Page Comparison

Funktionalitäten der Bildersammlung

• Schneller Zugriff auf Bilder und Icons

• Beschränkung auf spezielle Gruppen/Benutzer:innen möglich

• Zuordnung zu bestimmten Produkten/Produktgruppen und Template-Feldern möglich

Inhaltsverzeichnis

Tutorial zur Funktionsweise der Bildersammlung und -auswahl

Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die Funktionsweise der Bildersammlung und der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034:

Das folgende Video-Tutorial gibt einen Einblick in die neue Struktur der Bildersammlung:

Allgemeine Beschreibung

Bei aktiviertem Feature ist die Bildersammlung über das Optionsmenü (Zahnrad-Symbol oben rechts) zugänglich. Hier können Bilder/Icons von der lokalen Festplatte hochgeladen werden, damit diese in der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034 dauerhaft zur schnellen Verwendung zur Verfügung stehen – ohne diese jedes Mal neu hochladen zu müssen.

^{Aufruf der Bildersammlung über das Optionsmenü}

Die Bildersammlung lässt sich filtern nach

• Produkt

• Template-Feld

• Vorbelegungen

Außerdem kann anhand der Beschreibung und des Autors bzw. der Autorin nach Bildern gesucht werden. Hierfür sollten alle bereits vorhanden Bilder benannt werden.

^{In der Bildersammlung-Verwaltung kann nach Produkt, Template-Feld sowie der Vorbelegung gefiltert werden}

Bilder hochladen

Über den Button

Nach Klick auf den Button öffnet sich ein Overlay, in dem unter “Voreinstellungen” die Produkte/Produktgruppe, denen die hochzuladenden Bilder zugeordnet werden sollen, ausgewählt werden.

Mögliche Voreinstellungen:

• Produkte zuordnen: Die Bilder können bestimmten Produkten/Produktgruppen zugeordnet werden.

• Kategorie: Sofern Kategorien angelegt wurden, können diese vorbelegt werden.

• Veröffentlichung im PORTAL: Sofern ein PORTAL an das PRINT PPS angeschlossen ist, kann hier definiert werden, ob das jeweilige Bild bei Übertragung eines Inhalts an das PORTAL mit übergeben werden soll.

Die Dateien selbst können entweder über die Schaltfläche “Auf dem Gerät gespeicherte Dateien auswählen” selektiert und hochgeladen oder via Drag & Drop, z. B. aus Windows-Explorer oder Mac Finder, im Overlay abgelegt werden. Werden Dateien auf das Overlay gezogen, erscheint über dem gesamten Overlay eine transparente Fläche, die signalisiert, dass die Datei hier abgelegt werden kann.

Einzelne Bilder im Mehrfach-Upload-Overlay bearbeiten

Über den Link “Bearbeiten” in der Spalte ganz rechts können hochgeladene Bilder in einer Detailansicht direkt bearbeitet werden. Dafür öffnet sich ein Overlay, in dem das Bild Produkten zugeordnet (die Voreinstellungen für das jeweilige Bild werden damit überschrieben) sowie Template-Feldern zugeordnet und für Template-Felder vorbelegt werden kann.

Upload nicht erfolgreich

War der Upload nicht erfolgreich, z. B. weil ein ungültiges Dateiformat verwendet wurde, erhält der bzw. die Benutzer:in die Meldung “Nicht alle Dateien konnten erfolgreich hochgeladen werden”. Wurde ein ungültiges Dateiformat verwendet, erhält der bzw. die Benutzer:in in der Upload-Liste zusätzlich den Hinweis: “ungültiges Dateiformat”.

_{Hinweise bei nicht erfolgreichem Upload}

Kategorisierung

In der links platzierten Navigationsleiste werden die Bilder der Bildersammlung strukturiert und kategorisiert. Die Kategorisierung der Bilder in der Bildersammlung werden in der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034 im Editor zur Verfügung gestellt.

Kategorien verwalten

Berechtigte Benutzer:innen können Kategorien

• anlegen,

• bearbeiten,

• löschen,

• und nach beliebiger Reihenfolge sortieren.

Wird eine Kategorie gelöscht, werden die darin enthaltenen Bilder in “ohne Kategorie” verschoben.

 ^{Ansicht “Kategorien verwalten” in der Bildersammlung-Verwaltung}

Kategorien zuordnen

Bilder können auch unmittelbar beim Upload Kategorien zugeordnet werden. Dies kann gebündelt für alle hochgeladenen Bilder geschehen oder individuell pro Bild.

 ^{Overlay: Neue Bilder hochladen und Kategorien zuordnen}

Bilder sortieren

Berechtigte Benutzer:innen können im Sortiermodus die Reihenfolge der Bilder per Drag & Drop sortieren und so auch die Reihenfolge im Editor in der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034 steuern.

^{Bilder per Drag & Drop sortieren}

Bilder bearbeiten

Neben der Möglichkeit zum Hochladen von Bildern können diese in der Bildersammlung auch heruntergeladen und gelöscht werden. Über das Zahnrad-Icon am Bild können Bilder Produkten, Kategorien und Template-Feldern zugeordnet bzw. für ein Template-Feld vorbelegt werden oder das Merkmal zum Veröffentlichen im PORTAL erhalten.

^{Bilder/ Icons können Produkten, Template-Feldern und Kategorien zugeordnet werden}

Beschreibung und Autor

Die Felder “Beschreibung” und “Autor” können sowohl in der Übersicht, als auch im Overlay eingefügt oder angepasst werden. Die Beschreibung und der bzw. die Autor:in können in der Bildersammlung durchsucht und bei Auswahl des Bildes im Editor in die Textrahmen übernommen werden.

Produkte/Produktgruppen zuordnen

Die Bilder und Icons können Produkten oder ganzen Produktgruppen zugeordnet werden. Beim erstmaligen Hochladen wird das Bild automatisch allen Produkten zugeordnet.
Ein Bild kann im jeweiligen Produkt nur verwendet werden, wenn es diesem zugeordnet wurde.

Template-Felder zuordnen

Grundsätzlich können alle Bilder in allen Template-Feldern genutzt werden (sofern sie in dem Produkt vorhanden sind). Mit der Funktion “Template-Feld zuordnen” können Bilder festgelegt werden, die in der https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=99156034 ganz oben angezeigt werden, um das Bild für das jeweilige Template-Feld schneller zu finden. Es besteht die Möglichkeit, einem Template-Feld mehrere Bilder zuzuordnen.

Template-Feld vorbelegen

Setzt man die Checkbox bei “Für Template-Feld vorbelegen” wird das Bild automatisch in das jeweilige Template Feld geladen.

Kategorie zuordnen

Bilder können einer Kategorie zugeordnet werden. Die Kategorien können von berechtigten Benutzer:innen in der Bildersammlung verwaltet werden.

Veröffentlichung im PORTAL

Bilder aus der Bildersammlung werden standardmäßig nicht im PORTAL veröffentlicht, da es sich dabei häufig um Stock-Bilder oder Icons handelt, die im PORTAL nicht erwünscht sind. Administrator:innen können allerdings am Bild festlegen, wenn dieses beim Export eines Inhalts ans PORTAL standardmäßig mit übergeben werden soll. Die Übergabe funktioniert nur, wenn das Bild ein Format hat, das im PORTAL unterstützt wird. Redakteur:innen können die Konfiguration im PRINT PPS nicht übersteuern, sondern müssen - falls gewünscht - das Bild am Inhalt im PORTAL löschen.

Bildersammlung pro Produktgruppe

Bilder verwalten

Bildern in der produktgruppenspezifischen Bildersammlung können innerhalb der Produktgruppe Produkte zugewiesen werden.

Sind diese Bilder jedoch parallel anderen Produktgruppen freigegeben und in Verwendung, können Subadmins diese nicht bearbeiten und aus der Bildersammlung löschen.

Hierfür benötigt es die Berechtigung für die globale Bildersammlung, um dort die Bilder zu verwalten.

Bilder hochladen

Über den Button

Hochgeladene Bilder können hier verwaltet und gelöscht werden.

Bildersammlung pro Produkt

Bei entsprechend gegebener Berechtigung ist berechtigten Nutzern, bspw. Subadmins, die Bildersammlung pro Produkt (produktspezifisches Recht: “Verwaltung der Produkt-Bildersammlung”) über die https://peiq.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=60850290 des Editor zugänglich.

Siehe auch https://peiq.atlassian.net/wiki/spaces/CORE/pages/60850290/Bilderauswahl#Bilder-aus-der-Bildersammlung-pro-Produkt

Bekannte Einschränkungen

Verwandte Seiten