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Funktionalitäten der “Benutzer archivieren”-Funktion

• Ermöglicht dauerhaftes Archivieren von Benutzer:innen

• Anonymisierung des Benutzerprofils durch Entfernen personenbezogener Daten aus dem Benutzer-Account

• Individuelle Anpassung des Vor- und Nachnamens während des Archivierungsprozesses möglich

• Hinterlegen und Editieren von Archivierungsnotizen am Benutzerprofil

• Durchsuchbarkeit archivierter Benutzer:innen in der Benutzer-Verwaltung

• Erhaltenbleiben der Benutzerinhalte

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Beschreibung

Benutzer:innen mit der Berechtigung zum Editieren von Benutzer:innen können einen Achivierungsprozess für einzelne Benutzer:innen anstoßen. Hierbei werden alle personenbezogenen Daten des Benutzers / der Benutzerin aus dem Benutzer:innenprofil entfernt. Vor- und Nachname des Benutzers / der Benutzerin werden mit “ehemaliger Benutzer”, oder optional mit eigens definierten Werten überschrieben. Dieser Prozess ist unumkehrbar.

Optional können während des Archivierungsprozesses Archivierungsnotizen angegeben werden. Archivierungsnotizen sind nachträglich editierbar.

Workflow

• Benutzer:innen mit der Berechtigung zum Editieren von Benutzer:innen können in der Benutzer-Verwaltung unter Administration & Moderation die Archivierung einzelner Autor:innen anstoßen.

• Hierzu muss zunächst der / die entsprechende Benutzer:in ausgewählt und durch Klick auf das Editieren-Symbol die Seite “Benutzer bearbeiten” aufgerufen werden.

• Der Archivierungsprozess wird durch Auswahl des Buttons “Benutzer archivieren” angestoßen:

Anonymisierung des Benutzers / der Benutzerin und optionales Notizfeld

Filtermöglichkeit in der Benutzerverwaltung

Nachdem der Archivierungsprozess im Overlay bestätigt wurde, erhält der Account des Benutzers / der Benutzerin den Status “archiviert”. In der Benutzerverwaltung kann nach diesem Status gefiltert werden:

Einsicht auf hinterlegte Notizen

Die Archivierungsnotizen sind zentral über die Seite “Benutzer bearbeiten” (durch Benutzer:innen mit entsprechenden Rollen und Rechten) einsehbar und können bei Bedarf auch angepasst werden:

Zudem kann der Inhalt des Notizfeldes ebenso über die Benutzer-Verwaltung eingesehen werden:

Auswirkungen auf das Benutzer:innenprofil

Entfernung und Anonymisierung personenbezogener Daten

Bei Archivierung eines Benutzers / einer Benutzerin werden die folgenden personenbezogenen Daten aus dem Benutzer-Account entfernt:

• Vor- und Nachname des Benutzers / der Benutzerin werden mit “ehemaliger Benutzer” überschrieben. Optional mit Ihren Angaben im Overlay.

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse (diese wird durch {id}.archive@example.com ersetzt).

• E-Mail-Status

• Profilbild des Benutzers / der Benutzerin

• Panoramabild des Benutzers / der Benutzerin

• Textangabe “Über mich”

Newsletter-Abo

Durch die Archivierung eines Nutzers / einer Nutzerin wird die bestehende E-Mail-Adresse überschrieben. Ein ggf. bestehendes Newsletter-Abo würde nichtig werden. Die Newsletter-Abos sind daher von Nutzenden entkoppelt und laufen so lange weiter, bis sie durch die Nutzer:innen abbestellt wurden.

Auswirkung der Namensänderung

Die Namensänderung des Benutzers / der Benutzerin wirkt sich auf folgende Bereiche aus:

• (Nutzername in der) URL der Profilseite

  • Beispiel:

    • Alte Profil URL: https://domain.de/innere-stadt/profile-123456/vorname-nachname

    • Neue Profil URL: https://domain.de/innere-stadt/profile-123456/ehemaliger-benutzer

• Autorenteaser auf Detailseiten

• “Hochgeladen von” auf Detailseiten

Deaktivierte Funktionen

Folgende Funktionen stehen nicht mehr zur Verfügung, sobald der Benutzer / der Benutzerin archiviert wurde:

• Profilseite: “Zu Favoriten”-Button

• Profilseite: “Nachricht senden”-Button

• Profilseite: Social-Share-Bar

Wichtige Hinweise hinsichtlich Datenschutzaspekten

Beiträge archivierter Benutzer:innen bleiben unangetastet. Beiträge und deren Inhalte werden beim Archivieren der Benutzer:innen explizit nicht angetastet, demnach könnten in Texten und/oder Bildern des Beitrags weiterhin personenbezogene Daten enthalten sein!

Bei Archivierung von Nutzer:innen muss demnach vom PORTAL-Betreiber sichergestellt werden, dass personenbezogene Daten innerhalb von Inhalten bei Bedarf eigenständig anonymisiert werden.

Archivierungsnotizen sind via API zugänglich

Der Inhalt der Archivierungsnotiz ist durch den GET-Endpunkt der Benutzer-API abrufbar.

Beispiel: "archive_note": "Hier steht die Archivierungsnotiz"

Kleinanzeigenmarkt

Der Kleinanzeigenmarkt ist ein eigenständiges Modul des PORTALs. Folgende Daten bleiben bei Archivierung eines Benutzers / einer Benutzerin unberührt:

• Eigene Kontaktdaten bleiben unangetastet.

• Die Funktion “Nachricht schreiben” bleibt bestehen.

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