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Inhaltstyp zur Abbildung zustimmungspflichtiger Bestimmungen
Unterteilung in AGB, Datenschutzerklärung und LizenzvereibarungenLizenzvereinbarungen
Inhaltsverzeichnis
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Die Rechtsdokumente-Funktion ist grundlegender Bestandteil des PORTALs. Hierüber können berechtigte Benutzer:innen Rechtsdokumente, wie beispielsweise AGB und Datenschutzerklärung, selbstständig erfassen, neue Versionen erstellen und über das Gültigkeitsdatum die Bestätigung der neuen Version bei den Benutzern Benutzer:innen einholen. Die Inhaltsform besteht aus einer HTML-Datei mit Metaangaben (ID, Gültigkeitsdatum, Zusammenfassung) und verfügt über eine eigene Verwaltung.
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Damit ergeben sich folgenden Status für Rechtsdokumente:
Status | Beschreibung |
Aktuell gültige Dokumente | Dokumente, die aktiviert sowie gültig, und damit momentan zustimmungspflichtig (Bestätigungsseite nach Login aktiv) sind. Diese Rechtsdokumente werden aktuell - soweit vorhanden - auf der entsprechenden statischen Template-Seite ausgespielt. Aktuell gültige Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden. Es kann immer nur eine aktive, gültige Version der AGB und ggf. Datenschutzerklärung geben. |
Entwürfe | Dokumente, die noch nicht gültig sind. Rechtsdokumente müssen gültig und aktiviert sein, damit zum angegebenen Datum die Bestätigungsseite aktiviert und ggf. statische Template-Seiten aktualisiert werden. |
Abgelaufene Dokumente | Dokumente, die in der Vergangenheit aktiv und gültig und damit zustimmungspflichtig waren. Abgelaufene Dokumente können nicht nachträglich bearbeitet werden. |
Rechtsdokumente anlegen bzw. aktualisieren
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Optionale Möglichkeit, die Änderungen für den Nutzer die Benutzer:innen zusammenzufassen. Die Zusammenfassung wird auf der Zwischenseite oberhalb der eigentlichen Rechtsdokumente eingeblendet.
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