Bei der Suche von Anzeigen kann sowohl nach vordefinierten Eigenschaften gesucht werden als auch die freie Suche verwendet werden.

Funktionalitäten der Anzeigensuche

Anzeigen mit unterschiedlichen Eigenschaften suchen

Inhaltsverzeichnis

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Allgemeine Beschreibung

Bei der Suche nach Anzeigen kann unterschieden werden zwischen der allgemeinen Anzeigensuche und der Suche in Anzeigen-, Umbruch-, Füller- und Kollektivfiltern. Der Unterschied und die Vorgehensweise werden in diesem Kapitel erklärt.

Allgemeine Anzeigensuche

Benutzer:innen können sich Anzeigen wie folgt anzeigen lassen. Im Menü “Dokument”> “Öffnen”> “Anzeigen” kann die Suchmaske aufgerufen werden:

Konkrete Anzeigen können nun mit dem Erscheinungsdatum im “Erscheint von”-Eingabefeld gesucht und geöffnet werden:

Hier kann nach konkreten Anzeigeneigenschaften gesucht werden:

Anzeigennummer
Anzeigenstatus
Anzeigenname
Anzeigen-Ausgabe
Erscheinungstag
Rubrik
Platzierung
nicht platziert

“nicht platziert“ bedeutet noch auf keiner Seite platziert. Zur Prüfung für das aktuelle Druckprodukt, ob die Anzeige bereits platziert ist, wird die freie Suche !^Platziert verwendet.

Bei Klick auf den Pfeil kann die Suche zudem erweitert werden:

Hier kann zusätzlich nach Anzeigen gesucht werden, welche bereits auf Seiten mit bestimmten Eigenschaften platziert sind. Zudem kann in der freien Auswahl nach jeder beliebigen Anzeigeneigenschaft eingeschränkt werden.

Beispiel

Es soll nach einer Anzeige mit dem Produkttyp AT gesucht werden. In der Maske gibt es kein Feld für den Produkttyp. Deshalb wird in der freien Bedingung nach der Eigenschaft “DAnzProduktTyp=AT” gesucht:

Nun sollen alle Anzeigen angezeigt werden, welche nicht den Produkttyp AT haben, so wird dies mit einem “!” eingegeben:

Soll nach mehreren Eigenschaften gleichzeitig gesucht werden, so wird sie mit einem “&” oder “UND“ verknüpft:

Angezeigt werden nun alle Anzeigen, die nicht den Produkttyp AT haben und die eine Buchung haben.

Über den Button “Modifizieren” in der Default-Werkzeugleiste kann die bestehende Suche verändert werden:

Werden mehr als 500 Anzeigen gefunden, so können diese nicht in demselben Fenster angezeigt werden. Es werden immer nur die ersten 500 Ergebnisse angezeigt. Soll der nächste Ergebnisblock angezeigt werden, so kann in der Default-Leiste auf den Button “Navigation” geklickt werden.

Filtersuche

Für unterschiedliche Anzeigen-Arten werden verschiedene Mappen aufgerufen (genauer erklärt in Anzeigenliste ,Rubrikfilter ,Füllerfilter , Kollektivfilter ). In diesen Mappen werden Filter hinterlegt, die ebenfalls nach Anzeigen suchen. Hierbei sind für die unterschiedlichen Arten auch unterschiedliche Suchbedingung relevant. Zudem gibt es spezielle vordefinierte Suchen.

Es dürfen keine Anzeigen in den Mappen liegen, sonst funktioniert die Default-Sortierung in den Anzeigen-Auflistungen nicht.

Die Suchmaske für die Filtersuche ist dieselbe wie die der allgemeinen Anzeigensuche. Auch hier kann also nach den Anzeigeneigenschaften gefiltert werden und verschiedene Suchen miteinander verknüpft werden. Das Erstellen eines Filters ist bei jeder Anzeigen-Art identisch. Um einen Filter zu erstellen, wird per Rechtsklick das Kontextmenü der jeweiligen Mappe geöffnet und auf Anlegen in dieser Mappe geklickt → neuen Filter (hier Anzeigenliste):

Es öffnet sich die Filter-Anlegen-Maske:

In dem Feld “Kommentar” kann nun der Name des Filters eingegeben werden. Bei Klick auf die drei Punkte im Feld “Suche editieren“ öffnet sich eine Suche nach einer Tabelle. Bei der Anzeigensuche wird immer nach der Tabelle “DAnzeige“ gesucht:

Nach Klick auf “OK“ öffnet sich die Anzeigen-Suchmaske:

Mit gedrückter Strg.-Taste können bereits vorhandene Filter auf die Mappe gezogen werden. Der so kopierte Filter kann dann beliebig angepasst werden.

Damit überhaupt Anzeigen gefunden werden, muss im Benutzer:innenkontext sowohl bei dem Planer bzw. der Planerin als auch beim NWAS die Eigenschaft Blattplanung -→ Suchbedingung → BuchungDpMitErbenOderFüller eingestellt sein.

Untermappe für Filter

Um neue Untermappen anzulegen, ist im Kontextmenü der Mappe der Menüpunkt “Anlegen>Untermappe” auszuführen. Dabei öffnet sich ein Dialog, in welchem beispielsweise der Name für die Filtergruppe festgelegt werden kann.

Die Filtergruppe wird anschließend unter der Rubriklistenmappe anzeigt.

Der Name der Mappe kann mit der Tastenkombination “STRG + ä“ geändert werden.

Filter sortieren

Innerhalb einer Mappe können Filter durch Verschieben mit gedrückter Maustaste umsortiert werden.

Allgemeine Suchbedingungen

In der “Anzeige suchen“- Maske können folgende Einschränkungen getroffen werden:

Feld “Rubrik”: Einschränkung der Suche nach bestimmten Rubriken. Es kann mit Wildcard (“*”) gesucht werden.
Feld “Typ Intern”: Um Füllerinserate von der Suche auszuschließen ist in diesem Feld “!Füller” anzugeben.

Mit der Suchbedingung ^BuchungDpMitErben werden Füller grundsätzlich ausgeschlossen. Deshalb den Typ Intern=!Füller oder nach BuchungDpMitErben suchen. Sind beide Suchbedingungen in dem Filter enthalten, kann es zu Verzögerungen beim Laden der Suchergebnisse kommen.

Feld “Ausgabe”: Die Suche kann nach GS-Anzeigen eingeschränkt werden, wenn im Feld “Ausgabe” “gs” angegeben wird. Für die Einschränkung nach reinen ON-Anzeigen ist “on” anzugeben.
Feld “Nicht Platziert“: Es werden alle Anzeigen gesucht, die noch auf keiner Seite platziert sind. Soll für das aktuelle Druckprodukt geprüft werden, ob die Anzeige bereits platziert ist, muss die freie Suche !^Platziert verwendet werden.

Abbildung Suchbedingungen#DAnzeige

Das Ziel der Suchfilter ist, zu dem gerade ausgewählten Druckprodukt die passenden Anzeigen aufzulisten. Gängige Suchbedingungen dafür sind zum Beispiel nach Anzeigen, die für das Druckprodukt gebucht sind oder die noch nicht auf dem Druckprodukt platziert sind. Diese Abfragen können nicht mit einer Eigenschaft abgedeckt werden, sodass Suchbedingungen wie ^BuchungDpMitErben oder ^Platziert in der Abbildung Suchbedingungen#DAnzeige definiert sind.

Es folgt nun eine Auflistung von Suchbedingungen mit einer kurzen Erklärung dazu:

Suchbedingung	Erklärung
^BuchungDpMitErben	Es werden alle Anzeigen gesucht, die zum Druckprodukt und auch für vererbte/geerbte Druckprodukte gebucht sind. Dazu gehören die Ausgabe, der Erscheinungstag und der Status “Fertig”.
^Platziert	Es wird nach Anzeigen gesucht, die in aktivierten und zugehörigen übergeordneten Druckprodukten platziert sind (siehe auch Mitwirkungspflichten: [3-06] Platzierungsprüfungen).
^Blatt	Es wird nach Anzeigen gesucht, die als blattbestimmend gelten.
^GS	Es wird nach allen Anzeigen gesucht, welche die Ausgabe “gs“ und den zum Druckprodukt passenden Erscheinungstag haben.
^BuchungAusschluss	In der Abbildung AusgabeBuchungAusschluss kann definiert werden, welche Kombi- oder Einzelbelegungen für bestimmte Druckprodukte ausgeschlossen werden sollen.

Auch diese Suchbedingungen werden im Freitextfeld miteinander kombiniert und können auch mit einem “!” ausgeschlossen werden.

Beispiel

Sollen alle Anzeigen herausgefiltert werden, welche für das aktuelle Druckprodukt sind, nicht blattbestimmend sind und auch noch nicht platziert sind:

In der Suchbedingung BuchungDpMitErben werden Füller-Anzeigen (DAnzTypIntern=Füller) von der Suche ausgeschlossen. Deshalb sollte bei dem Feld “TypIntern“ nicht zusätzlich “!Füller“ eingetragen werden. Damit würden Füller doppelt ausgeschlossen werden, was zu Performance-Schwierigkeiten führen kann.

Filter anlegen

Im folgenden Video wird erklärt, wie ein Anzeigen- oder Rubrikfilter angelegt werden kann:

https://www.youtube.com/watch?v=7rb_Ir3CwSU

Mitwirkungspflichten für Kund:innen

Mitwirkungspflichten: [3-06] Platzierungsprüfungen um festzulegen, wann eine Anzeige als platziert gilt