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Mithilfe der Out-of-Office-Funktion können Benutzer:innen ihre Abwesenheiten in CREATE eigenständig anlegen und verwalten. Um eingetragene Abwesenheiten bei der Ressourcenplanung entsprechend berücksichtigen zu können, werden diese zudem beim Zuweisen von Aufgaben in der Themenplanung angezeigt.

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Allgemeine Beschreibung

Mithilfe der Out-of-Office-Funktion in CREATE können Benutzer:innen ihre Abwesenheiten eigenständig im System hinterlegen und verwalten. Dafür muss lediglich die persönliche Abwesenheitsliste geöffnet werden. Diese auf der unter dem Profil-Menü aufgeführten Seite “Einstellungen“ zu finden.

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Nach Klick auf den oben aufgeführten Eintrag “Abwesenheit” gelangt der oder die Benutzer:in in seine bzw. ihre persönliche Abwesenheitsliste. Durch das Befüllen der folgenden Felder kann er oder sie dort diverse Abwesenheitszeiten festlegen:

  • Von - Bis: Start- und Enddatum inkl. Uhrzeit der geplanten Abwesenheit (mittels Datepicker selektierbar)

  • Kommentar: Optionales Feld, in dem bspw. der Grund der Abwesenheit eingetragen werden kann

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Trotz eingetragener Abwesenheitszeit können einem bzw. einer Bearbeiter:in in diesem Zeitraum Aufgaben oder Dienste zugewiesen werden.

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