KUNDENSPEZIFISCH
In PRINT NGEN können neue Benutzer:innen im Testsystem angelegt und anschließend auf das Produktivsystem repliziert werden. Anschließend können sie an PEIQ für Azure übergeben werden.
Funktionalitäten der initialen Benutzer:innenanlage und der Übergabe an Azure
Benutzerverwaltung
Anlage neuer Benutzer:innen
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Beschreibung
Bei der Benutzer:innenanlage müssen mehrere Schritte befolgt werden:
Anlage des bzw. der Benutzer:in in PRINT NGEN (Test)
Replikation des bzw. der Benutzer:in auf das Produktivsystem
Anlage von Geschäftspartnern und der Internetinfo
Verknüpfung mit dem “Benutzerkontext-User”
Übergabe des bzw. der Benutzer:in an PEIQ für Azure
Die einzelnen Schritte sind im Folgenden dargestellt.
Benutzer:in anlegen in PRINT NGEN (immer auf dem Testsystem)
Die PRINT NGEN-Benutzer:innenanlage erfolgt stets auf dem Testsystem, um später auf das Prod-System übertragen zu werden, auch wenn der bzw. die Benutzer:in nur auf das Prod-System Zugriff haben soll.
Im Benutzerbaum über Rechtsklick das Kontextmenü des/r Benutzer:in öffnen, unter dem der/die neue Benutzer:in angelegt werden soll. Von diesem “Über-User“ wird der/die Neue die Einstellungen erben.
Im Kontextmenü wird der Menüpunkt “Benutzer einfügen (nur auf Testsystem!)“ gewählt und der gewünschte Name vergeben.
Der Benutzername darf maximal 22 Zeichen enthalten und neben Buchstaben nur einen “.” zwischen Vor- und Nachname enthalten - im Format vorname.nachname.
Im Eigenschaftsfenster in der Gruppe “Rechte” unter “AZURE” wird der “App-Zugriff in der Cloud” festgelegt, worauf der/die Benutzer:in zukünftig Zugriff haben soll. Die Eigenschaft kann leer bleiben, wenn der-/diejenige nur auf das Prod-System Zugriff haben soll. Soll zusätzlich auch Zugriff auf das Testsystem möglich sein, ist hier “NGenTest“ aus der Drop-Down-Liste auswählen.
Nun ist der/die PRINT NGEN-Benutzer:in soweit angelegt, dass er/sie auf das Produktivsystem übertragen werden kann. Dazu kann er entweder über das Kontextmenü mit “Replizieren=ja“ (grünes R-Icon) gekennzeichnet werden, damit er/sie nachts automatisch auf das Prod-System repliziert wird oder (sofern vorhanden) über den Menüpunkt “User direkt aufs Prod replizieren“ sofort repliziert werden. Nach 1-2 Minuten steht diese:r dann auch dem Prod-System zur Verfügung.
Geschäftspartner anlegen (auf dem Produktivsystem)
Im Anschluss an die vorherigen Schritte wird an dem/der neuen Benutzer:in ein Geschäftspartner angelegt. Dies muss auf dem Prod-System erfolgen.
Geschäftspartner-Anlage am Testsystem ist optional für Testzwecke zusätzlich möglich, jedoch für den Zugriff auf die Systeme nicht relevant.
Dies erfolgt über den im Kontextmenü des/der jeweiligen Benutzer:in aufgeführten Menüpunkt “Anwenderdaten NGen+ anlegen/ändern”.
Im Anschluss daran müssen die wichtigsten Informationen in der sich öffnenden Maske ausgefüllt werden. Dazu gehören Anrede, Name, Vorname und Adresse.
Es ist außerdem darauf zu achten, rechts oben den Status auf “Aktiv” zu setzen!
Logindaten anlegen und mit dem/r PRINT NGEN-Benutzer:in im Benutzerkontext verknüpfen
Die Internetinfo wird am jeweiligen Geschäftspartner in PRINT NGEN verwaltet.
Über das Kontextmenü des Geschäftspartners wird der Menüpunkt “Logins verwalten” aufgerufen, wodurch ein Datensatz mit Logindaten (Internetinfo) erzeugt wird:
Als Login wird hier nun die UPN eingetragen.
Über die UPN wird die Verbindung zum Azure-AD hergestellt und der/die Benutzer:in eindeutig identifiziert. Die UPN muss die Struktur einer E-Mail-Adresse haben, in dem Format email@example.com.
Der Status des Logins muss “aktiv” sein. Unter “Benutzer” werden die Logindaten nun mit dem/der angelegten NGEN-Benutzer:in im Benutzerkontext verknüpft.
Durch Klick auf den “…-Button” öffnet sich ein Dialogfenster mit dem Benutzerbaum. Hier kann der/die Benutzer:in entweder im Baum herausgesucht werden…
… oder über den “Suchen”-Button direkt nach dem Namen gesucht werden.
Über “OK” wird der/die ausgewählte Benutzer:in übernommen und die Internetinfo mit diesem verknüpft (ablegen nicht vergessen).
Die beiden erfolgten Verknüpfungen sind nun im Benutzerkontext an dem/der Benutzer:in ersichtlich:
Das linke Etikett-Symbol steht für den Geschäftspartner (dieser kann über Doppelklick auf das Icon geöffnet und bearbeitet werden).
Die grüne Weltkugel zeigt die Verknüpfung zur Internetinfo an (diese muss über den Geschäftspartner geöffnet werden).
Export zur Übergabe an Azure
Am geöffneten Geschäftspartner kann der/die Benutzer:in per Menüpunkt an PEIQ zur Anlage in Azure übergeben werden. Dazu wird das Kontextmenü geöffnet (Rechtsklick) und der Menüpunkt “Alle Ausgewählten an PEIQ für Azure exportieren“ betätigt. Es können auch mehrere Geschäftspartner gleichzeitig geöffnet und dann gemeinsam exportiert werden.
Nach 2-3 Minuten kann sich der/die neue Benutzer:in dann mit seinem Passwort, dass er/sie auf Azure AD vergeben hat, einloggen.