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Funktionalitäten der elektronischen Rechnung
Elektronische Verarbeitung von Rechnungen
Bereitstellung von elektronischen Rechnungsdaten im XML-Format auf einem SFTP-ServerRechnungen gemäß ZUGFeRD-Standard
Inhaltsverzeichnis
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Rechnungen können manuell oder automatisch in NGEN erstellt werden. Für Rechnungen gibt es verschiedene Zustellungsarten:
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Post
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Die Rechnungen werden dabei jeweils als PDF-Dokument erzeugt und per E-Mail verschickt oder als PDF in einem SFTP-Ordner abgelegt. Im Falle der elektronischen Rechnung wird für jede Rechnung eine XML-Datei auf einem SFTP-Ordner abgelegtin das Rechnungs-PDF eingebettet.
Übergabeprozess
Bei der elektronischen Rechnung werden in einem PDF-Dokument strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format übergeben. Der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokuments, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt. Gleichzeitig wird ein inhaltlich identisches Mehrstück derselben Rechnung (als eingebettetes XML ) innerhalb des PDFs mit versandt, so dass die elektronische Verarbeitung der Rechnung über die strukturierten Rechnungsdaten nach ZUGFeRD-Standard problemlos möglich ist.
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