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Zur Vorbereitung der Einrichtung müssen untenstehende To-dos kundenseitig gewissenhaft erledigt werden, so dass eine korrekte Basis für die kundenseitige Einrichtung gewährleistet ist.
| Info |
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Dokumentation: Kaufmännisches System für den Werbemarkt. |
Beschreibung
Es sind folgende Informationen in der den unten stehenden Excel einzutragen :
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Name Mandant (Info zieht sich aus Mitwirkungspflicht: Ausgaben und Objektstruktur )
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Kürzel Belegung (Info zieht sich aus t.b.d.)
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ggfs. Rubrik, wenn hier eine Unterscheidung in den nachfolgenden Spalten rubrikenabhängig erfolgt
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- jeweils einmal für Anzeigen und einmal für Beilagen.
Kürzel Belegung: muss eindeutig sein und mit den entsprechenden Anzeigenformaten (siehe weitere Mitwirkungen) übereinstimmen
ggf. Einzelbelegung (=kaufmännische Ausgabe), wenn in einer Kombi mehrere Einzelausgaben in der Belegung zusammengefasst sind. Im System sieht eine entsprechende Belegung folgendermaßen aus:
ggfs. Rubrik Nummerncode, falls eine Rubrikenabhängige Unterscheidung der nachfolgenden Spalten vorliegt, siehe Mitwirkungspflichten: [5-11] kfm. Rubriken
ggfs. Anzeigentyp, falls eine Abhängigkeit dazu besteht
ggfs. Produkttyp, falls eine Abhängigkeit dazu besteht
Erscheinungstage:
Auswahl aus folgenden Feldern: mo, di, mi, do, fr, sa, mo-sa, mo-fr
.
Falls eine spezielle Auswahl wie jeden 2. Mittwoch
oder jeden ersten Montag im Monat gewünscht ist, dies bitte Angabe aller Daten z.B. 01.02.22 / 04.03.22 / 06.04.22 / 08.08.22
Ausnahmetage - Angabe als Datum
Ersatztag - Angabe als Datum
Preistag - Angabe als Datum
Annahmeschluss: Angabe Tag (wie viel Tage vor ET oder Wochentag) und
Annahmeschluss Uhrzeit z. B. 17:00
Karenzzeit: Angabe Tag und Uhrzeit
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Tag Annahmeschluss für oben definierte Ausnahmen
Ersatztag Annahmeschluss für oben definierte Ausnahmen
Uhrzeit des Annahmeschlusses für die oben definierte Ausnahme
Beispielhafte Tabelle zur Veranschaulichung
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1. Hilfestellung Anzeigen
In nachfolgendem Dokument bitte die o. g. Informationen eintragen:
https://nextcloud.peiq.de/s/E84i8fkfHDmEqx2 - die Beispiele dürfen gern überschrieben werden.
2. Hilfestellung Beilagen
In nachfolgendem Dokument bitte die o. g. Informationen eintragen:
https://nextcloud.gogolpublishingcloud.com/s/co4wsSrRB3Pai3XfnzwGB6q6jonqqW - die Beispiele dürfen gern überschrieben werden.
Default
Es werden keine Default-Werte hinterlegt.
Testing
Es sind eigenständige kundenseitige Tests in den dafür vorbereiteten Umgebungen durchzuführen. Insbesondere durch eine Buchung von Anzeigen auf diverse Erscheinungstage sind die angegebenen Werte zu prüfen.
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Es werden keine Default-Werte hinterlegt. Lediglich falls kein Annahmeschluss angegeben ist, werden best-practice-übliche Werte herangezogen.
Anpassung im Betrieb
Die Erscheinungstage, Annahmeschluss und Karenzzeiten sowie Ausnahme- / Ersatz- und Preistag können im Betrieb eigenständig von Powerusern des Kunden angepasst werden. Weitere Infos finden Sie hier: .t.b.d.
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