In der Produkt-Bibliothek können Layout-Objekte (Templates, Bausteine, Musterseiten und Seitentemplates) gepflegt werden, die innerhalb eines bestimmten Produktes bevorzugt zur Verfügung stehen sollen.
Funktionalitäten der Produkt-Bibliothek
Bereitstellung von Layout-Objekte für bestimmte Produkte
Pflegen der Produkt-Bibliothek durch berechtigten Benutzer:innen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Bei der Produkt-Bibliothek handelt es sich um ein Werkzeug, welches das dezentrale Verwalten von Layout-Objekten im PRINT PPS ermöglicht. Der Zugriff darauf wird über das produktgruppenspezifische Recht “Zugriff auf die Produkt-Bibliothek” gesteuert. Benutzer:innen mit diesem Recht können für ihre zugewiesene(n) Produktgruppe(n) die Produkt-Bibliotheken pflegen.
Über das Optionsmenü im Unterpunkt “Produktgruppen-Verwaltung” können Benutzer:innen mit dem entsprechenden Recht die Produkt-Bibliotheken ihrer Produktgruppe(n) einsehen:
In der jeweiligen Produkt-Bibliothek können Templates, Bausteine, Musterseiten und Seitentemplates hinzugefügt werden:
Durch Klick auf ein Layout-Objekt wird dieses direkt der Produkt-Bibliothek hinzugefügt und bleibt selektiert. Über den Hinweis oben rechts bekommen die Benutzer:innen Feedback, dass die Aktion erfolgreich durchgeführt wurde. Durch erneuten Klick auf ein Layout-Objekt wird dieses deselektiert und aus der Produkt-Bibliothek entfernt.
Damit ein Layout-Objekt im Produkt zur Verfügung steht, muss das Layout-Objekt zunächst der Produktgruppe / dem Produkt UND der entsprechenden Produkt-Bibliothek zugewiesen werden.
Ausnahme: Benutzer:innen verfügen über das Recht “Layout-Objekte, die nicht in Produkt-Bibliothek sind, benutzen”.
Verwendung von Produkt-Bibliotheken
Layout-Objekte, die einer Produkt-Bibliothek hinzugefügt wurden, stehen bei der Auswahl der jeweiligen Objekte je nach Overlay in einem gesonderten Bereich zur Verfügung:
Layout-Objekte, die nicht in Produkt-Bibliothek sind, benutzen
Um Layout-Objekte zu benutzen, die nicht in der jeweiligen Produkt-Bibliothek enthalten sind, aber dem Produkt oder der Produktgruppe zugeordnet sind, muss den Benutzer:innen das Recht “Layout-Objekte, die nicht in Produkt-Bibliothek sind, benutzen” für das jeweilige Produkt zugeordnet sein (produktspezifisches Recht). Verfügen Benutzer:innen über dieses Recht, stehen alle Layout-Objekte, die dem Produkt zugeordnet sind, zur Verfügung.
Der Unterabschnitt, der alle Layout-Objekte beinhaltet, die dem Produkt / der Produktgruppe zugeordnet sind, enthält auch Layout-Objekte, die in der Produkt-Bibliothek sind. Es ist damit der gesamte Pool an Layout-Objekten, aus dem Benutzer:innen wählen können, abgebildet. Ausnahme: Bei den Overlays zum Wechseln auf empfohlene Templates / Bausteine (mit selber Kategorie) gibt es bei den Unterabschnitten keine Überschneidung. Hintergrund: Es wird in Labels die Anzahl an zur Verfügung stehenden Templates / Bausteinen angezeigt. Würden hier welche doppelt aufgeführt werden, könnte das zur Verwirrung führen.
Das Label, das im Layout-Reiter im PRINT PPS Editor angibt, wie viele empfohlene Templates / Bausteine zum Wechseln zur Verfügung stehen, verhält sich dynamisch - je nachdem, ob der bzw. die jeweilige Benutzer:in Templates / Bausteine nutzen kann, die nicht in der Produkt-Bibliothek enthalten sind.
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