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Wird das PORTAL mit dem Modul Veranstaltungskalender und einem PRINT PPS betrieben, kann der Workflow zum Exportieren von Veranstaltungen bzw. Terminen ins PRINT PPS eingeschaltet werden.

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Workflow - Export von Einzelterminen

• Berechtigte Benutzer:innen können im PORTAL über den “Exportieren”-Button im Kontextmenü einer Veranstaltung den Export zum PRINT PPS anstoßen.

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^{“Eportieren”-Button im Kontextmenü einer Veranstaltung}

• Der oder die Benutzer:in wird über das PEIQ SDK in das PRINT PPS weitergeleitet.

• Es öffnet sich ein Formular. Dieses hat eine eigene eindeutige URL, die sich wie folgt zusammensetzt: example.com/content/import/event/{Veranstaltungs-ID aus dem PORTAL}.

• So importierte Inhalte haben für den bzw. die Benutzer:in die gleiche Quelle “Onlinebeitrag”. Der Typ bei diesem Export ist allerdings “Veranstaltungskalender”.

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^{Ansicht im PRINT PPS nach Export}

• Der bzw. die Benutzer:in kann über das Formular die Veranstaltung in Ausgaben und Sammlungen derjenigen Produkte exportieren, für welche er bzw. sie die Berechtigungen besitzt.

• Eine Veranstaltung kann nur einmal in eine entsprechende Ausgabe / Sammlung exportiert werden. Entsprechende Produkte stehen im Formular dann nicht mehr zur Auswahl. In der “Verwendet in”-Sektion des Formulars findet sich der Hinweis, in welcher/n Ausgabe(n) bzw. Sammlung(en) sich die Veranstaltung bereits befindet.

• Das PRINT PPS holt sich über das PEIQ SDK alle benötigten Veranstaltungsinformationen ab und speichert den Inhalt in der entsprechenden Ausgabe / Sammlung ab.

• Falls die Erstellung der Printversion aus irgendwelchen Gründen fehlschlägt, erhält der oder die Benutzer:in eine Fehlermeldung.

Workflow - Export von mehreren Terminen

Über die Veranstaltungsverwaltung müssen die Termine gefiltert werden. Das heißt, dass mindestens ein Filter gesetzt werden muss, um Termine exportieren zu können.

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