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Pflege allgemeiner und ressortspezifischer KonditionenHonorarkonditionen. |
Funktionalitäten des/der [Moduls/Features/Funktion]der Honorarkonditionen-Pflege
Stammdaten für die Honorierung hinterlegen
ressortspezifische Ressortspezifische Konditionen definieren
Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Beschreibung
Bei Anlage eines Honorarempfängers der Honorarempfänger:innen wird bei Klick auf den Reiter “Honorar” automatisch eine Honorarkondition angelegt.
Ist die Maske vollständig ausgefüllt, wird sie durch den Bearbeitet /die Bearbeiter:in in einen Status gestuft, in dem das Anlegen eines Honorarsatzes mit dieser Kondition möglich ist. Die Honorierung erfolgt pro Zeile bzw. pro Bild. Dabei werden nur die tatsächlich sichtbaren Zeichen berücksichtigt. Tatsächlich sichtbar bedeutet:
Leerzeichen werden nicht berücksichtigt
Textteile, die nur online erscheinen, werden bewertet werden
Zeilenenden, Formatierungstags u. ä. werden nicht mitgezählt
Nicht alle Tags eines Artikels werden nicht mitgezählt. Tags, deren Inhalte gezählt werden sind:
BU
Autor
Text
Vorspann
BZ-Keyword
Spitzmarke
TitelHinweis
GrundtextHinweis
Statusstufen einer Honorarkondition
Es gibt unterschiedliche Statusstufen, die eine Honorarkondition einnehmen kann:
Status | Beschreibung |
|---|---|
Neuanlage“Neuanlage” | initialer Initialer Status |
Gültig“Gültig” | Status, in dem eine Kondition bei Honorierung und Export der Honorarleistungen Berücksichtigung findet. |
Prüfen“Prüfen” | Status, in dem Änderungen an resortspezifischen ressortspezifischen Konditionen vorgenommen werden können. Damit solche Änderungen nicht versehentlich passieren, ist eine Kondition zunächst in den Status Prüfen “Prüfen” zu stufen. |
Inaktiv“Inaktiv” | Der Status Inaktiv “Inaktiv” bewirkt, dass dieser diese:r Honorarempfänger:in an Artikeln und Bildern zugeordnet werden kann, für diesen diese:n aber keine Honorarsätze erzeugt werden. |
Felder der Konditionenmaske
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Feld | Beschreibung |
|---|---|
KSV“KSV-PflichtPflicht” | Die KSV-Pflicht eines Honorarempfängers bzw. einer Honorarempfängerin kann in NGen PRINT NGEN bestimmt werden. Dafür gibt es beim Honorarempfänger bei dem/der Honorarempfänger:in das Häkchen KSV“KSV-PflichtPflicht” auf dem HonorarreiterReiter “Honorar“. Dieses wird zum Honorarsatz als Häkchen Dienst“Dienst/KSV-PflichtPflicht” übernommen. Bei Übergabe honorierter Leistungen an die Buchhaltung wird dieses Merkmal mit übergeben. |
Steuer “Steuer Nr.” | Steuernummer. Bestandteil des Stammdatenexports. |
UST“UST” | UST-Satz, der für diesen diese:n Honorarempfänger:in bei der Honorarberechnung zu berücksichtigen ist. Bestandteil des Stammdatenexports. |
Status“Status” | Der Status steuert, ob Ressortkonditionen änderbar sind und ob Honorare, die zu dieser Honorarkondition angelegt wurden, an die Buchhaltung zur Auszahlung übergeben werden dürfen. |
Autorenkürzel“Autorenkürzel” | eindeutiges Eindeutiges Kürzel, welches für die Zuordnung eines Honorarempfängers bzw. einer Honorarempfängerin zu Artikeln und Bildern verwendet wird. |
Autorenstatus“Autorenstatus” | Der Autorenstatus gibt Gibt an, um welche Art Honorarempfänger:in es sich handelt. Dies kann Einfluss auf die Honorarberechnung haben, z. B. Nullhonorare für Honorarempfänger:innen mit Autorenstatus “fest”. |
Buchungskreis“Buchungskreis” | Der/Die Honorarempfänger:in kann einem Buchungskreis zugeordnet werden. informativ - keine Weiterverarbeitung |
VG “VG Wort IDID” | informativ - keine Weiterverarbeitung |
VG “VG Bild-Kunst IDID” | informativ - keine Weiterverarbeitung |
Kommentar“Kommentar” | informativ - keine Weiterverarbeitung |
Belegexemplar“Belegexemplar” | Kennzeichnung, ob der/die Honorarempfänger:in Belegexemplare wünscht. Dieses Merkmal wird zu jedem Honorarsatz dieses Honorarempfängers / dieser Honorarempfängerin übernommen und kann dort übersteuert werden. |
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In der Maske der Honorarkondition gibt es eine eingebettete Tabelle für ressortspezifische Konditionen. In der ersten Zeile der Tabelle sind Defaultwerte Standardwerte für alle Ausgaben und Ressorts fest hinterlegt.
In weiteren Zeilen der Tabelle können ressortspezifische Sätze vergeben werden. Wertelisten bieten eine Auswahl der möglichen Ausgaben und Ressort Ressorts inkl. Wildcard-Einträgen.
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Ressortkonditionen können nur gepflegt werden, wenn die Honorarkondition den Staus “Neuanlage” oder “Prüfen” aufweist. Eine weitere Zeile wird automatisch beim Ausfüllen der letzten Zeile hinzugefügt. Bestehende Zeilen können gelöscht werden, indem man diese ganz links selektiert und <Entf> drückt. Standardmäßig werden folgende Konditionen für werden und und
| Status | ||
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Für eine Ressort/AusgabAusgaben-Kombi werden standardmäßig folgende Konditionen gepflegt:
TextZ “TextZ” - Zeilenhonorar für Artikel
Bild1Sp “Bild1Sp” - Bildhonorar für einspaltige Bilder
Bild2Sp “Bild2Sp” - Bildhonorar für zweispaltige Bilder
Bild3Sp “Bild3Sp” - Bildhonorar für dreispaltige Bilder
BildMehrSp “BildMehrSp” - Bildhonorar für Bilder, die größer als dreispaltig honoriert werden
Pauschal “Pauschal” - Standard- DefaultPauschalhonorar Pauschalhonorar für Artikel
| Infonote |
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Ob bei Bildern nur nach ein- und mehrspaltig oder auch nach zwei- und dreispaltig unterschieden werden muss, wird beim Setup des Honorarmoduls kundenindividuell berücksichtigt |
In jedem Feld stehen Werte zur Auswahl zur Verfügung. Berechtigten Benutzern Benutzer:innen kann darüber hinaus nach Absprache eine freie Eingabe ermöglicht werden.
Der Wert “Standard” “Standard” steht für das Defaulthonorar Standardhonorar in der jeweiligen Kategorie. Der jeweils genaue Wert ist zentral im Customizing hinterlegt. Das bedeutet, : bei einer Änderung der Honorarordnung muss nicht jede Honorarkondition einzeln angepasst werden, sondern nur die zentral gepflegten Standartwerte für Text- und Bildhonorare.
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Standard-Pauschalhonorar
In der Maske der Honorarkondition gibt es in der Tabelle mit den Ressortkonditionen je ein Feld, in welches das jeweilige DefaultStandard-Pauschalhonorar für Artikel eingetragen werden kann.
Bei der Honorarvergabe wird geprüft, ob für Ressort und Ausgabe des zu berechnenden Honorarsatzes in der Honorarkondition ein DefaultStandard-Pauschalhonorar hinterlegt wurde. Wenn ja, so wird dieses beim Honorarsatz als Pauschalhonorar eingetragen.
Wenn kein DefaultStandard-Pauschalhonorar gefunden wurde, dann wird pro Zeile honoriert.
Beim Honorarsatz wird immer die Höhe des aktuell ermittelten DefaultStandard-Pauschalhonorars für den Honorarsatz angezeigt.
Die Verwendung der DefaultStandard-Pauschale kann am Honorarsatz aufgehoben werden.
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