente | Dokumente, die aktiviert sowie gültig, und damit momentan zustimmungspflichtig ( |
Bestätigungsseite nach Login aktiv) sind. Diese Rechtsdokumente werden aktuell - soweit vorhanden - auf der entsprechenden statischen Template-Seite ausgespielt. Aktuell gültige Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden. Es kann immer nur eine aktive, gültige Version der AGB und ggf. Datenschutzerklärung geben. | |
Entwürfe | Dokumente, die noch nicht gültig sind. Rechtsdokumente müssen gültig und aktiviert sein, damit zum angegebenen Datum die Bestätigungsseite aktiviert und ggf. statische Template-Seiten aktualisiert werden. |
Abgelaufene Dokumente | Dokumente, die in der Vergangenheit aktiv und gültig und damit zustimmungspflichtig waren. Abgelaufene Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden. |
Aktuell gültige Dokumente | Dokumente, die aktiviert sowie gültig, und damit momentan zustimmungspflichtig ( |
Bestätigungsseite nach Login aktiv) sind. Diese Rechtsdokumente werden aktuell - soweit vorhanden - auf der entsprechenden statischen Template-Seite ausgespielt. Aktuell gültige Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden. Es kann immer nur eine aktive, gültige Version der AGB und ggf. Datenschutzerklärung geben. |
Für jedes Dokument sind aus der Übersicht folgende Daten ablesbar:
ID: ID des Rechtsdokuments
Typ: Typ des Rechtsdokuments (z. B. AGB oder Datenschutzerklärung)
Zuletzt bearbeitet: Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung
Gültig ab: Datum, ab wann Rechtsdokument gültig ist. Details siehe “Aktivierung und Gültigkeit der Rechtsdokumente”.
Aktiviert: Grüner Haken zeigt die Aktivierung an. Details siehe “Aktivierung und Gültigkeit der Rechtsdokumente”.
Funktionen der Rechtsdokumenteverwaltung
Funktion | Beschreibung |
Dokument erstellen | Absprung zum Formular für die Erstellung von Rechtsdokumenten. Details siehe “Rechtsdokumente anlegen bzw. aktualisieren”. |
Dokument deaktivieren (nur aktuell gültige) | Aktuell gültige Dokumente werden nach der Deaktivierung unter “Abgelaufene Dokumente” gespeichert und können nicht mehr aktiviert werden. Entwürfe verbleiben im Entwurfsmodus. Hinweis: Sofern kein aktivierter, gültiger Entwurf für den Rechtsdokumententyp (z. B. AGB) vorliegt, wird für diesen Typ nach der Deaktivierung kein Dokument ausgespielt. |
Dokument bearbeiten (nur Entwürfe) | Absprung zum Formular für die Bearbeitung von Rechtsdokumenten. Aktuell gültige bzw. abgelaufene Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden. |
Dokument löschen (nur Entwürfe) | Hier wird das entsprechende Dokument hart gelöscht. Aktuell gültige bzw. abgelaufene Dokumente können nicht gelöscht werden. |
Als Vorlage verwenden | Hier wird eine Kopie des ausgewählten Dokuments angelegt und als Entwurf gespeichert. Die Funktion ist für kleinere Anpassungen an den AGB gedacht (URL: /admin/legal/copy/{id}) |
Vorschau des Rechtsdokuments | Über den Vorschau-Button kann die Vorschauseite für das entsprechende Dokument angezeigt werden (URL: /admin/legal/preview/{id}). |
Berechtigte
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Benutzer:innen
Die Rechtsdokumenteverwaltung ist eine Adminfunktionen, welche Benutzer:innen mit den Berechtigungen Zugang zur Verwaltungsübersicht sowie Zugang zur Verwaltung für Rechtsdokumente / Rechtsdokumente erstellen, bearbeiten und aktivieren aufrufen dürfen.
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