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Um ein neues Postfach anzulegen und die nachfolgend beschriebenen Menüpunkte aufrufen zu können, ist die Rolle “Customizer“ notwendigDie E-Mail-Verwaltung ermöglicht es das Anlegen neuer Postfächer, das Zuweisen von Postfach-Signaturen sowie das Bearbeiten und Weiterverwenden von E-Mails. E-Mails können außerdem gelöscht und somit in den Papierkorb des Postfaches verschoben werden. |
Funktionalitäten des Anlegens von neuen Postfächern
Anlegen neuer Postfächer
Zuweisen von Postfach-Signaturen
Bearbeiten und Weiterverwenden von E-Mails
Löschen von E-Mails
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Anleitung zum Anlegen eines neuen Postfaches
Um ein neues Postfach anzulegen und die nachfolgend beschriebenen Menüpunkte aufrufen zu können, ist die Rolle “Customizer“ notwendig.
Über das Drop-Down-Menü “Neu“ zum Anlegen neuer Elemente, kann der Menüpunkt “Postfach” angewählt werden. | |||
In der sich öffnenden Eigenschaften-Maske ist die Eingabe aller mit einem * gekennzeichneten Pflichtfelder erforderlich. Es empfiehlt sich, alle E-Mail-Adressen in die Werteliste “WL_EMailMappe_MailAdresse“ einzupflegen. Dies ermöglicht es, die Werte beim Anlegen einfach aus dieser Liste auswählen zu können. | |||
Es wichtig, dass dem Postfach auch der Typ “Postfach“ vergeben wird. Alle anderen Mappen-Typen wie z. B. “Polizeimeldung” oder “Gesendet” werden anschließend für die Untermappen via Workflow vergeben. | |||
Per Rechtsklick auf das neu erstellte Postfach öffnet sich ein Menü, in dem der Unterpunkt “Unterordner erstellen“ anwählbar ist.
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Mit Klick auf den Punkt “Unterordner erstellen“ werden die Unterordner angelegt. |
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