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Funktionalitäten der Seitenproduktion

• Seiten mit Vorlagen befüllen

• Seiten mit Artikelrahmen befüllen 

• Vorbauseiten anlegen

• Seiten belichten

• Artikel auf der Seite bearbeiten

• Verschlagwortung von Seiten

• Vererbungsfunktion von Seiten oder Teilseiten

• Seitenansichten

Inhaltsverzeichnis

Seitenansichten

Man kann sich die Seiten in PRINT NGEN in vier unterschiedliche Versionen anzeigen lassen. Die Ansichten sind über diese Symbole in der Layout-Werkzeugleiste erreichbar:

Image Removed

Seite produzieren

Inhalte per Drag & Drop auf der Seite platzieren

Anchor
Seiten-mit-Vorlagen-befüllen Seiten-mit-Vorlagen-befüllen

Seiten mit Vorlagen befüllen

Im folgenden Video wird gezeigt, wie beim Anlegen einer neuen Seite eine Seitenvorlage zugewiesen werden kann.

Im folgenden Video wird gezeigt, wie einer Seite eine Seitenvorlage aus der Vorlagengalerie zugewiesen werden kann.

1. Bereits angelegte Seite aufrufen (erkennbar an dem Symbol DP = Druckprodukt) und auf Vorlagen klicken

2. Es öffnet sich rechts das Fenster

Bibliotheken:

3. In den Bibliotheken sind fertige Vorlagen für Bilder, Artikel und Seiten abgelegt,

z.B. für die Lokalseiten, die per Klick auf die Bibliothek angezeigt werden:

4. In der Bibliothek die gewünschte Vorlage anklicken, hier z.B. eine

Vorlage für eine lokale Innenseite:

5. Mit gedrückter linker Maustaste aus der Bibliothek auf die Seite ziehen …

6. … und fallen lassen: 

• Wenn die Vorlage nun nicht mehr verändert werden soll: weiter mit Schritt 7.

• Wenn die Vorlage jetzt verändert werden soll: weiter mit Schritt 8.

7. Wenn die Vorlage nicht weiter verändert werden soll

, mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle zwischen Seitenrand und „Blattrand“ klicken und im sich dann öffnenden  Kontextmenü mit der linken Maustaste auf den Punkt Fehlende Texte anlegen klicken:

Damit werden alle Texte automatisch mit einem Namen versehen – die Artikel können nun bearbeitet werden.

8. Wenn die Vorlage verändert werden soll, nach Schritt 6 weitermachen wie folgt:

Soll beispielsweise ein Artikel entfernt werden (in diesem Beispiel der lange Einspalter in der linken Spalte), dann den Artikel einmal mit der linken Maustaste anklicken, so dass die blauen Anfasszeichen erscheinen:

9. Auf der Tastatur auf  Entfernen  klicken (je nach Tastatur: ENTF oder DEL) und im dann folgenden Dialogfenster mit

Ja bestätigen:

10. Der Artikel verschwindet von der Seite:

11. In den nun geleerten Bereich ein neues Element aus einer Bibliothek auf die Seite
ziehen, hier im Beispiel den Einspalter „Meldung mit Rubrik“:

12. Nach Wunsch weitere Elemente aus der Bibliothek auf die Seite ziehen.

13. Anschließend Element mit linker Maustaste anklicken, so dass blaue Anfasser erscheinen. Dann rechte Maustaste klicken und im Kontextmenü den Punkt Artikel anlegen auswählen:

14. Es erscheint dieses Fenster, darin den Artikel mit verschiedenen Infos versehen (die Voreinstellungen sind überschreibbar) und auf OK klicken –  der Artikel wird angelegt.

15. Wenn man nicht jeden Artikel einzeln anlegen möchte: auf einen freien Bereich auf der Seite klicken, mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen und den Punkt Fehlende Texte anlegen auswählen:

Anchor
Seiten-mit-artikelrahmen-befüllen Seiten-mit-artikelrahmen-befüllen

Seiten mit einzelnen Artikelrahmen befüllen 

1. Die zu befüllende Seite öffnen, in der Steuerleiste auf den Punkt Vorlagen klicken und aus der sich dann öffnenden Liste der Bibliotheken die gewünschte auswählen (im Beispiel: Bibliothek Streubilder): 

2. Die gewünschte Vorlage mit gedrückter linker Maustaste aus der Bibliothek auf die Seite ziehen und ungefähr an der gewünschten Stelle fallen lassen:

3. In der Artikelvorlage mit linker Maustaste auf einen der blauen Anfasserpunkte klicken und mit gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Größe ziehen:

4. Jetzt hat die Vorlage die richtige Spaltigkeit, die Abstände innerhalb der Vorlage sind automatisch eingestellt. Die Vorlage kann nun mit Klick auf einen der blauen Anfasserpunkte und gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Höhe gezogen werden; die Abstände passen sich wieder automatisch an: 

5. Die Seite mit weiteren Artikelvorlagen füllen und diese nach Wunsch in der Größe anpassen – Textvorlagen wachsen oder schrumpfen in ihrer Spaltigkeit automatisch mit (Beispiel: dreispaltiger Aufmacher wird auf fünf Spalten aufgezogen):

6. In den Aufmacher kann man z.B. nun auch eine Bildvorlage aus der Bibliothek ziehen: 

Auch das Bild kann auf die gewünschte Größe gezogen werden und passt sich automatisch an:

7. Sind alle gewünschten Elemente auf die Seite gezogen und in ihrer Größe angepasst worden, müssen sie angelegt werden: mit der Maus auf eine freie Stelle auf der Seite gehen, mit der rechten Maustaste das Kontextmenü aufrufen und den Punkt Fehlende Texte anlegen auswählen:

8. Jetzt sind alle Artikel auf der Seite in der Datenbank vorhanden und können auf der Seite einzeln bearbeitet werden:

Musterseiten

Musterseiten in PRINT NGEN

Eine Vorbauseite anlegen

1. In der Steuerleiste am Menüpunkt Neu das schwarze Dreieck rechts daneben anklicken und so die Auswahlliste öffnen – darin den Punkt Seite anklicken:

2. Es öffnet sich ein weiteres Auswahlfenster mit einer Liste der verfügbaren Seitenvorlagen – die gewünschte Bibliothek anklicken und im Vorschaufenster die gewünschte Seitenvorlage einmal anklicken (im Beispiel eine lokale Innenseite) und mit Klick auf OK die Auswahl bestätigen:

3. Im folgenden Fenster der Seite einen Namen geben … 

… sowie (jeweils per Klick auf das schwarze Dreieck neben den Feldern) die Auswahllisten für Ausgabe und Ressort öffnen und die gewünschten Angaben auswählen – anschließend mit Klick auf OK  bestätigen:

4. Es öffnet sich die neu angelegte Seite: 

Jetzt können nicht gewünschte Elemente aus dieser Vorlage gelöscht und/oder neue hinzugefügt werden und anschließend die Texte angelegt werden.

Seite belichten

1. Um eine Seite belichten zu können, müssen alle Beiträge auf ihr den Status Fertig haben, erkennbar an einem grün unterlegten F:

a) Artikel können einzeln auf Fertig gestellt werden.

b) Man kann auch alle Artikel auf einer Seite in einem Schritt auf Fertig stellen (Seite wie in Schritt 2 markieren, Kontextmenü mit rechter Maustaste aufrufen. Punkt Status auswählen und im Untermenü den Punkt „Alle unfertigen Artikel auf Fertig“ auswählen – Vorsicht mit dieser Funktion!).

2. Auf den Rand der Seite klicken, so dass die blauen Anfasser erscheinen:

3. Mit Klick der rechten Maustaste das Kontextmenü öffnen und den Punkt Status auswählen:

4. Im Untermenü den Punkt Produzieren auswählen:

5. Ggf. erscheint nun noch ein Hinweisfenster, falls ein Beitrag z.B. Untersatz aufweist. Dies dann beheben oder trotz Fehler (Achtung: sorgfältig entscheiden!) auf Fortfahren klicken:

6. Ein Hinweisfenster meldet den erfolgreichen Abschluss der Belichtung:

Artikel auf der Seite bearbeiten

https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/PPSD/pages/907412896/Artikel+bearbeiten#Bearbeitung-des-Artikels-auf-der-Seite

Verschlagwortung von Seiten

Die Verschlagwortungsmaske

Aufruf der Maske

Die Verschlagwortungsmaske kann per Knopfdruck, Tastenkombination oder via Kontextmenü aufgerufen werden für das Suchergebnis einer Artikelsuche. Aktiviert ist dann das erste Element.

Aufbau

Die Maske ist zweiteilig aufgebaut: links werden untereinander die zuvor gefundenen Artikel angezeigt (natürlich mit Scrollfunktion), rechts die eigentliche Verschlagwortungsmaske.

Maske ist nicht modal

Die Verschlagwortungsmaske ist ein Nicht-Modaler Dialog, das bedeutet, man kann weiterhin in anderen
Browserfenstern in NGEN arbeiten, ohne die Maske wegklicken zu müssen. Die Maske kann auch minimiert
werden, zur Seite geschoben oder auf einen zweiten Bildschirm gezogen werden, stört also nicht beim Arbeiten.

Dialog erneut öffnen, wenn bereits geöffnet

Wenn der Dialog gerade geöffnet ist und man ihn erneut öffnet, kommt der Dialog in den Vordergrund (kein 2. Dialog!), nicht gespeichertes wird gespeichert (außer das ist möglich, weil eine Eingabe in einem Feld erfolgt ist, die nicht erlaubt ist) und der andere Artikel wird im Dialog aktiviert.

Aktivieren von Artikeln

Um einen anderen Artikel zu aktivieren, verwendet man entweder die Navigationsbuttons unten in der Maske, oder man klickt (Einfachklick) auf ein Element in der Liste der Artikel, die links in der Verschlagwortungsmaske angezeigt werden.

Alle Felder der Maske

Verschlagwortungsthesaurus

Der vom Kunden gelieferte Verschlagwortungsthesaurus wurde nach NGEN übernommen und steht im Feld “Schlagwort” zur Auswahl. 

Maximierte oder reduzierte Maske

Je nach Voreinstellung des Benutzers öffnet sich die Maske maximiert (für Archiv) oder reduziert (für Redaktion).

Unterhalb der “einfachen Verschlagwortungsfelder” gibt es noch die Bereiche für die Fein-Verschlagwortung:

Navigation

In beiden Varianten der Maske – minimiert und maximiert – stehen unten verschiedene Bedienfelder zur
Verfügung:

Verschlagwortung auf andere Artikel übertragen

Unterhalb der eingebetteten Maske gibt es verschiedene Bedienfelder:

Um die Verschlagwortung eines Artikels auf einen anderen Artikel zu übertragen, geht man wie folgt vor

1. man setzt bei allen Feldern, die kopiert werden sollen, Häkchen

2. 

   und kopiert anschließend den Inhalt aller so markierten Felder durch Klick auf den Button

   

   (Um auch Benutzern, denen die Maske noch unbekannt ist, die Funktion der Checkboxen vor den Feldern zu verdeutlichen, kann ein Tooltip über den Buttons eingeblendet werden.)

3. Dann aktiviert man durch Navigieren mit den Pfeiltasten den gewünschten Artikel

   

4. und klickt dort den Button

   

5. Anschließend speichert man die Verschlagwortung

6. 

   ... und wechselt gegebenenfalls zum nächsten Artikel, um auch diesen mit den Daten aus der Zwischenablage zu verschlagworten.

Wenn man nicht “Speichern” drückt, sondern nach dem Ändern einen anderen Artikel aktiviert (Doppelklick auf Thumbnail, Navigation über die Buttons in der Maske etc.) kommt eine Speichern/Verwerfen-Abfrage.
Wenn man via “Verschlagwortung anwenden” Verschlagwortungen aus der Zwischenablage einfügt und eines der Felder bereits ausgefüllt ist, erscheint eine neue Warnmeldung:

Verschlagwortungs-Statusstufen

Es gibt zwei Verschlagwortungs-Statusstufen:

• Unverschlagwortet

• Verschlagwortet

Vererbungsfunktion von Seiten oder Teilseiten

Unterschiedliche Arten der Seitenvererbung

Innerhalb eines Druckproduktes kann es unterschiedliche Arten der Seitenvererbung geben.
Diese Unterschiede werden Ihnen durch die verschiedene farbliche Darstellung der Seiten signalisiert.

	Layoutvererbung	Wechselseite	Durchlaufseite
Basis-Layo ut „Mutterseite“ Erbende Seite „Tochterseite “
	Hier wird das Layout komplett vererbt. Mutter- und Tochterseite unterscheiden sich in der Regel nur durch die Ausgabe. Auf der Tochterseite ist das Layout der geerbten Bereiche erkennbar, so können einzelne Artikellayouts auch auf der Tochterseite selektiert werden und ggf. aus der Vererbung herausgelöst werden.	Wird das Layout einer Seite nur teilweise vererbt, weil z.B. auf der Tochterseite ein lokales Fenster steht, gilt die Seite als Wechselseite. Alle Elemente, die vererbt werden, müssen nur in der Mutterseite bearbeitet werden. Das lokale Fenster wird auf der Tochterseite individuell und entsprechend der Vorgaben der Lokalausgabe bearbeitet.	Die Durchlaufseitenvererbung wird generell von der Planung festgelegt. Das Basislayout „läuft“ durch die verschiedenen Lokalausgaben durch. Für die erbenden Seiten sind keine Abweichungen zum Basis-Layout geplant.

Erkennung von Mutter-/ Tochterseite

Mutter- und Tochterseite ist eine andere Bezeichnung für das Basis-Layout und das erbende Layout.

Die Tochterseite erbt den Inhalt und das Layout der Mutterseite.

In den Menüpunkten finden Sie generell die Bezeichnungen „Basislayout“ und „Erben“.

NGen bietet die verschiedenen Möglichkeiten die Vererbungsstruktur darzustellen oder schnell auf das jeweilige Layout in der Vererbungsstruktur zu wechseln.

Bei Selektion der Tochterseite wird die Mutterseite farblich hinterlegt (hier z.B.blaue Markierung der Mutter) und bei Selektion der Mutter wird die Tochter farblich anders ausgezeichnet (hier z.B. grüne Umrandung der Tochter):
Basis-Layou t „Mutterseite“ Erbende Seite „Tochterseite “

Hat man z.B. nur die Lokalausgabe oder einzelne Seiten geöffnet, kann man wie folgt von der

Tochterseite zu dem Basis-Layout gelangen:

Über die Kontextmenüpunkte Basis-Layout öffnen bzw. Erben öffnen
können die anderen Layouts innerhalb der Vererbungsstruktur geöffnet werden.

Die gleichen Menüpunkte stehen auch bei Artikel-Containern auf der Seite zur Verfügung, um zu der Seite auf der sich der Mutter-/ Tochterartikel befindet zu wechseln:

Seitenvererbung herstellen

Die Seitenvererbung kann per Menüpunkt Layout vererben oder per Tastenkombination Drag&Drop + SHIFT hergestellt werden.

Drag&Drop mit gedrückter SHIFT-Taste

Es kann sowohl das Seitencluster (Thumbnail oder Listeneintrag) als auch der Seitencontainer per Drag&Drop mit gedrückter SHIFT-Taste auf die Ziel-Tochterseite fallengelassen werden, um eine Seitenvererbung herzustellen.

Bei Drag&Drop mit gedrückter SHIFT-Taste muss man dabei immer in der gleichen Art des Browsers befinden – Vererbung von Seitenbrowser auf Planungsbrowser ist nicht möglich.

Nachdem Herstellen der Vererbung wird der Seitenhintergrund (defaultmäßig) grau hinterlegt angezeigt:

Per Menüpunkt „Layout vererben“ (mehrere Seiten in einem Arbeitsschritt vererben)

Zuerst wird die Seite selektiert, die das Layout erben soll (Tochterseite) und danach wird das Basis-Layout, was vererbt werden soll selektiert (Mutter-Seite).

Anschließend wird der Kontext-Menüpunkt Layout vererben innerhalb des Vererbungs-Menüs der Seite ausgeführt.

Über die Methode „Vererbe Layout“ ist es zudem möglich mehrere hintereinander liegende Seiten eines Druckproduktes in einem Arbeitschritt zu vererben.

Diese Arbeitsweise findet vor Allem bei Planern Anwendung.

Beispiel mehrere Seiten in einem Arbeitschritt vererben (Druckproduktansicht):

1. a)  Zuerst werden die Tochterseiten selektiert:
   

   

2. b)  Anschließend die erste Mutterseite der Seitenabfolge selektieren und den Kontext-Menüpunkt Layout vererben ausführen:
   

   

   Hierdurch werden alle folgenden Seiten entsprechend der zuvor selektierten Tochterseiten vererbt:

   

Möglichkeiten Seitenvererbung lösen

Seitenvererbung lösen

Über den Menüpunkt Vererbung lösen des Seitencontainers wird die Seitenvererbung gelöst. Dadurch wird nur die Layoutvererbung gelöst (der Seitenhintergrund wird wieder transparent), das Layout aller Elemente auf der Seite ist nun ebenfalls eigenständig,
die Artikelinhalte sind weiterhin vererbt.

Seitenvererbung in Containervererbung umwandeln

Wird der Menüpunkt „Löse Seitenvererbung“ ausgeführt, so löst sich nur die Vererbungsbeziehung der Seiten, die Container auf der Tochterseite erben immer noch von dem vorherigen Basis-Layout.

Anschließend können auch noch einzelne Artikelcontainer aus der Vererbung gelöst werden.

Sehr wichtig hier zu beachten ist, dass nachdem Lösen der Seitenvererbung die vererbten

Container nicht mehr die Position erben (die Eigenschaft ErbtPosition=nein).

Vererbung lösen für Einzelartikel von der Seitenvererbung

Über den Menüpunkt Vererbung lösen am Artikel-Container wird dieser aus der Seitenvererbung herausgelöst.

Teilseiten- und Anzeigen-Container werden entsprechend der Arbeitsweise Artikel-Container vererbt und aus der Vererbung herausgelöst

Layout aktualisieren

Wenn auf der Mutterseite (oder dem Basisartikel) das Layout verändert wurde, färben sich die Tochterseiten (-/artikel) orangerot und fordern eine Aktualisierung.

Über den Menüpunkt Layout aktualisieren mehrerer selektierter Seiten wird die Aktualisierung der Seiten aufgerufen. Dieser Menüpunkt befindet sich im Untermenü “Vererbung”.
Über den gleichen Menüpunkt im Menü Planung -> LayoutAktualisieren erfolgt die Aktualisierung für alle

Seiten der aktivierten Druckprodukte.
Danach sind die Layout-Änderungen auch auf den Tochterseiten sichtbar.
Diese Funktionalität kann auch über die Werkzeugleiste mit folgendem Button aufgerufen werden:

Reine Durchlaufseiten

Wird das Layout einer Mutterseite komplett auf eine Tochterseite vererbt, dann gilt sie als reine Durchlaufseite.

Das System geht dann davon aus, dass das die Mutterseite, nur einmal produziert werden muss. Durchlaufseiten haben die (virtuelle) Eigenschaft DurchlaufSeite=ja (diese sollte oberflächig mit einem

Schreibschutz verlegt werden).
Bei einer Änderung der Mutterseite wird keine Aktualisierung bei Durchlaufseiten gefordert.

Über den Menüpunkt Durchlaufseitenvererbung ein/ aus der Seite im Druckprodukt kann eine Durchlaufseite direkt bei der Vererbung als Durchlaufseite erstellt werden.

Eine Durchlaufseite kann man auch zu einer Wechselseite machen, in dem man zuerst das Layout aktualisiert und damit alle Elemente der Mutterseite zunächst einmal übernimmt und dann gezielt Elemente aus dieser Vererbung löst.

Automatisches Erstellen Durchlaufseite

Wird ein leerer Seitencontainer vererbt, so wird automatische eine Durchlaufseite erstellt. Wichtig: Sobald ein Seitenkopf auf der Seite steht, gilt diese nicht mehr als leer!

Vererbung durch alle Ausgaben erstellen

Um eine Vererbung einer Seite durch alle aktivierten Ausgaben zu erstellen, können Sie eine gesamte Spalte für die Vererbung auswählen. Halten Sie hierzu S gedrückt und Klicken auf die zukünftige Mutterseite. Im Anschluss daran können sie wie gewohnt vererben.

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