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Mitwirkungspflichten: SMTP-Postfach

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Last updated: 2022-08-23 by Former user (Deleted)
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Das PEIQ PRINT PPS versendet Systembenachrichtigungen, um verschiedene Verfikations-, Freigabe-, Onboarding-, Informations- und Sicherheitsworkflows abzubilden. Für den Versand der Systembenachrichtigungen benötigt PEIQ einen SMTP-Zugang(SMTP = Simple Mail Transfer Protokoll, zu Deutsch: Einfachses E-Mail-Transport-Protokoll).

Beschreibung

Zum Einrichten des PEIQ PRINT PPS wird ein SMTP-Postfach benötigt.

  1. Einrichten des SMTP-Postfachs durch Kund:in

Es sind Server, Port, Verschlüsselung, Benutzer:innen und Passwort an PEIQ zu übermitteln

Bei Einrichtung des SMTP-Postfachs durch Kund:innen sind die Anforderungen an den SMTP-Zugang zu beachten: SMTP-Zugang | Anforderungen an den SMTP Zugang

  1. Einbindung eines E-Mail-Dienstes (Mailjet) durch PEIQ

Falls es kundenseitig nicht möglich ist, einen SMTP-Account einzurichten, kann hierzu von PEIQ ein externer Dienst eingerichtet werden (derzeit: Mailjet). Nach Einrichtung des SMTP-Accounts durch PEIQ müssen kundenseitig folgende DNS-Einträge vorzunehmen:

  • Verifizierung der Absender-Domain via DNS

  • SPF und DKIM-Eintrag via DNS

  1. Übernahme der SMTP-Konfiguration von PORTAL

Wurde bereits ein PORTAL aufgesetzt, bzw. wird zeitgleich zum PRINT PPS ein PORTAL eingerichtet, kann die SMTP-Konfiguration von PORTAL für das PRINT PPS verwendet werden (und umgekehrt).

Mitwirkung

  1. Einrichten des SMTP-Postfachs durch Kund:in

Übergabe der o. g. Informationen in folgender Tabelle:

  • Server/Host: tba

  • Port: tba

  • Verschlüsselung: SSL | TLS | keine

  • Nutzer:tba

  • Passwort: Das Passwort für das SMTP-Postfach sollte separat und sicher übermittelt werden

  1. Einbindung eines E-Mail-Dienstes (Mailjet) durch PEIQ

  • Verifizierung der Absender-Domain via DNS

  • SPF und DKIM-Eintrag via DNS

  • Information an PEIQ, dass o.g. DNS-Einträge vorgenommen werden.

Testing

Ob das SMTP-Postfach richtig konfiguriert wurde, kann getestet werden, indem System-Benachrichtigungen ausgelöst werden. Kommen die System-E-Mails an, wurde auch das SMTP-Postfach richtig eingerichtet. System-Benachrichtigungen können bspw. folgendermaßen getestet werden:

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