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In der Kopfleiste bekommen Benutzer:innen Feedback darüber, was und ggf. wann zuletzt gespeichert wurde. Dabei kann zwischen 3 Status unterschieden werden:
Noch keine Änderung gespeichert  | Beim initialen Öffnen eines Inhalts im Editor. Es wurden keine Änderungen vorgenommen. |
Änderung am Inhalt gespeichert 
| Es wurde eine Änderung am Inhalt vorgenommen (Layout und/oder Text) und gespeichert. Zusätzliche Angabe von Datum und Uhrzeit des letzten Speicherzeitpunkts und des bzw. der Benutzer:in, der die Speicherung vorgenommen hat. |
Änderung an Meta-Information gespeichert  
| Es wurde eine Änderung an einer Meta-Information des Inhalts vorgenommen. Dazu zählen: Titel, Autor, Rubrik, Notizen, Priorität und Status. Werden mehrere Informationen sehr schnell nacheinander geändert, werden diese im Speicherstatus zusammengefasst. |
Der Speicherstatus steht auch im Zusammenhang mit dem Zustand der dynamischen Buttons in der Bodenleiste im PRINT PPS Editor:
Noch keine Änderungen gespeichert - i. d. R. nur “Schließen” und kein Zwischenspeichern möglich. Ausnahme: Es wird ein Beitrag geöffnet, der zuvor nicht ordnungsgemäß geschlossen wurde (rote Fläche in Seitenplanung). Es gibt dort beim Öffnen zwar keine Änderungen, die gespeichert wurden; allerdings wurde noch kein Druck-PDF mit den Änderungen aus der letzten Session gespeichert. Daher hat in diesem Fall der Button in der Bodenleiste den Zustand “Speichern & Schließen).
Änderung am Inhalt gespeichert - “Speichern & Schließen” und Zwischenspeichern möglich.
Änderung an Meta-Information gespeichert - wurden nur Änderungen an Meta-Informationen gespeichert (nicht am Inhalt): “Schließen” und kein Zwischenspeichern möglich: Änderungen an den Meta-Informationen werden nicht in der Versionshistorie hinterlegt, können nicht zurückgesetzt werden und sind unabhängig vom Druck-PDF. Es kann daher auch nicht zwischengespeichert werden und der Schließen-Button behält den Status “Schließen”. Der Speicherstatus “Änderung an Meta-Information” kann aber zusammen mit einem “Speichern & Schließen”-Button auftreten, wenn vor der Änderung an den Meta-Informationen, Anpassungen am Inhalt vorgenommen wurden, die nicht zwischengespeichert wurden.
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