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Vorbereitung der externen Anzeigenproduktion - im Rahmen der Auftragserfassung

Externe Anzeigenproduktion ist vorgesehen für Anzeigen vom Typ SA (Satzanzeige). Die Gestaltung wird beauftragt, wenn die kfm. Erfassung und die Bestückung der digitalen Auftragstasche abgeschlossen sind.

Gestaltungsfreigabe

Für die Dokumentation des Gestaltungsfortschritts gibt es parallel zum kaufmännischen Status der Anzeige einen Produktionsstatus.

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• Gestaltung beauftragen → Über eine Abbildung wird ein Produktionstermin bestimmt (abhängig von

  Ausgabe und Erscheinungstag), sofern noch kein individueller Produktionstermin festgelegt wurde

  und die Anzeige erhält den Produktionsstatus “Gestaltung”

• Korrektur beauftragen → Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “Korrektur”

• individuellen Produktionstermin festlegen → ein Produktionstermin abweichend vom Default kann

  vergeben werden

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Erfassen von Gestaltungshinweisen

Textuelle Hinweise zur Gestaltung von Anzeigenmotiven können von den Anzeigenerfassern an die Gestalter mitgegeben werden. Hierfür ist im Kontextmenü der Anzeige der Menüpunkt “Gestaltungshinweis erfassen” auszuführen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Texthinweis editiert werden kann. Der Texthinweis erhält den Status “Neu”. Beim späteren Download der Auftragstasche durch die externen Gestalter werden alle neu erfassten Gestaltungshinweise mit in die Readme.txt für den Gestalter geschrieben. Anschließend erhalten die Hinweise den Status “Fertig”, da sie an den Gestalter übermittelt wurden. Auf die gleiche Weise werden auch Gestaltungshinweise für Korrekturen erfasst. Jeder Hinweis wird nur einmalig an die Gestalter übermittelt.

Gestaltung durch externe Anwender

AnzeigenSuche

Nach dem Login gelangt man zur Anzeigensuche. Die Eingabemaske bietet die Möglichkeit durch Eingabe einer Auftragsnummer gezielt nach Anzeigenaufträgen zu suchen.
Mit dem Häkchen “Heute von mir zu bearbeiten” kann nach Anzeigen gefiltert werden, für die eine Gestaltung bzw. Korrektur einer Gestaltung angefordert wurde.

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Benutzer, denen die Rolle anzsuper zugewiesen ist, haben das Recht, auch Anzeigen einsehen, die bereits durch einen anderen User in Bearbeitung genommen wurden.

AnzeigenManager

In einem ersten Schritt öffnet sich der AnzeigenManager nur mit dem Motivreiter. Hier sind Informationen zur Anzeige einsehbar und es stehen Buttons für Up- und Download der Gestaltung zur Verfügung. Weiterhin gibt es die Buttons “Hauskorrektur”, “Belichtungsreif” und “Abbrechen”.

DesignDownload

Mit Klick auf den Button Download wird der Export der Gestaltungsdaten gestartet. Das erzeugte Exportverzeichnis wird verpackt und über den Webserver an den lokalen Rechner des externen Anwenders als Download übermittelt.

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• Gebuchte Größe

• Produktionstermin

• Namenskonvention für PDF mit Anzeigenmotiv

• Anschnitt-Information

• Mit dem Download wird der angemeldete Benutzer als Bearbeiter an der Anzeige eingetragen. Die Anzeige erhält den Produktionsstatus “InGestaltung”. Die Bearbeitung dieser Anzeige ist dadurch für andere Benutzer gesperrt.

DesignUpload

Mit Klick auf den Button Upload kann ein nach Vorgaben erzeugtes Zip-File übermittelt werden. Dieses wird dann automatisiert entpackt und die enthaltenen Dateien werden in die Auftragstasche in NGEN übernommen.

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Durch den Upload werden Bilddaten übermittelt, die Anzeige verbleibt noch im Status Geplant / Korrektur.

Hauskorrektur

Dieser Button dient zur Dokumentation des Gestaltungsfortschritts. Hauskorrektur bedeutet, dass die Anzeige gestaltet wurde, aber noch beim Satzdienstleister geprüft wird (eine baldige Freigabe der Gestaltung ist zu erwarten). Der Bearbeiter wird von der Anzeige entfernt. Somit können andere User diese Anzeige im AnzeigenManager öffnen.

Belichtungsreif

Dieser Button dient zur Freigabe der Gestaltung. Der externe Satzdienstleister bestätigt hiermit, dass die Gestaltung abgeschlossen und das Motiv belichtungsreif ist. Der Bearbeiter wird von der Anzeige entfernt.

Abbrechen

Dieser Button ermöglicht es, eine in Bearbeitung genommene Anzeige wieder für andere User freizugeben. Der Bearbeiter wird von der Anzeige entfernt. Somit können andere User die Anzeige in Bearbeitung nehmen.

Freigabe gestalteter Aufträge

Bei Upload einer Gestaltung im AnzeigenManager werden das gelieferte Motiv und verwendete Logos automatisch mit dem Auftrag in NGEN verknüpft.
Wird eine Anzeige im AnzeigenManger als Belichtungsreif vom Gestalter eingestuft und ist an der Anzeige keine Korrektur-Mailadresse hinterlegt, erhält sie in NGEN den Status “Prüfen” und wird automatisch zur Überprüfung an ein externes System, wie Asura,übergeben. Wird kein Fehler festgestellt, erhält die Anzeige den Status “Fertig”.

Onlinekorrektur durch Berater / Kunden

Ist an der Anzeige eine Korrektur-Mailadresse angegeben, so erhält die Anzeige bei Fertigstellung durch die Gestalter den Status Korrektur. Es wird dann automatisiert eine Anzeigen-Onlinekorrektur erstellt und der Link zu dieser an die hinterlegte Korrektur-Mailadresse versandt.

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Erst wenn die Korrektur beauftragt wurde ist die Anzeige erneut für die externen Gestalter sichtbar und bearbeitbar. Der Link zur Online-Korrektur mit den aufgeführten Änderungswünschen kann dem Gestalter überstellt werden.

Korrekturlauf bei den externen Gestaltern

Wurden in der Onlinekorrektur Änderungswünsche erfasst, erhält die Anzeige wieder den Status Geplant und erscheint als zu bearbeiten für den Gestalter in der AnzeigenSuche. Beim Download der Auftragstasche wird die URL zur Onlinekorrektur im Readme.txt zur Anzeige mit aufgeführt und so können die Änderungswünsche vom Gestalter eingesehen werden.

Ausblick

Weitere Funktionalitäten im AnzeigenManager (Einbindung der NGEN-Onlinekorrektur, Einbindung von Texteingabefeldern zur Kommunikation, Einbindung einer Historie der Aktivitäten) können nachfolgend umgesetzt werden.

Ablauf

Hier noch einmal aufgelistet die Arbeitsschritte der am Prozess beteiligten Rollen

Auftragserfassung

• Auftrag anlegen

• Auftragstasche füllen (Logos u.ä. zuweisen)

• ggfs. KorrekturEmail erfassen (Kontextmenü Anzeige)

• ggfs. Gestaltungshinweise erfassen (Kontextmenü Anzeige)

• Gestaltung beauftragen (Kontextmenü Anzeige)

Externer Gestalter

• Einloggen Anzeigensuche

• “Heute von mir zu bearbeiten” suchen

• Auftrag anklicken -> AnzeigenManager öffnet sich

• DesignDownload, um die Auftragstasche abzuholen

• Verzeichnis mit Namen <AnzeigenNummer> erstellen, dort ein Anzeigennummer.PDF ablegen, ggfs.

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• Zip-Datei Auftragsnummer.zip für dieses Verzeichnis erstellen

• UploadDesign --> ZipDatei hochladen

• Button Hauskorrektur

• Button Belichtungsreif

Berater / Kunde

• Email erhalten?

• Link aus Mail öffnen

• Alles bestens oder Korrekturhinweise erfassen

  • Alles bestens: Anzeige erhält Status Prüfen→ Fertig (automatisch)

  • Korrekturwünsche: Anzeige erscheint wieder in der AnzeigenSuche und URL zur

    OnlineKorrektur ist im Readme.txt beim Download enthalten.

Disclaimer

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