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Funktionalitäten

• Definition von Vorlagen

• Zuweisung von verschiedenen Benutzer:innen

Inhaltsverzeichnis

Wir bauen zahlreiche Vorlagen für Seiten, Artikel, Bilder, einzelne Artikelelemente, Vorsatztexte,
Autotexte etc. – nur wie sorgen wir dafür, dass sie den Anwendern auch zur Verfügung stehen?
Anbei ein kleiner Überblick über die wichtigsten Einstellungen im Benutzerkontext.

Überblick Benutzerkontext

Grundlegend ist im System der Benutzerkontext, hier sind alle Benutzer:innen zu finden. Den Benutzerkontext können Sie öffnen, indem Sie unten links in PRINT NGEN auf “Benutzer” klicken.

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Im Benutzer:innenbaum wird zwischen den einzelnen Objekten (Zeitungstiteln) unterschieden. Innerhalb dieser Objekte gibt es wiederum Benutzer:innengruppen, z. B.:

• _blattplanung: Blatplaner:innen

• _lay_red: Benutzer:innen, die Rechte für Layouten und redaktionelle Arbeiten haben)

• _repo: Reporduktion

• _sys: Systembereuer:innen

• _workflows: Keine klassischen Benutzer:innen, sondern gestartete Programme, die für automatische Arbeitsabläute zuständig sind, wie beispielsweise Import von Agenturmeldungen.

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Diese Struktur ist die Grundlage der Zuteilung von Berechtigungen im System. Gleichzeitig kann festgelegt werden, welche Vorlagen und Bibliotheken den einzelnen Benutzer:innen in den jeweiligen Gruppen zur Verfügung stehen.

Berechtigungen vergeben

Die Einstellung, welche für einen bestimmten Benutzer:in oder eine Gruppe gelten sollen, werden immer an der Gruppe gemacht. Alles was an dieser Gruppe angehängt ist, erbt zunächst diese Einstellungen. Aber sie können in einem weiteren Schritt individualisiert werden. So können auch einzelnen Benutzer:innengruppen individuelle Berechtigungen vergeben werden.

Benutzer:in wechseln

Um zu sehen, welche Berechtigungen in einer anderen Gruppe definiert sind oder wie die Systemoberfläche dort aussieht, können Sie in eine:n andere:n Benutzer:in wechseln. Dazu klicken Sie mit rechter Maustaste auf den entsprechen bzw. die entsprechende Benutzer:in und wählen “In diesen Benutzer wechseln”:

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Neue Artikel erstellen (Text-vor-Layout-Arbeitsweise)

1. Klickt der oder die Anwender:in auf den Button „T“ zum Erstellen eines neuen Artikels, so wird ihm eine Auswahl an Artikelvorlagen in einem Dialog angeboten.

2. Im Benutzerkontext findet sich in der Gruppe „Bibliotheken gedockt/erstellen“ im Abschnitt „Erstellen“ die Zeile „Artikel-Erstellen“

Neue Seite anlegen

1. Klickt der oder die Anwender:in auf den Button oder das Menü zum Erstellen einer neuen Seite, so wird ihm eine Auswahl an Seitenvorlagen in einem Dialog angeboten.

2. Im Benutzerkontext findet sich in der Gruppe „Bibliotheken gedockt/erstellen“ im Abschnitt „Erstellen“ die Zeile „Layouts-Erstellen“.

Gedockte Vorlagen

1. Aus der gedockten Bibliothek können sich Anwender:innen Artikelvorlagen, Bildervorlagen, Einzelement-Vorlagen oder auch ganze Musterseiten auf die Seiten ziehen.

2. Im Benutzerkontext findet sich in der Gruppe „Bibliotheken gedockt/erstellen“ im Abschnitt „Erstellen“ die Zeile „Layouts-Gedockt“.

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