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Zuweisen von Postfach-Signaturen
Bearbeiten und Weiterverwenden von E-Mails
Löschen von E-Mails
Inhaltsverzeichnis
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Anleitung zum Anlegen eines neuen Postfaches
Über das Drop-Down-Menü “Neu“ zum Anlegen neuer Elemente, kann der Menüpunkt “Postfach” angewählt werden. | |||
In der sich öffnenden Eigenschaften-Maske ist die Eingabe aller mit einem * gekennzeichneten Pflichtfelder erforderlich. Es empfiehlt sich, alle E-Mail-Adressen in die Werteliste “WL_EMailMappe_MailAdresse“ einzupflegen. Dies ermöglicht es, die Werte beim Anlegen einfach aus dieser Liste auswählen zu können. | |||
Es wichtig, dass dem Postfach auch der Typ “Postfach“ vergeben wird. Alle anderen Mappen-Typen wie z. B. “Polizeimeldung” oder “Gesendet” werden anschließend für die Untermappen via Workflow vergeben. | |||
Per Rechtsklick auf das neu erstellte Postfach öffnet sich ein Menü, in dem der Unterpunkt “Unterordner erstellen“ anwählbar ist.
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Mit Klick auf den Punkt “Unterordner erstellen“ werden die Unterordner angelegt. |
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Ein beispielhafter Workflow (Komplexe Aktion „EMail_Loeschen“) wurde bereits vorkonfiguriert. Hier wird zunächst nach E-Mail-Mappen vom Typ „Papierkorb” gesucht, die in E-Mail-Mappen vom Typ „Postfach” liegen. Anschließend wird nach E-Mails gesucht, die älter als sieben Tage sind und von nicht mehr referenziert werden bzw. in keiner E-Mail-Mappe oder keiner Themenmappe etc. liegen. Diese werden dann gelöscht.
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