Aktionenverwaltung

Die Aktionenverwaltung ist eine Adminfunktion und kann von berechtigten Nutzern über die Administration & Moderation oder unter /admin/participation aufgerufen werden. Die Aktionenverwaltung ermöglicht die Suche nach Aktionen anhand von Filtereinstellungen. Aktionen können hierüber editiert und gelöscht werden. Des Weiteren kann der Stand einer Aktion (Teilnehmeranzahl, Aktionsergebnis) aufgerufen oder die zugehörige Teilnehmerliste (außer Umfrage, da anonym) als CSV heruntergeladen werden.

Funktionalitäten der Aktionenverwaltung

Erstellen von Aktionen
Suche und Filterung nach Aktionen
Übersicht über Aktionen
Bearbeiten und Löschen von Aktionen
CSV-Download von Teilnehmerdaten

Inhaltsverzeichnis

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Aufbau der Aktionenverwaltung

Die Aktionenverwaltung gliedert sich in drei Bereiche: Erstellen von Aktionen (über den Button “Aktion erstellen”), eine Suche/Filterung und einer Übersicht über die Aktionen.

^{Ansicht der Adminverwaltung für Aktionen}

Erstellen von Aktionen

Über den Button "Aktion erstellen" können berechtigte Benutzer aus der Aktionenverwaltung heraus eine Aktion erstellen. Details siehe “Aktionen erstellen”.

Suche und Filterung nach Aktionen

Im Such- und Filterbereich gibt es folgende Filter:

Titel der Aktion
Benutzer (Suche anhand von Name bzw. E-Mail-Adresse je nach Modus über Freitexteingabe mit Vorschlagssuche, nur ein Nutzer möglich). Hierbei existieren aus datenschutzrechtlichen Gründen zwei Modi:
1. Benutzer ohne User-Admin Berechtigung: Suche nur nach Name, Ergebnisse werden mit Name und ID angezeigt
2. Benutzer mit User-Admin Berechtigung: Suche nach Name und E-Mail-Adresse, Ergebnisse werden mit Name, ID und E-Mail-Adresse angezeigt
Laufzeit der Aktion (Start und / oder Enddatum)
Typ der Aktion (Suche nach bestimmter Aktionsform)

Übersicht über Aktionen

Unter dem Such- und Filterbereich findet sich die Übersicht, also die Ergebnisliste von Suche und Filter. Ohne die Anwendung von Suche/Filterung sind alle Aktionen nach dem Veröffentlichungsdatum (aktuellste zuerst) sortiert aufgelistet. Folgende Metadaten werden eingeblendet:

ID der Aktion
Typ der Aktion
Status der Aktion
Titel der Aktion
Autor der Aktion (Verlinkung zum Benutzerprofil)
Erstellzeitpunkt der Aktion

Funktionen der Aktionenverwaltung

Funktion	Beschreibung
Aktion erstellen	Details siehe “Aktionen erstellen”.
Nach Aktion(en) suchen und filtern	Die Suche funktioniert via Stichwortsuche. Eine Eingrenzung der Ergebnisse ist zusätzlich anhand von diversen Filtern möglich. Wird basierend auf der Filterung kein Eintrag gefunden, so ist die Gesamtzahl der Ergebnisse: 0
Ergebnisliste sortieren	Standardmäßig werden die Ergebnisse nach Veröffentlichungsdatum (aktuellstes zuerst) sortiert. Die Ergebnisliste kann aber durch Klick auf die entsprechende Überschrift in der Kopfzeile nach folgenden Merkmalen umsortiert werden: ID Erstelldatum
Aktion ansehen	Über das Pokal-Icon kann der aktuelle Zwischenstand der Aktion (bestätigte Teilnehmerzahl, Aktionsergebnis) aufgerufen werden.
Aktion bearbeiten	Über das Stift-Icon öffnet sich das Aktionsformular über ein Overlay. Hierüber kann die Aktion editiert werden. Die detaillierte Beschreibung der Felder findet sich auf der Seite Aktionen (Mitmachaktionen) im Abschnitt “Aktionen erstellen”. Es ist darauf zu achten, dass die Teilnahmebedingungen nicht nachträglich geändert werden dürfen, ohne die Teilnehmer zu informieren.
Bilder-Download	Über das Status-Overlay (erreichbar über Pokal-Icon) können die von den Teilnehmern im Rahmen eines Fotowettbewerbs hochgeladenen Bilder in nativer Auflösung angezeigt und gespeichert werden.
Aktion löschen	Hier wird die entsprechende Aktion unwiderruflich mit allen Teilnehmerdaten gelöscht. Die gesammelten Teilnehmerdaten stehen solange zur Verfügung, bis eine Aktion gelöscht wurde. Beim Löschen einer Aktion in der Verwaltung werden auch die gesammelten Teilnehmerdaten unwiderruflich gelöscht. Gewinnspiele sollten daher nach ihrer Auswertung entsprechend gelöscht werden. Allerdings gibt es keine automatische Löschung, da dies dazu führen könnte, dass eine Aktion unter Umständen gelöscht werden würde, bevor diese ausgewertet wurde.
CSV-Download	Hier kann pro Aktion (außer Umfrage, da anonym) eine CSV-Datei herunter geladen werden, welche die E-Mail-Adressen und ggf. Adressdaten der Teilnehmer enthält.
(Aktion einbetten)	In der Übersicht kann die ID der Aktion eingesehen werden, um diese in weiteren Kontexten einzubetten. Details siehe “Aktionen einbetten”.
Foto löschen	Über das Pokal-Icon können einzelne Bilder aus Fotowettbewerben entfernt werden.

Berechtigte Nutzer

Die Aktionenverwaltung ist eine Adminfunktion, welche Nutzer mit den Berechtigungen “Zugang zur Verwaltungsübersicht“ und “Zugang zur Aktionsverwaltung / Mitmachaktionen erstellen, bearbeiten und löschen” aufrufen dürfen. Nähere Details zu den Berechtigungen für Mitmachaktionen siehe “Berechtigungen für das Erstellen, Einbetten und Verwalten von Aktionen”.