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In PRINT NGEN können Rechnungen manuell oder automatisch erstellt werden. Die erzeugten PDF-Dokumente können per Post oder per automatischem E-Mail-Versand zugestellt werden. |
Funktionalitäten der Rechnungserstellung
Manuelle oder automatisierte Erstellung von Rechnungen
Zustellung der PDF-Dokumente per Post oder automatischem E-Mail-Versand
Möglichkeit des Exports an nachgelagerte Buchhaltungssysteme per XML-Schnittstelle
Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Beschreibung
Rechnungen können manuell oder automatisch erstellt werden. Die Rechnungslayouts sowie die dynamisch generierten Texte können vom Verlag individuell kundenindividuell angepasst werden. Sammelrechnungen können nach Sammelrechnungsgruppen aufgeteilt werden. Die beim Erstellen der Rechnungen erzeug- ten erzeugten PDF-Dokumente können per Post oder per automatischem E-Mail-Versand zugestellt werden. Elektronische Rechnungen kommen ebenfalls zum Einsatz.
Fertige Rechnungen werden per XML-Schnittstelle an nachgelagerte Buchhaltungssysteme exportiert. Von dort kann der Status der Rechnung sowie ein eventuell noch offener Betrag wiederum nach NGen PRINT NGEN importiert werden, um bei der Kreditprüfung oder der Provisionsabrechnung berücksichtigt zu werden.
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Workflow
Im Kontextmenü eines Auftrags kann “Rechnung erstellen…” ausgewählt werden:
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Im Fenster “Rechnungsdatum setzen” müssen die entsprechenden Felder ausgefüllt und mit Klick auf “OK” bestätigt werden:
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Nachdem dies durchgeführt und die Rechnung damit erstellt wurde, wird der Auftrag in den Status “Fakturiert” gesetzt. Die Rechnung enthält den Rechnungsbetrag, sowie die Kontaktinformationen, welche im Auftrag angegeben wurden.
Im folgenden Video wird gezeigt, wie eine Rechnung für einen Auftrag manuell erstellt und dabei der Rechnungsdatum und Rechnungs-Rhythmus definiert werden kann:
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