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Die Themen-Verwaltung ist eine Adminfunktion und kann von berechtigten Nutzern unter /admin/tag/topic oder über das Benutzermenü → Administration & Moderation → Themen-Verwaltung aufgerufen werden. Die Themen-Verwaltung ermöglicht die Suche nach Themen anhand von Filtereinstellungen. Themen können über die Verwaltung erstellt, editiert und gelöscht werden. |
Funktionalitäten der Themen-Verwaltung
Erstellen von Themen
Suche und Filterung nach Themen
Übersicht über Themen
Bearbeiten und Löschen von Themen
Inhaltsverzeichnis
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Aufbau der Themen-Verwaltung
Die Themen-Verwaltung gliedert sich in drei Bereiche: Erstellung von Themen (über den Button “Neues Thema erstellen”), eine Suche/Filterung und einer Übersicht über die Themen .
Ansicht der Adminverwaltung für Themen
Erstellen von Themen
Über den Button "Neues Thema erstellen" können berechtigte Benutzer aus der Themen-Verwaltung heraus ein Thema erstellen. Details siehe: Themenformular.
Suche und Filterung nach Themen
Im Such- und Filterbereich gibt es folgende Filter:
Suchbegriff - durchsucht den Namen des Themas
Schlagwörter, die im Thema enthalten sind
Art der Schlagwort-Verknüpfung (
UND/ODER)Zeitraum der Erstellung (Start und / oder Enddatum)
Status (aktiviert/deaktiviert)
sofern konfiguriert: Thema von Benutzer oder System erstellt
Es können maximal 10.000 Themen in der Verwaltung angezeigt werden, also maximal 200 Seiten a 50 Themeneinträge. Die Gesamtzahl der Ergebnisse gibt im ungefilterten Zustand die Gesamtzahl aller vorhandenen Themen an. Hierbei kann es sich auch um einen Wert über 10.000 handeln.
Übersicht über Themen
Unter dem Such- und Filterbereich findet sich die Übersicht, also die Ergebnisliste von Suche und Filter. Ohne die Anwendung von Suche/Filterung sind alle Themen nach dem Erstelldatum (aktuellste zuerst) sortiert aufgelistet. Folgende Metadaten werden eingeblendet:
Name (mit Verlinkung auf die Themenseite)
Anzahl & Verknüpfungsart der Schlagwörter
Info-Icon mit Details zu den Schlagwörtern
Status (mit Funktion, das Thema zu aktivieren/deaktivieren)
Erstelldatum & Uhrzeit
sofern konfiguriert: Thema von Benutzer oder System erstellt
Funktionen der Themen-Verwaltung
Funktion | Beschreibung |
Nach Themen suchen und filtern | Filterung anhand verschiedener Kriterien; wird kein Eintrag gefunden, so ist die Gesamtzahl der Ergebnisse: 0 |
Themen sortieren | Standardmäßig werden die Ergebnisse nach Erstelldatum (aktuellstes zuerst) sortiert. Die Ergebnisliste kann aber durch Klick auf die entsprechende Überschrift in der Kopfzeile nach folgenden Merkmalen umsortiert werden:
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Absprung zur Themenseite | Link zur Themenseite des Moduls Beiträge & Schnappschüsse. |
Thema erstellen | Absprung zum Themenformular |
Thema bearbeiten | Absprung zum Themenformular |
Thema aktivieren / deaktivieren | Details siehe Thema aktivieren / deaktivieren |
Thema löschen | Details siehe Thema löschen |
Thema aktivieren / deaktivieren
Der Status eines Themas kann die Ausprägung
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Themen können direkt in der Themen-Verwaltung im PORTAL oder im Themenformulareingesehen und aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Bei deaktivierten Themen werden alle damit verbundenen Zielseiten (z.B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten deaktiviert (Seiten geben den Status 404 zurück) bzw. ausgeblendet und sind für Portal-Besucher nicht mehr sichtbar.
Deaktivierte Themen können jederzeit wieder aktiviert werden.
Themen können direkt in der Themen-Verwaltung im PORTAL (mit Klick auf den Status in der Spalte) oder im Themenformular (im Abschnitt Status) aktiviert bzw. deaktiviert werden.
Funktion zum Ändern des Status eines Themas im Themenformular
Status-Anzeige in der Themen-Verwaltung
Bei der Deaktivierung eines Themas erhält der Benutzer eine entsprechende Hinweismeldung:
Thema deaktivieren?
Das Thema wird deaktiviert: Alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten werden deaktiviert und sind für Portal-Besucher nicht mehr sichtbar.
Deaktivieren / Abbrechen
Hinweismeldung bei der Deaktivierung eines Themas
Bei der Aktivierung eines Themas wird folgender Hinweis angezeigt:
Thema aktivieren?
Das Thema wird aktiviert: Alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten werden aktiviert und sind für Portal-Besucher sichtbar.
Aktivieren / Abbrechen
Hinweismeldung bei der Aktivierung eines Themas
Thema löschen
Themen können direkt in der Themen-Verwaltung gelöscht werden. Die Schlagwörter des Themas bleiben von der Löschung des Themas unberührt und sind somit weiterhin im System vorhanden.
Bei gelöschten Themen werden alle damit verbundenen Zielseiten (z.B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten entfernt (Seiten geben den Status 404 zurück) bzw. ausgeblendet und sind für Portal-Besucher nicht mehr sichtbar.
Themen können direkt in der Themen-Verwaltung im PORTAL (mit Klick auf den Button mit dem Mülleimer-Symbol) gelöscht werden.
Die Schlagwörter des Themas bleiben von der Löschung des Themas unberührt und sind somit weiterhin im System vorhanden.
Gelöschte Themen können wieder angelegt werden. Sofern die automatische Erstellung von Themen mit der Schlagworteingabe aktiviert ist, würde das gelöschte Thema mit der Eingabe des entsprechenden Schlagwortes wieder entstehen.
Funktion zum Löschen eines Themas in der Themen-Verwaltung
Beim Löschen eines Themas erhält der Benutzer eine entsprechende Hinweismeldung:
Thema löschen?
Das Thema wird unwiderruflich gelöscht. Alle damit verbundenen Zielseiten (z. B. die Themenseite) und vom System gesetzte Verlinkungen auf diese Zielseiten werden entfernt. Die Schlagwörter des Themas bleiben davon unberührt und sind somit weiterhin im System vorhanden.
Löschen / Abbrechen
Hinweismeldung bei der Löschung eines Themas
Berechtigte Benutzer
Die Themen-Verwaltung ist eine Adminfunktion, welche Benutzer mit der Berechtigung “Zugang zur Verwaltung für Themen / Themen erstellen, bearbeiten und löschen” aufrufen dürfen.
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