Das PEIQ PRINT PPS versendet Systembenachrichtigungen, um verschiedene Verfikations-, Freigabe-, Onboarding-, Informations- und Sicherheitsworkflows abzubilden. Für den Versand der Systembenachrichtigungen benötigt PEIQ einen SMTP-Zugang(SMTP = Simple Mail Transfer Protokoll, zu Deutsch: Einfachses E-Mail-Transport-Protokoll).
Beschreibung
Zum Einrichten des PEIQ PPS wird ein SMTP-Postfach benötigt.
- Einrichten des SMTP-Postfachs durch Kund:in
Es sind Server, Port, Verschlüsselung und Nutzer und Passwort an PEIQ zu übermitteln
Bei Einrichtung des SMTP-Postfachs durch Kund:innen sind die Anforderungen an den SMTP-Zugang zu beachten: https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/304185395/SMTP-Zugang#Anforderungen-an-den-SMTP-Zugang
- Einbindung eines E-Mail-Dienstes (Mailjet) durch PEIQ
Falls es kundenseitig nicht möglich ist, einen SMTP-Account einzurichten, kann hierzu von PEIQ ein externer Dienst eingerichtet werden (derzeit: Mailjet). Nach Einrichtung des SMTP-Accounts durch PEIQ müssen kundenseitig folgende DNS-Einträge vorzunehmen:
- Übernahme der SMTP-Konfiguration von PORTAL
Wurde bereits ein PORTAL aufgesetzt, bzw. wird zeitgleich zum PPS ein PORTAL eingerichtet, kann die SMTP-Konfiguration von PORTAL für das PPS verwendet werden (und umgekehrt).
Mitwirkung
- Einrichten des SMTP-Postfachs durch Kund:in
Übergabe der o. g. Informationen in folgender Tabelle:
Server/Host:
tbaPort:
tbaVerschlüsselung:
SSL|TLS|keineNutzer:
tbaPasswort: Das Passwort für das SMTP-Postfach sollte separat und sicher übermittelt werden
- Einbindung eines E-Mail-Dienstes (Mailjet) durch PEIQ
Verifizierung der Absender-Domain via DNS
Information an PEIQ, dass o.g. DNS-Einträge vorgenommen werden.
Testing
Ob das SMTP-Postfach richtig konfiguriert wurde, kann getestet werden, indem System-Benachrichtigungen ausgelöst werden. Kommen die System-E-Mails an, wurde auch das SMTP-Postfach richtig eingerichtet. System-Benachrichtigungen können bspw. folgendermaßen getestet werden:
Passwort-vergessen-Funktion (Login-Maske)
Erwähnung einer anderen Person in einem Kommentar: E-Mail-Benachrichtigungen im PRINT PPS
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