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Die Generierung von Versionen kann auf drei Arten angestoßen werden:

1. Benutzer:innen können im Editor des PRINT PPS eine Version mit aktuellen Stand von Layout und Text eines Inhalts manuell erzeugen, indem sie auf den Button “Zwischenspeichern” in der Bodenleiste des Editors klicken oder den Shortcut STRG+S verwenden.

2. Verlässt der oder die Benutzer:in den Editor via “Speichern & Schließen” wird systemseitig ein Eintrag mit dem aktuellen Stand in der Versionshistorie angelegt.

3. Wechselt der oder die Benutzer:in im Editor das Template, wird systemseitig ein Eintrag in der Versionshistorie mit dem Stand vor dem Template-Wechsel angelegt.

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Über den Button mit dem History-Icon in der Bodenleiste des Editor kann auf eine Liste mit Versionen (=Versionshistorie) zugegriffen werden. Die Versionshistorie enthält das Datum und die Uhrzeit sowie den Namen des Benutzers bzw. der Benutzerin, der bzw. die die Änderungen vorgenommen hat. Da es sich beim Layout-Editor sowohl um ein Tool zur Textverarbeitung als auch um ein Tool zum Layouten handelt, kann in der Versionshistorie zwischen einem Layout-Modus, der Änderungen am Layout hervorhebt, und einem Textmodus, der Änderungen am Text hervorhebt, gewechselt werden.

Versionshistorie – Layout-Modus

Wechselt der oder die Benutzer:in in die Versionshistorie ist standardmäßig der Layout-Modus geöffnet. Dort kann das Layout gespeicherter Versionen mit jenem des aktuellen Standes verglichen werden:

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Versionshistorie – Text-Modus

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Zur leichteren Orientierung für den bzw. die Benutzer:in, werden die Textrahmen aus dem Beitrag in Template-Texte, Template-Bilder, Template-Gruppen und Template-Bausteine gruppiert. Da es mehrere Template-Bilder, Template-Gruppen oder Template-Bausteine geben kann, werden die Textrahmen, die zu einer Gruppe gehören, untereinander gestellt und durch eine Linie visuell voneinander getrennt. Die Reihenfolge der Template-Texte lautet immer headline, subheadline, text – danach werden die Textrahmen nach deren Tag alphabetisch sortiert. Bei Bildern, Gruppen und Template-Bausteinen werden die Textrahmen immer nach deren Tag alphabetisch sortiert.

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Unterschiede anzeigen

Im Text-Modus ist standarmäßig standardmäßig die Sicht “Unterschiede anzeigen” ausgewählt. Damit kann verglichen werden kann, ob Text in den einzelnen Template- bzw. Template-Baustein-Rahmen hinzugefügt oder gelöscht wurde.

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Aufgrund der Auszeichnung des Text-Diffs funktioniert im Text-Modus der Workflow Text markieren – Copy und anschließendes Paste nur eingeschränkt; dabei wird nämlich auch jener Text mitkopiertmit kopiert, der als durchgestrichen gekennzeichnet wird. Um einen Copy & Paste-Workflow zu ermöglichen, gibt es daher eine gesonderte Ansicht.

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Version wiederherstellen

Direkt im Editor kann die zuletzt gespeicherte Version über den Zurücksetzen-Button wiederhergestellt werden.

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• (Basis-)Template der wiederherzustellenden Version wurde gelöscht: Es erscheint ein Hinweis, dass das Template gelöscht wurde und ein neues Template verwendet werden soll

• In der aktuellen Version sind Template-Bausteine verbaut, die in der wiederherzustellenden Version nicht vorhanden sind: Der Template-Baustein wird entfernt.

• Wird ein Template-Baustein komplett aus dem System gelöscht, kann eine Version, die diesen Baustein enthält zwar wiederhergestellt werden – allerdings ohne den Baustein.

• Es wird eine Version wiederhergestellt, bei der das Template in der Zwischenzeit modifiziert wurde (z. B. im IndesignInDesign): Die Version wird auf Basis des neuen Templates wiederhergestellt. Hat das neue Template weniger Rahmen, so werden die Rahmen, die fehlen würden, ausgegraut im Struktur-Reiter angezeigt. Der Text geht nicht verloren.

• In der aktuellen Version gibt es ein Template mit mehr/anderen (befüllten) Textrahmen als in der wiederherzustellenden Version: Wird die Version wiederhergestellt, werden diese Textrahmen entfernt.

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