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Der Login im PRINT PPS kann auf zwei Arten erfolgen:
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Funktionalitäten des Logins im PRINT PPS
Anmeldung im PRINT PPS über ein PORTAL
Anmeldung im PRINT PPS über einen autonomen Login
Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Beschreibung
Die Login-Möglichkeiten für das PRINT PPS sind abhängig davon, ob eine Verbindung zu einem PORTAL besteht oder nicht.
PRINT PPS in Verbindung mit dem PORTAL
Benutzer:innen, die ein PRINT PPS in Verbindung mit einem PORTAL nutzen, können sich mit einem berechtigten Account mit dem OAuth-Login über PORTAL authentifizieren. Hierfür kann der "Mit PORTAL anmelden"-Button verwendet werden. Über diesen Button wird die Anmeldung im PORTAL über die OAuth-Schnittstelle abgefragt und der Login durchgeführt – vorausgesetzt der bzw. die Benutzer:in hat im PRINT PPS die Berechtigung sich anzumelden.
Ansicht des PRINT PPS-Logins über das PORTAL
Autonomer Login im PRINT PPS
Der autonome Login im PRINT PPS steht zur Verfügung, wenn keine Verbindung zu einem PORTAL besteht. Er kann parallel zum OAuth-Login genutzt werden. Für PRINT PPSe, für die auch ein OAuth-Login über das PORTAL zur Verfügung steht, stellt der autonome Zugang zum PRINT PPS einen Sicherheitsfaktor dar, da dadurch ermöglicht wird, dass Benutzer:innen sich auch im PRINT PPS anmelden können, wenn das PORTAL (und damit der OAuth-Server) nicht verfügbar ist.
Anmeldung im PRINT PPS über den autonomen Login
An dem bzw. der Benutzer:in in der Benutzerverwaltung im PRINT PPS ist ersichtlich, ob ein autonomer Zugang zum PRINT PPS erstellt wurde.
Autonomer Zugang zum PRINT PPS für “Standalone-PPSe”
Ist ein PRINT PPS mit keinem PORTAL verbunden, steht ausschließlich der autonome Zugang zum PRINT PPS zur Verfügung. Neue Benutzer:innen können sich nicht selbst registrieren, sondern müssen von Administrator:innen über die Benutzerverwaltung im PRINT PPS angelegt werden.
Dabei muss ein Einmal-Passwort vergeben werden, dass der bzw. die entsprechende Benutzer:in nutzen kann, um sich erstmalig im PRINT PPS einzuloggen. Über die Account-Einstellungen im PRINT PPS, die “Passwort vergessen”- oder “Erstmalig Passwort für PPS Zugang einrichten”-Funktion in der Anmelde-Maske sollte das Passwort von dem bzw. der Benutzer:in selbst direkt geändert werden.
Autonomer Zugang zum PRINT PPS in Verbindung mit dem PORTAL
Ist ein PRINT PPS mit einem PORTAL verbunden, steht der autonome Zugang zum PRINT PPS zusätzlich zum OAuth-Login über das PORTAL zur Verfügung. Damit können Benutzer:innen sich neben ihrem PORTAL-Login zusätzlich einen autonomen Zugang zum PRINT PPS anlegen, um sich bspw. auch im Falle einer Nichtverfügbarkeit des PORTALs im PRINT PPS anmelden zu können.
Der Benutzername (=die E-Mail-Adresse) für PORTAL-OAuth- und PRINT PPS-Login kann zwar derselbe sein, die Passwörter können aber abweichen.
Das Passwort für den PORTAL-OAuth-Login kann von Benutzer:innen ausschließlich über das PORTAL verwaltet werden. Das Passwort für den autonomen Zugang zum PRINT PPS kann ausschließlich über das PRINT PPS verwaltet werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Benutzer:innen über den autonomen Zugang zum PRINT PPS ausschließlich im PRINT PPS anzulegen, sofern keine Anmeldung im PORTAL gewünscht ist. Für das Anlegen von Benutzer:innen gilt derselbe Workflow wie für einen autonomen Zugang zum PRINT PPS mit “Standalone PPSe” (siehe oben).
Passwort vergessen
Der Passwort-vergessen-Workflow für den autonomen Zugang zum PRINT PPS kann an verschiedenen Stellen angestoßen werden:
“Passwort für PPS-Zugang vergessen” in der Anmelde-Maske (/anmelden).
“Erstmalig Passwort für PPS-Zugang einrichten” in der Anmelde-Maske (/anmelden).
Passwort ändern in den Account-Einstellungen im PRINT PPS
Dabei versendet das System eine E-Mail an die in der Benutzerverwaltung hinterlegt E-Mail-Adresse. Mit Klick auf den Link in dieser E-Mail wird das bestehende Passwort zurückgesetzt und ein neues muss vergeben werden.
Es werden nur E-Mails an dem System bekannte E-Mail-Adressen versendet. Bei den Passwort-Vergessen-Workflows in der Anmelde-Maske muss daher zuerst die E-Mail-Adresse eingegeben werden, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Bei der Funktion, das Passwort in den Account-Einstellungen zu ändern, ist die E-Mail-Adresse bekannt und muss nicht eigens eingegeben werden.
Es wird nur das Passwort für den autonomen Zugang zum PRINT PPS zurückgesetzt! Der PORTAL-Login bleibt davon unberührt.
Sessions im PRINT PPS
Eine Session im PRINT PPS läuft nach 30 Minuten ab. Danach erfolgt eine Authentifizierung über ein Cookie. Das Cookie selbst ist - ab letzter Aktivität des bzw. der jeweilige:n Benutzer:in - 3 Tage gültig. Bei Authentifizierung über das PORTAL werden Benutzer:innen nur über das Login-Cookie authentifiziert, sofern das Access Token für den PORTAL-Login noch gültig ist bzw. aktualisiert werden konnte. Kann eine Session nicht erneuert werden, werden Benutzer:innen abgemeldet und direkt zur Anmelde-Maske weitergeleitet.
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