PORTAL und PPS Knowledge Base

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Wenn eine Person in einem Kommentar erwähnt, oder auf ihren Kommentar geantwortet wurde, erhält sie eine Benachrichtigung im PRINT PPS. Zusätzlich kann jede:r Benutzer:in die E-Mail-Benachrichtigung für sich selbst aktivieren. Damit werden die Benachrichtigungen zusätzlich an die im PRINT PPS hinterlegte E-Mail-Adresse des bzw. der Benutzer:in gesendet.

Funktionalitäten der Benachrichtigungen im PRINT PPS | E-Mail-Versandt

  • Versenden einer E-Mail bei @-Erwähnung

  • Versenden einer E-Mail bei Antwort auf eigenen Kommentar

Inhaltsverzeichnis

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Allgemeine Beschreibung

Zusätzlich zum internen Benachrichtigungssystem im PRINT PPS haben Benutzer:innen die Möglichkeit, die Benachrichtigungen an ihr E-Mail-Postfach senden zu lassen. Aus der E-Mail kann auf den jeweiligen Kommentar und die Stelle innerhalb des PRINT PPS abgesprungen werden.

Dafür müssen die E-Mail-Benachrichtigungen in den Account-Einstellungen im PRINT PPS aktiviert werden.

Hier kann unterschieden werden, ob die Benutzer:innen nur bei einer Erwähnung (@[Name]) per E-Mail benachrichtigt werden wollen, oder auch, sobald jemand auf ihren Kommentar geantwortet hat.

Die E-Mail-Benachrichtigungen werden an die im PRINT PPS hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.

Die Benachrichtigung per E-Mail steht standardmäßig auf ‘Inaktiv’ und muss von allen Benutzer:innen manuell auf ‘Aktiv’ gesetzt werden.

Gelöschte Kommentare

Sollte ein Kommentar nach dem Versenden der E-Mail-Benachrichtigung gelöscht werden, erscheint beim Absprung ins PRINT PPS eine Hinweisseite, die über das Entfernen informiert. Von der Seite aus lässt sich die Startseite des PRINT PPS erreichen.

Standard E-Mail-Text

E-Mail bei @-Erwähnung

Betreff der E-Mail:
[PPS] [Name des:r Benutzer:in] erwähnte Sie [in Inhalt/ auf Seite/ in Ausgabe/ Sammlung]: [Name des Inhalts/ Seite/ Ausgabe/ Sammlung]

[Name] hat Sie in einem Kommentar erwähnt
[Inhalt/Seite/Ausgabe/ Sammlung]: [Name des Inhalts/ Seite/ Ausgabe/ Sammlung]
[Kommentar-Text]

Beispiel:

E-Mail bei Antwort

Betreff der E-Mail:
[PPS] [Name des:r Benutzer:in] hat Ihnen geantwortet [in Inhalt/ auf Seite/ in Ausgabe/ Sammlung]: [Name des Inhalts/ Seite/ Ausgabe/ Sammlung]

[Name] hat Ihnen geantwortet
[Inhalt/Seite/Ausgabe/ Sammlung]: [Name des Inhalts/ Seite/ Ausgabe/ Sammlung]
[Kommentar-Text]

Beispiel:

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