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Die automatische Generierung von Autorenkürzeln folgt einer festen Logik. Die Ausgabe des Kürzels erfolgt im Grunddatenreiter. Steht ein Honorarempfänger im Status “Löschen”, erfolgt nach sechs Monaten ein Entfernen des Autorenkürzels, welches dadurch für eine Neuvergabe zur Verfügung steht. |
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Dem alten, nicht mehr benötigten Honorarempfänger ist der Status “Löschen” zuzuweisen.
Ein Workflow sucht nach Honorarempfängern im Status “Löschen”, die seit mindestens sechs Monaten nicht mehr geändert wurden und welchen ein Kürzel zugewiesen ist. An diesen Honorarempfängern und den zugeordneten Konditionen wird das Kürzel entfernt und steht damit für eine Neuvergabe zur Verfügung.
Sofern es notwendig wird, dass ein Honorarempfänger, der im Status “Löschen” steht, wieder reaktiviert werden muss, dann ist dieser auf den Status “Aktiv” zurückzustufen, sofern am Honorarempfänger noch das Kürzel vergeben ist. Andernfalls muss der Honorarempfänger neu angelegt werden.
Einstellungen für die automatische Kürzelgenerierung
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