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In der CREATE Themenplanung können Aufgaben an einem Thema, einem Artikel oder einem Termin verlinkt sein. Ein Thema, Artikel oder Termin kann mehrere Aufgaben referenzieren. An einer Aufgabe selbst können jedoch wiederum keine Themen, Termine oder Artikel verlinkt werden. Aufgaben sind gemäß Datenmodell immer nur an einem anderen Objekt referenziert. Auf der Aufgaben-Hauptseite können CREATE-Planer:innen relevante Metadaten einer Aufgabe vergeben und diese Bearbeiter:innen zuweisen. Den Bearbeiter:innen einer Aufgabe ist es weiterhin möglich, Assets direkt an der jeweiligen Aufgabe abzugeben. |
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Um eine Aufgabe für ein Thema, einen Termin oder eine Veröffentlichung zu erstellen, muss auf der jeweiligen Hauptseite im Bereich “Aufgaben” “Aufgaben” auf das Plus-Symbol geklickt werden.
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Die Hauptseite einer Aufgabe besteht aus folgenden Abschnitten:
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“Bearbeiter:in”: Mittels Autocompleter, mithilfe dessen nach Vor- und Zuname sowie dem Autorenkürzel gesucht wird, kann hier nach anderen CREATE-Benutzer:innen gesucht werden, denen die Aufgabe zugewiesen werden soll. Anschließend werden diese per Mailversand automatisch über ihre neue Aufgabe informiert. Mehr dazu unter https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/766050628/Aufgabe#Automatisierter-Mailversand.
“Lieferfrist”:
Per Default enthält die Aufgabe nach dem Anlegen eine Lieferfrist, um dem oder der Bearbeiter:in eine Frist zur Erledigung seiner bzw. ihrer Aufgabe zu setzen. Über einen Datepicker können Datum und Uhrzeit geändert werden. Die Default-Lieferfrist beim Anlegen ist parametrisierbar.
Default Lieferfrist=morgen 10:00
Wenn eine Aufgabe ohne Uhrzeit gespeichert wird, werden beim https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/edit-v2/1350172673 automatisch eine Uhrzeit beim Start- und Enddatum hinzugefügt. Das Enddatum und der Offset für die Bestimmung des Start-Datums im iCal können per Customizing parametrisiert werden. Aufgaben ohne Uhrzeit beim Enddatum können auch so parametrisiert werden, dass sie als ganztägige Aufgaben in den iCal exportiert werden.
iCal-Default Startzeit=[DATUM] 09:00
iCal-Default Endzeit=[DATUM] 17:00
“Kommentar”: In diesem Feld lassen sich mittels Freitexteingabe aufgabenspezifische Kommentare für den/die Bearbeiter:in vergeben.
“Status”: Der initiale Status wird auf “Anfrage” gesetzt. Über das Drop-down-Menü können Aufgaben zu- bzw. abgesagt oder auf “Fertig” gestuft werden. Ebenso ist es möglich, eine Aufgabe nach vorheriger Sicherheitsabfrage über den Status “Löschen” hart zu löschen.
“Aufgabe gehört zu”:
“Thema”: Hier werden die mit der Aufgabe verlinkten Themen angezeigt. Die Aufgabe kann immer nur zu einem anderen übergeordneten Objekt gehören.
“Veröffentlichungen”: Hier werden die mit der Aufgabe verlinkten Veröffentlichungen angezeigt. Die Aufgabe kann immer nur zu einem anderen übergeordneten Objekt gehören.
“Termine”: Hier werden die mit der Aufgabe verlinkten Termine angezeigt. Die Aufgabe kann immer nur zu einem anderen übergeordneten Objekt gehören.
“Assets”: Hier werden die mit der Aufgabe verlinkten Artikel, Bilder, Galerien, Agenturmeldungen, Embeds oder Dokumente angezeigt.
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Lediglich zu definieren sind ein:(e) Bearbeiter:in und eine Lieferfrist. In einem Kommentarfeld kann das Ziel genauer beschrieben werden, z. B. “Schreibe 100 MZ”, “Recherchiere 2 Portraits”, “Gehe zum Termin”. Mitarbeiter:innen werden über eine Zuweisung stets per E-Mail informiert und können Aufgaben zu- und absagen sowie als erledigt markieren.
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Um eine neue Aufgabe zu erstellen und diese Bearbeiter:innen zuzuweisen, muss auf einer der Hauptseiten von Thema, Termin oder Artikel unter “Aufgaben” auf den Plus-Button geklickt werden. Anschließend können die Aufgaben-Details eingetragen werden.
Bearbeiter:in ändern: Um den oder die Bearbeiter:in zu löschen, kann ganz einfach im Feld ein:e andere:r Bearbeiter:in gesucht und ausgewählt werden. Dabei ist wichtig, dass der Status der Aufgabe beim Speichern der Planung zurückgesetzt und die Infomail erneut versendet wird.
Damit Planung und Aufgabe unabhängig voneinander bearbeitet werden können, wird beim Bearbeiten nur die Aufgabe ausgecheckt, nicht das Thema.
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Der Versand der E-Mail erfolgt asynchron (= via KomplexeAktion i.V.m. Warteschlangenaktion) und je nach Konfiguration des Mail-Servers bei Kund:innen entweder über einen PEIQ Workflow-Dämonen oder über Workflow-Dämonen der Kund:innen.
BeimMailversand über den PEIQ Workflow-Dämonen wird dieser auf dem CREATE NWas-Server eingerichtet. Um die Mails verschicken zu können, benötigt der Server Zugriff auf den Mail-Server (bzw. Smarthost).
Beim Mailversand über den Workflow-Dämonen der Kund:innen wird i.d.R. ein bereits existierender Dämon verwendet. Um die Mails verschicken zu können, benötigt der Workflow-Dämon zwingend das CREATE-Customizing sowie aktuelle Schema-Dateien und DLLs.
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