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Mithilfe der History lassen sich alte Versionen einer Seite, eines Artikels oder eines Bildes von Seiten, Artikeln, Bildern oder Bibliothekselementen öffnen, vergleichen und wiederherstellen. |
Funktionalitäten der History in PRINT NGEN
Versionsstände vergleichen
Änderungen einsehen
Alte Versionen ansehen und bei Bedarf wiederherstellenVergleich von Versionsständen
Einsehen von Änderungen
Ansehen alter Versionen und Wiederherstellung bei Bedarf
Speicherung von asset-individuellen Metadaten
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Im folgenden Video wird die Funktion History für eine Seite kurz demonstriert:
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Im folgenden Video wird die History für Bibliothekselemente kurz demonstriert:
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Ansicht der History
Ansicht der History eines Artikels oder einer Seite
Wenn die History eines Artikels oder einer Seite eingesehen werden möchte, kann per Doppelklick auf das zweite Icon in der Spalte “ClusterAnsicht” in der Listen-Ansicht zur History gewechselt werden:
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Per Doppelklick auf dieses öffnet sich folgende History in Listen-Ansicht:
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Ansicht der History eines Bibliothekelements
Um die History eines Bibliothekselements zu öffnen, wird mit einem Rechtsklick auf das Element das Kontextmenü geöffnet. Dort wird der Menüpunkt “History öffnen” angeklickt.
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Nun öffnet sich links die History in Listenansicht, in der die Versionen des Bibliothekselements eingesehen werden können:
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Erklärung der History-Ansicht
In der obigen Liste wird ersichtlich, wann und von welchem bzw. welcher Benutzer:in Änderungen vorgenommen wurden. Wird der jeweilige Listeneintrag per Doppelklick aufgerufen, ist darunter neben asset-relevanten Metadaten eine ausführliche Auflistung der geänderten Daten und welche davon wiederhergestellt werden können zu sehen.
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Version: In der standardmäßigen Sortierung steht die aktuellste Version an erster Stelle der Liste.
Ereignis: Hier wird die Art der Speicherung angezeigt. Dabei signalisiert “Geändert” eine Speicherung durch den bzw. die Benutzer:in. Das System speichert Änderungen alle fünf Minuten automatisch ab, worauf der Eintrag “Autospeicherung” hindeutet.
Datum: Datum und Uhrzeit der Speicherung können hier eingesehen werden.
Benutzer: Hier wird der oder die Benutzer:in, der oder die eine Änderung durchgeführt hat, angezeigt.
Änderung (Gespeichert): In dieser Spalte ist zu sehen, welche Änderung vorgenommen wurde (z. B. Text, Layout, SeitenTyp etc.).
Änderung (Sonstige): Hier sind sonstige Änderungen einsehbar.
Alte Versionen ansehen
Alte Versionen ansehen
Es besteht die Möglichkeit, eine alte Version zu öffnen. Hierfür wird die gewünschte Version in der Listen-Ansicht ausgewählt und über Rechtsklick das Kontextmenü geöffnet. Im Kontextmenü wird dann “Version ansehen” gewählt:
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Der Das ausgewählte Artikel Element öffnet sich in einem neuen Fenster. An dessen Fensterleiste ist erkennbar, dass es sich um ein History-Element handelt:
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Beispiel: Version einer Seite ansehen
In dieser Ansicht wurden zwei Versionen einer Seite geöffnet:
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Einzelne Elemente könne per Copy & Paste von einer Version in eine andere Version kopiert werden.
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Beispiel: Alte Version eines Bibliothekelements ansehen
Nun öffnet sich die ausgewählte Version des Bibliothekselements in einem Fenster:
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Versionen vergleichen
Versionen eines Artikels oder einer Seite vergleichen
Um eine ältere Version mit der aktuellsten Version zu vergleichen, werden die gewünschten Einträge selektiert (STRG gedrückt halten) und mit Rechtsklick wird das Kontextmenü geöffnet. Dort wird über das Kontextmenü “Unterschiede der selektierten Einträge / zur aktuellsten Version” ausgewählt.
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In einem neuen Fenster öffnen sich nun beide Versionen nebeneinander. Die Unterschiede in den Versionen sind markiert.
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Am Ende des Dateinamens ist die Version ablesbar:
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Beispiel: Versionen einer Seite vergleichen
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Beispiel: Versionen eines Bibliothekelements vergleichen
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Version wiederherstellen
In der Listen-Ansicht besteht auch die Möglichkeit, eine alte Version wiederherzustellen, z. B. falls eine falsche Eingabe getätigt wurde und auf die vorherige Version gesprungen und damit die Änderungen rückgängig gemacht werden sollen.
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