PORTAL und PPS Knowledge Base

Export von Terminen vom PORTAL ins PRINT PPS

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Last updated: 2024-02-09 by
Kathrin Janka
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Der Export von Terminen vom PORTAL ins PRINT PPS wird im PORTAL über die Exportieren-Funktion in der gesteuert. Das PRINT PPS zieht sich über das alle relevanten Beitragsinformationen.

Funktionalitäten des Exports von Terminen vom PORTAL ins PRINT PPS

  • Export von Einzelterminen vom PORTAL ins PRINT PPS

  • Sammelexport von mehreren Terminen vom PORTAL ins PRINT PPS

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Wird das PORTAL mit dem Modul Veranstaltungskalender und einem PRINT PPS betrieben, kann der Workflow zum Exportieren von Veranstaltungen bzw. Terminen ins PRINT PPS eingeschaltet werden.

Termine können entweder einzeln oder gesammelt exportiert werden.

Workflow - Export von Einzelterminen

  • Berechtigte Benutzer:innen können im PORTAL über den “Exportieren”-Button im Kontextmenü einer Veranstaltung den Export zum PRINT PPS anstoßen.

“Eportieren”-Button im Kontextmenü einer Veranstaltung

  • Der oder die Benutzer:in wird über das in das PRINT PPS weitergeleitet.

  • Es öffnet sich ein Formular. Dieses hat eine eigene eindeutige URL, die sich wie folgt zusammensetzt: example.com/content/import/event/{Veranstaltungs-ID aus dem PORTAL}.

  • So importierte Inhalte haben für den bzw. die Benutzer:in die gleiche Quelle “Onlinebeitrag”. Der Typ bei diesem Export ist allerdings “Veranstaltungskalender”.

Ansicht im PRINT PPS nach Export

  • Der bzw. die Benutzer:in kann über das Formular die Veranstaltung in Ausgaben und Sammlungen derjenigen Produkte exportieren, für welche er bzw. sie die Berechtigungen besitzt.

  • Eine Veranstaltung kann nur einmal in eine entsprechende Ausgabe / Sammlung exportiert werden. Entsprechende Produkte stehen im Formular dann nicht mehr zur Auswahl. In der “Verwendet in”-Sektion des Formulars findet sich der Hinweis, in welcher/n Ausgabe(n) bzw. Sammlung(en) sich die Veranstaltung bereits befindet.

  • Das PRINT PPS holt sich über das alle benötigten Veranstaltungsinformationen ab und speichert den Inhalt in der entsprechenden Ausgabe / Sammlung ab.

  • Falls die Erstellung der Printversion aus irgendwelchen Gründen fehlschlägt, erhält der oder die Benutzer:in eine Fehlermeldung.

Workflow - Export von mehreren Terminen

Über die Veranstaltungsverwaltung müssen die Termine gefiltert werden. Das heißt, dass mindestens ein Filter gesetzt werden muss, um Termine exportieren zu können.

Die Notwendigkeit zum Setzen eines Filters beim Export von Terminen vom PORTAL ins PRINT PPS ist eine Sicherheitsvorkehrung, um den Export von zu großen Datenmengen möglichst zu vermeiden.

  • Wird ein Filter gesetzt (und es werden Ergebnisse ausgespielt), wird der Button “Exportieren” in der Verwaltung aktiv.

Ansicht der Veranstaltungsverwaltung

  • Über “Exportieren” kann der Sammelexport der Ergebnisse angestoßen werden.

  • Beim Sammelexport werden die Informationen “Wann” und “Wo” des Online-Beitrags mit übergeben.

  • Um einen Sammelexport zu verarbeiten, braucht das PRINT PPS ein bestimmtes Standard-Template für Veranstaltungen.

 

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