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PRINT NGEN basiert auf einem Statusstufen-Konzept. So können Seiten, Artikel, Bilder, Druckprodukte, Anzeigen etc. verschiedene Status durchlaufen, die mit entsprechenden Workflows und Regeln hinterlegt sind. Gleichzeitig hat der bzw. die Benutzer:in zu jeder Zeit einen einfachen Überblick über den aktuellen Status eines Elements.

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In PRINT NGEN sind verschiedene Standard-Statusstufen hinterlegt, die für Seiten, Artikel, Bilder und ganze Druckprodukte vergeben werden können. Diese sind kundenspezifisch und können abhängig von unterschiedlichen Workflows (Abfragen, Prüfungen etc.) gegebenenfalls voneinander abweichen.

Statusfarben

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Die lokale Notbelichtung findet sich als Menüpunkt im Kontextmenü der Seite unter “Status“.

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Statusstufen für Seiten

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Planung:

Eine

 Eine (noch) nicht von der Planung für die Redaktion freigegebene Seite

kann

erhält den Status “Planung”

erhalten

. Seiten in diesem Status sind für die Redaktion standardmäßig nicht auffindbar, sofern sie nicht explizit nach dem Status "Planung" sucht. Eine Bearbeitung ist in diesem Status durch die Redaktion nicht möglich.

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Erfassung: Sobald eine Seite redaktionell bearbeitet werden kann, erhält sie initial den Status “Erfassung”. Eine Seite kann vom Status “Planung” auf “Erfassung” weitergestuft sowie zu einem späteren Zeitpunkt (Status Löschen oder Fertig) auch nachträglich wieder auf den Status “Erfassung” zurückgestuft werden.

Wenn die Seite aktuell den Status “Notbelichtung”, “NachschubGeplant” oder “Produziert” hat, darf - unabhängig davon, ob der/die Benutzer:in ein:e Planer:in oder ein:e Redakteur:in ist- nicht auf “Erfassung” zurück gestuft werden.

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Fertig: Bevor eine Seite in den Status “Produzieren” weitergestuft werden kann, erhält sie den vorbereitenden Status “Fertig“. Folgende Prüfungen können dabei zum Abbruch des Stufens auf “Fertig” führen:

  • Seite noch in Bearbeitung → Abbruch

  • Unfertige, d. h. noch nicht bei der Repro gewesene Bilder auf der Seite → Abbruch

  • Unfertige Artikel auf der Seite → Abbruch

  • Unfertige Anzeigen auf der Seite → Abbruch

  • Überlappende Anzeigen → Abbruch

  • Artikel mit Übersatz → Abbruch

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Produzieren: Das Stufen der Seite auf “Produzieren” führt zum Erstellen des Seiten-PDFs

(bei Einsatz PPI und Rückgabe von XML an PPI)

- vorausgesetzt, dass die Seite den Status “Fertig” besitzt. Folgende Prüfungen führen dabei zum Abbruch des Stufens auf “Produzieren”:

  • Seite noch in Bearbeitung → Abbruch

  • Unfertige, d. h. noch nicht bei der Repro gewesene Bilder auf der Seite → Abbruch

  • Unfertige Bilder auf

einer nicht-PPI-
  • der Seite → Abbruch

  • Unfertige Artikel auf der Seite → Abbruch

  • Artikel mit Übersatz → Abbruch

Zudem wird geprüft, ob die Seite bereits produziert wurde

oder den Status “NachschubGeplant” oder “Notbelichtung” besitzt

. Wenn ja, wird die Seite auf

“NachschubProduzieren”

Status “Nachschub” gesetzt, andernfalls auf “Produzieren”.

Die Seite wird nun zur PDF-Ausgabe

, Export von PPI-XML etc.

an den Workflow-Dämon weitergeben.

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Produziert: Wurde beispielsweise das PDF erzeugt, so stuft der Workflow-Dämon die Seite auf “Produziert”. Die Artikel und Bilder erhalten dabei ebenfalls den Status “Produziert”.

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NachschubGeplant: Ist ein Nachschub vorgesehen, wird die Seite auf “NachschubGeplant” gestuft. Die Artikel erhalten ebenfalls diesen Status. Vom Seitenstatus “NachschubGeplant” kann die Seite erneut auf “Produzieren” gestuft werden.

Ob die Anzahl der Nachschübe einer Seite auf dem Seiten-PDF sichtbar sein muss (z. B. im Seitenkopf als Schubstern), wird durch den Aufbau des Seitenkopf-Makros definiert.

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Notbelichtung: Hier wird die Seite produziert, ohne dass die oben beschriebenen Prüfungen, die zu einem Abbruch der Aktion führen können, zuvor durchlaufen werden.

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Notbelichtung

lokal: Es wird ein PDF erzeugt, das auf das lokale C-Laufwerk des/r Anwender:in unter “\\tsclient\C\workflow\pdf\notbelichtung” abgelegt wird und dort geöffnet werden kann. Die lokale

ohne Workflow-Dämon: Diese Form der Notbelichtung wird vollständig über den eigenen Benutzer in PRINT NGEN abgewickelt und ist daher nicht auf Dämone und Warteschlangen angewiesen.

Auch kann so das SFTP-Verzeichnis umgangen werden, falls dieses ausfällt

Das könnte für den Fall relevant sein, dass die Dämone aus irgendeinem Grund nicht zur Verfügung stehen.

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Löschen: Nur Seiten, die nicht in einem Druckprodukt hängen, können auf “Löschen” gestuft werden, sodass sie später von einem automatischen Löschlauf erfasst und aus der Datenbank entfernt werden können.

Statusstufen für Seiten

Alle Seiten, die über die Blattplanung erzeugt worden sind, haben initial den Status “Planung”. Im folgenden Video wird dieser Status genauer erklärt:

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NachschubGeplant: Dieser Statuswird durch das entsprechende Stufen der Seite oder durch eine manuelle Vergabe am Artikel erreicht. In letzterem Fall . Ein Artikel muss sich im Status Produziert befinden, damit er auf NachschubGeplant gestuft werden darf. Beim Stufen eines Artikels vom Status Produziert auf NachschubGeplant wird die Seite nur dann auf NachschubGeplant gestuft, auf der der Artikel steht, ebenfalls auf “NachschubGeplant” gestuft. wenn sie aktuell den Status Produziert oder Notbelichtung hat. Dies ist nötig, falls ein Artikel auf mehreren Seiten steht - Seite A wurde bereits produziert, Seite B befindet sich noch in Erfassung. Der Artikel hat den Status Produziert und muss zur erneuten Bearbeitung auf NachschubGeplant gestuft werden. Seite B verändert nun den Status nicht mehr zu “NachschubGeplant”, da sie sich ja aktuell noch im Status Erfassung befindet.

Produziert: Wird durch das Stufen der Seite auf “Produziert” erreicht.

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Im folgenden Video werden verschiedene Statusstufen für Bilder vorgestellt:

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Original: Dies ist der Initialstatus jedes Bildes, das neu in die Datenbank gelangt. Originale sind schreibgeschützt und dürfen nicht verändert werden.

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Löschen: Damit ein Bild von einem automatischen Löschlauf erfasst werden kann, muss es auf “Löschen” gestuft werden. Das Stufen ist nur möglich, wenn das Bild nicht auf einer Produktionsseite (= eine Seite in einem Druckprodukt) steht.

Gesperrt: Wurde ein Bild bereits auf einer Seite platziert, soll künftig aber nicht mehr verwendet werden, so erhält dieses den Status “Gesperrt”. Bilder in diesem Status bleiben zwar weiterhin in der Datenbank bestehen, können zum einen aber nicht mehr über die Globalsuche von Redakteur:innen/Blattplaner:innen gefunden und zum anderen nicht mehr auf einer Seite platziert werden. Der Status “Löschen” kann hier nicht verwendet werden, da bereits platzierte Bilder nicht auf “Löschen” gestuft werden können. Mehr dazu auch unter Status "Gesperrt" bei Bildern und Logos.

Statusstufen für Druckprodukte

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  • PDF-Darstellung von Seiten in Lowres, Midres, Highres und im Layoutmodus

  • PDF-Darstellung von Bildern in Lowres, Midres, Highres

  • PDF-Darstellung von Artikeln

  • Medienneutral, WYSIWYG und Fahne mit Zeilenzähler

  • PreflightCheck

  • Repro Workflow

  • Statusstufen fertig

  • Seiten produzieren (PDF-Ausgabe) fertig, ggf. ohne PPI-Komponente

  • Lexika

  • PDF-Darstellung Seiten, Artikel etc.

  • Import Fremdanlieferungen via SFTP

  • Importe / Exporte 

  • Preflight zur Prüfung der Bildqualität

  • Restliche Preflight Checks

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Disclaimer der PEIQ PRINT NGEN - Produktdokumentation
Disclaimer der PEIQ PRINT NGEN - Produktdokumentation

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