| Info |
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Hier nachfolgend sind die Standard-Statusstufen aufgeführt. Die finalen Statusstufen können im Endzustand somit von den vorliegenden Abfragen / Prüfungen / etc. ggfs. abweichen nach Rücksprache mit dem Kunden. |
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Seiten
Planung
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| Info |
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PRINT NGEN basiert auf einem Statusstufen-Konzept. So können Seiten, Artikel, Bilder, Druckprodukte, Anzeigen etc. verschiedene Status durchlaufen, die mit entsprechenden Workflows und Regeln hinterlegt sind. Gleichzeitig hat der bzw. die Benutzer:in zu jeder Zeit einen einfachen Überblick über den aktuellen Status eines Elements. |
Funktionalitäten der Statusstufen
Definieren unterschiedlicher Workflows
Schnelle Übersicht über den Status von Seiten, Artikeln, Bildern etc.
Inhaltsverzeichnis
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|---|---|---|---|---|
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Allgemeine Beschreibung
In PRINT NGEN sind verschiedene Standard-Statusstufen hinterlegt, die für Seiten, Artikel, Bilder und ganze Druckprodukte vergeben werden können. Diese sind kundenspezifisch und können abhängig von unterschiedlichen Workflows (Abfragen, Prüfungen etc.) gegebenenfalls voneinander abweichen.
Statusfarben
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Statusstufen für Seiten
Planung: Eine (noch) nicht von der Planung für die Redaktion freigegebene Seite |
erhält den Status |
“Planung”. Seiten |
in diesem Status |
sind |
für die Redaktion standardmäßig nicht auffindbar |
Erfassung
, sofern sie nicht explizit nach dem Status "Planung" sucht. Eine Bearbeitung ist in diesem Status durch die Redaktion nicht möglich. | |
Erfassung: Sobald eine Seite redaktionell bearbeitet werden kann |
Eine Seite kann nachträglich auf Erfassung zurückgestuft werden (bzw. vom Status Planung auf Erfassung weitergestuft werden, bei Einsatz PPI vermutlich nicht relevant).
LayoutKontrolle
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Für Seiten mit aufwändigem Layout gibt es den (rein informativen) Status LayoutKontrolle. Er ist nicht mit einer besonderen Prüfung oder einem Schreibschutz für die Redaktion verbunden. Von LayoutKontrolle wird wieder auf Erfassung gestuft.
Fertig
Vorbereitender Status für das Stufen der Seite auf Produzieren
Hier erfolgen diverse Prüfungen, die zum Abbruch des Stufens auf Fertig, erhält sie initial den Status “Erfassung”. Eine Seite kann vom Status “Planung” auf “Erfassung” weitergestuft sowie zu einem späteren Zeitpunkt (Status Löschen oder Fertig) auch nachträglich wieder auf den Status “Erfassung” zurückgestuft werden. Wenn die Seite aktuell den Status “Notbelichtung”, “NachschubGeplant” oder “Produziert” hat, darf - unabhängig davon, ob der/die Benutzer:in ein:e Planer:in oder ein:e Redakteur:in ist- nicht auf “Erfassung” zurück gestuft werden. | |
Fertig: Bevor eine Seite in den Status “Produzieren” weitergestuft werden kann, erhält sie den vorbereitenden Status “Fertig“. Folgende Prüfungen können dabei zum Abbruch des Stufens auf “Fertig” führen:
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Produzieren
 | Produzieren: Das Stufen der Seite auf |
“Produzieren” führt zum Erstellen des Seiten-PDFs |
- vorausgesetzt, dass die Seite den Status |
“Fertig” besitzt. Folgende Prüfungen führen dabei zum Abbruch des Stufens auf |
“Produzieren”:
|
|
Zudem wird geprüft, ob die Seite bereits produziert wurde |
. Wenn ja, wird |
die Seite auf |
Status “Nachschub” gesetzt, andernfalls auf “Produzieren”. Die Seite wird nun zur PDF-Ausgabe |
an den Workflow-Dämon weitergeben |
...
. |
Der Workflow Dämon stuft die Seite, wenn das PDF erzeugt wurde etc. auf Produziert.
Auch die Artikel und Bilder werden auf Produziert gestuft.
NachschubGeplant
Produziert: Wurde beispielsweise das PDF erzeugt, so stuft der Workflow-Dämon die Seite auf “Produziert”. Die Artikel und Bilder erhalten dabei ebenfalls den Status “Produziert”. | |
NachschubGeplant: Ist ein Nachschub vorgesehen, wird die Seite auf |
“NachschubGeplant” gestuft. Die Artikel erhalten ebenfalls diesen Status |
Nachschub
. Vom Seitenstatus “NachschubGeplant” kann die Seite erneut auf |
“Produzieren” gestuft werden. |
Ob die Anzahl der Nachschübe einer Seite auf dem Seiten-PDF sichtbar sein muss (z. B. im Seitenkopf als Schubstern), |
...
wird durch den Aufbau des Seitenkopf-Makros definiert. | |
Notbelichtung: Hier wird die Seite produziert, ohne dass |
die oben beschriebenen Prüfungen |
, die zu einem Abbruch der Aktion führen können |
...
, zuvor durchlaufen werden. | |
Notbelichtung ohne Workflow-Dämon: Diese Form der Notbelichtung wird vollständig über den eigenen Benutzer in PRINT NGEN abgewickelt und ist daher nicht auf Dämone und Warteschlangen angewiesen. Das könnte für den Fall relevant sein, dass die Dämone aus irgendeinem Grund nicht zur Verfügung stehen. | |
Löschen: Nur Seiten, die nicht in einem Druckprodukt hängen, können auf |
“Löschen” gestuft werden, |
sodass sie später von einem automatischen Löschlauf erfasst und aus der Datenbank entfernt werden können. |
Statusstufen für Seiten
Alle Seiten, die über die Blattplanung erzeugt worden sind, haben initial den Status “Planung”. Im folgenden Video wird dieser Status genauer erklärt:
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In diesem Video wird der Status “Erfassung” vorgestellt:
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In diesem Video wird gezeigt, wie die Seiten auf “Erfassung” & “Produzieren” gestuft werden können:
| Widget Connector | ||||||||||
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Im folgenden Video wird der Status “Fertig” vorgestellt:
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In diesem Video wird der Status “Produzieren” und “Produziert” gezeigt:
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Im folgenden Video wird der Status “NachschubGeplant” vorgestellt:
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In diesem Video wird der Status “Notbelichtung” gezeigt:
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Im folgenden Video wird der Status “Löschen” erklärt:
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Statusstufen für Artikel
Im folgenden Video werden die verschiedenen Statusstufen für Artikel vorgestellt:
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Erfassung
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: Initialstatus eines neu angelegten Artikels.
Fertig
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: Beim Stufen auf Fertig “Fertig” wird überprüft, ob die Rechtschreibprüfung gelaufen vollendet ist. Falls neinnicht, kann der Anwender bzw. die Benutzer:in entscheiden, ob er bzw. sie dennoch fortfahren möchte oder abbrechen willmöchte. Anschließend Anschließend erfolgt die Prüfung auf Über-/Untersatz (wenn liegt ein Übersatz vor, dann so wird der Artikel nicht gestuft)Auf Fertig gestuft werden können sowohl . Sowohl einzelne Artikel als auch alle Artikel auf einer Seite auf einmal.
Löschen
Beim Stufen auf Löschen können in einem Schritt auf “Fertig” gestuft werden.
NachschubGeplant: Dieser Statuswird durch das entsprechende Stufen der Seite oder durch eine manuelle Vergabe am Artikel erreicht. Ein Artikel muss sich im Status Produziert befinden, damit er auf NachschubGeplant gestuft werden darf. Beim Stufen eines Artikels vom Status Produziert auf NachschubGeplant wird die Seite nur dann auf NachschubGeplant gestuft, wenn sie aktuell den Status Produziert oder Notbelichtung hat. Dies ist nötig, falls ein Artikel auf mehreren Seiten steht - Seite A wurde bereits produziert, Seite B befindet sich noch in Erfassung. Der Artikel hat den Status Produziert und muss zur erneuten Bearbeitung auf NachschubGeplant gestuft werden. Seite B verändert nun den Status nicht mehr zu “NachschubGeplant”, da sie sich ja aktuell noch im Status Erfassung befindet.
Produziert: Wird durch das Stufen der Seite auf “Produziert” erreicht.
Löschen: Beim Stufen auf “Löschen” wird geprüft, ob sich der Artikel bereits auf einer Seite in einem Druckprodukt befindet. Ist das der Fall, kann er nicht auf Löschen “Löschen” gestuft werden. Andernfalls wird er auf Löschen gestuft und kann so Wurde der Artikel allerdings noch nicht auf einer Seite in einem Druckprodukt platziert, so kann er auf “Löschen” gestuft und später von einem automatisch automatischen Löschlauf erfasst werden.
NachschubGeplant
Wird erreicht durch das Stufen der Seite auf NachschubGeplant oder kann manuell vergeben werden. In letzteren Fall wird die Seite, auf der der Artikel steht, ebenfalls auf NachschubGeplant gestuft.
Produziert
Wird erreicht durch das Stufen der Seite auf Produziert
Bilder
Original
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Statusstufen für Bilder
Im folgenden Video werden verschiedene Statusstufen für Bilder vorgestellt:
Original: Dies ist der Initialstatus jedes Bildes, das neu in die Datenbank gelangt. Originale sind schreibgeschützt , sie und dürfen nicht verändert werden.
Kopie
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Sobald man : Wird ein Original-Bild auf eine Seite / in einen Artikel ziehtgezogen, so wird davon stets eine Kopie des Originals erstellt. Die Kopie erhält den Status “Kopie” und kann natürlich wie gewöhnlich bearbeitet werden.
Repro
...
: Dieser Status wird erreicht, wenn ein Bild an die manuelle oder automatische Repro geschickt wird.
Fertig
...
: Kommt das Bild von der Repro zurück, ist befindet es sich im Status Fertig“Fertig”.
Produziert
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: Wird eine Seite produziert, erhalten alle Bilder darauf automatisch den Status Produziert“Produziert”.
Löschen
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Ein Bild kann auf Löschen gestuft werden, damit es : Damit ein Bild von einem automatischen Löschlauf erfasst werden kann, muss es auf “Löschen” gestuft werden. Das Stufen ist nur möglich, wenn das Bild nicht auf einer einer Produktionsseite (= eine Seite in einem Druckprodukt) steht.
Druckprodukte
Statusstufen von Druckprodukten sind für die Redaktion nicht relevant
Statusfarben
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Detail-Infos // Ansichtmodi für Statusstufen
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LayoutBild##Fertig
LayoutBild##Kopie
LayoutBild##Kopie#InBearbeitung
LayoutBild##Produziert
LayoutBild##Repro
LayoutBild##Repro#InBearbeitung
LayoutBild#TabellenZelle#Archiviert
LayoutBild#TabellenZelle#Fertig
LayoutBild#TabellenZelle#Kopie
LayoutBild#TabellenZelle#Produziert
LayoutBild#TabellenZelle#Repro
LayoutContainer##Produziert
LayoutContainer#Seite#Archiviert
LayoutContainer#Seite#Erfassung
LayoutContainer#Seite#Fertig
LayoutContainer#Seite#LayoutKontrolle
LayoutContainer#Seite#Löschen
LayoutContainer#Seite#Nachschub
LayoutContainer#Seite#Notbelichtung
LayoutContainer#Seite#Planung
LayoutContainer#Seite#Produziert
LayoutText#Seitenkopf_Text
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LayoutText##Erfassung
LayoutText##Erfassung#InBearbeitung
LayoutText##Fertig
LayoutText##Kopie
LayoutText##Löschen
LayoutText##NachschubGeplant
LayoutText##Produziert
LayoutText##Repro
LayoutText#TabellenZelle#Archiviert
LayoutText#TabellenZelle#Erfassung
LayoutText#TabellenZelle#Fertig
LayoutText#TabellenZelle#Löschen
LayoutText#TabellenZelle#NachschubGeplant
LayoutText#TabellenZelle#Produziert
Weitere Workflows
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Gesperrt: Wurde ein Bild bereits auf einer Seite platziert, soll künftig aber nicht mehr verwendet werden, so erhält dieses den Status “Gesperrt”. Bilder in diesem Status bleiben zwar weiterhin in der Datenbank bestehen, können zum einen aber nicht mehr über die Globalsuche von Redakteur:innen/Blattplaner:innen gefunden und zum anderen nicht mehr auf einer Seite platziert werden. Der Status “Löschen” kann hier nicht verwendet werden, da bereits platzierte Bilder nicht auf “Löschen” gestuft werden können. Mehr dazu auch unter Status "Gesperrt" bei Bildern und Logos.
Statusstufen für Druckprodukte
Statusstufen für Druckprodukte sind für die Blattplanung relevant. Diese sind auf folgender Seite beschrieben: Statusstufen in der Blattplanung
Preflight-Check beim Weiterstufen von Bildern, Artikeln und Seiten
Im folgenden Video wird der Preflight-Check beim Weiterstufen von Bildern, Artikeln und Seiten vorgestellt:
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Weitere NGEN-Workflows
PDF-Darstellung von Seiten in Lowres, Midres, Highres und im Layoutmodus
PDF-Darstellung von Bildern in Lowres, Midres, Highres
PDF-Darstellung von Artikeln
Medienneutral, Wysiwyg WYSIWYG und Fahne mit Zeilenzähler
PreflightCheck
Repro Workflow
statusstufen Statusstufen fertig!
Seiten produzieren (PDF-Ausgabe) fertig , ggf. ohne PPI.Komponente
Lexika
PDF-Darstellung Seiten, Artikel etc.
Import Fremdanlieferungen via FTPSFTP
Importe / Exporte
MENÜPUNKT "Angelegt (LayoutKontrolle)"
Preflight zur Prüfung der Bildqualität
restliche Preflight ChecksRestliche Preflight Checks
Bitte Beachten:
Aus Gründen der Vollständigkeit wird mitunter auch die Erstellung von Bibliothekstypen beschrieben, welche benutzer:innenseitig nicht neu angelegt werden können. Stattdessen werden diese bei Bedarf von PEIQ zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie diesen Umstand im Einzelfall.
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