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Die Versionshistorie ist eine Funktion im Editor im PRINT PPS des PEIQ PRINT PPS, mit der Benutzer:innen auf Inhaltsebene Änderungen an Layout und Text nachvollziehen und ggf. rückgängig machen können, indem sie vergangene Versionen wiederherstellen. |
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Die Generierung von Versionen kann auf drei Arten angestoßen werden:
Benutzer:innen können im Editor im PRINT PPS des PRINT PPS eine Version mit aktuellen Stand von Layout und Text eines Inhalts manuell erzeugen, indem sie auf den Button “Zwischenspeichern” in der Bodenleiste des Editors klicken oder den Shortcut STRG+S verwenden.
Verlässt der oder die Benutzer:in den Editor via “Speichern & Schließen” wird systemseitig ein Eintrag mit dem aktuellen Stand in der Versionshistorie angelegt.
Wechselt der oder die Benutzer:in im Editor das Template, wird systemseitig ein Eintrag in der Versionshistorie mit dem Stand vor dem Template-Wechsel angelegt.
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Generierung von Versionen
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Über den Button mit dem History-Icon in der Bodenleiste des Editor im PRINT PPS kann auf eine Liste mit Versionen (=Versionshistorie) zugegriffen werden. Die Versionshistorie enthält das Datum und die Uhrzeit sowie den Namen des Benutzers bzw. der Benutzerin, der bzw. die die Änderungen vorgenommen hat. Da es sich beim Layout-Editor sowohl um ein Tool zur Textverarbeitung als auch um ein Tool zum Layouten handelt, kann in der Versionshistorie zwischen einem Layout-Modus, der Änderungen am Layout hervorhebt, und einem Textmodus, der Änderungen am Text hervorhebt, gewechselt werden.
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Mehrelementige Inhalte werden immer gesammelt auf einen Stand zurückgesetzt. Mehr dazu siehe weiter unten “Version wiederherstellen”.
Versionshistorie – Text-Modus
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Version wiederherstellen
Direkt im Editor im PRINT PPS kann die zuletzt gespeicherte Version über den Zurücksetzen-Button wiederhergestellt werden.
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Zudem gibt es eine Logik zur Archivierung/Konsolidierung von Versionen, die dafür sorgt, dass pro Beitrag maximal 20 Versionen gespeichert werden. Beim Schließen des Editors oder Beitragswechsel innerhalb des Editors wird überprüft, ob dieser Wert überschritten wird und überschüssige Einträge gelöscht. D. h. dass es beim Bearbeiten des Beitrags durchaus mehr als 20 Versionen geben kann. Das Löschen von Versionen erfolgt wie folgt:
Die neuesten 5 Versionen bleiben erhalten
Es wird versucht pro Tag die älteste und die neuste Version zu behalten
Falls es immer noch zu viele Versionen gibt, werden die ältesten Einträge gelöscht, bis die Obergrenze erreicht ist
Die Logik zum Archivieren von Einträgen wird Benutzer:innen in der Versionshistorie über das Info-Icon neben der Überschrift “Versionsverlauf” transparent gemacht.
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