Info |
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Der Login im PRINT PPS kann auf zwei Arten erfolgen:
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Funktionalitäten des Logins im PRINT PPS
Anmeldung im PRINT PPS über ein PORTAL
Anmeldung im PRINT PPS über einen autonomen Login
Inhaltsverzeichnis
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Allgemeine Beschreibung
Die Login-Möglichkeiten für das PRINT PPS sind abhängig davon, ob eine Verbindung zu einem PORTAL besteht oder nicht.
PRINT PPS in Verbindung mit dem PORTAL
Benutzer:innen, die ein PRINT PPS in Verbindung mit einem PORTAL nutzen, können sich mit einem berechtigten Account mit dem OAuth-Login über PORTAL authentifizieren. Hierfür kann der "Mit PORTAL anmelden"-Button verwendet werden. Über diesen Button wird die Anmeldung im PORTAL über die OAuth-Schnittstelle abgefragt und der Login durchgeführt – vorausgesetzt der bzw. die Benutzer:in hat im PRINT PPS die Berechtigung sich anzumelden.
Ansicht des PRINT PPS-Logins über das PORTAL
Autonomer Login im PRINT PPS
Der autonome Login im PRINT PPS steht zur Verfügung, wenn keine Verbindung zu einem PORTAL besteht. Er kann parallel zum OAuth-Login genutzt werden. Für PRINT PPSe, für die auch ein OAuth-Login über das PORTAL zur Verfügung steht, stellt der autonome Zugang zum PRINT PPS einen Sicherheitsfaktor dar, da dadurch ermöglicht wird, dass Benutzer:innen sich auch im PRINT PPS anmelden können, wenn das PORTAL (und damit der OAuth-Server) nicht verfügbar ist.
Anmeldung im PRINT PPS über den autonomen Login
An dem bzw. der Benutzer:in in der Benutzerverwaltung im PRINT PPS ist ersichtlich, ob ein autonomer Zugang zum PRINT PPS erstellt wurde.
Autonomer Zugang zum PRINT PPS für “Standalone-PPSe”
Dabei muss ein Einmal-Passwort vergeben werden, dass der bzw. die entsprechende Benutzer:in nutzen kann, um sich erstmalig im PRINT PPS einzuloggen. Über die Account-Einstellungen im PRINT PPS, die “Passwort vergessen”- oder “Erstmalig Passwort für PPS Zugang einrichten”-Funktion in der Anmelde-Maske sollte das Passwort von dem bzw. der Benutzer:in selbst direkt geändert werden.
Autonomer Zugang zum PRINT PPS in Verbindung mit dem PORTAL
Der Benutzername (=die E-Mail-Adresse) für PORTAL-OAuth- und PRINT PPS-Login kann zwar derselbe sein, die Passwörter können aber abweichen.
Das Passwort für den PORTAL-OAuth-Login kann von Benutzer:innen ausschließlich über das PORTAL verwaltet werden. Das Passwort für den autonomen Zugang zum PRINT PPS kann ausschließlich über das PRINT PPS verwaltet werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Benutzer:innen über den autonomen Zugang zum PRINT PPS ausschließlich im PRINT PPS anzulegen, sofern keine Anmeldung im PORTAL gewünscht ist. Für das Anlegen von Benutzer:innen gilt derselbe Workflow wie für einen autonomen Zugang zum PRINT PPS mit “Standalone PPSe” (siehe oben).
Passwort vergessen
Der Passwort-vergessen-Workflow für den autonomen Zugang zum PRINT PPS kann an verschiedenen Stellen angestoßen werden:
“Passwort für PPS-Zugang vergessen” in der Anmelde-Maske (/anmelden).
“Erstmalig Passwort für PPS-Zugang einrichten” in der Anmelde-Maske (/anmelden).
Passwort ändern in den Account-Einstellungen im PRINT PPS
Dabei versendet das System eine E-Mail an die in der Benutzerverwaltung hinterlegt E-Mail-Adresse. Mit Klick auf den Link in dieser E-Mail wird das bestehende Passwort zurückgesetzt und ein neues muss vergeben werden.
Es werden nur E-Mails an dem System bekannte E-Mail-Adressen versendet. Bei den Passwort-Vergessen-Workflows in der Anmelde-Maske muss daher zuerst die E-Mail-Adresse eingegeben werden, für die das Passwort zurückgesetzt werden soll. Bei der Funktion, das Passwort in den Account-Einstellungen zu ändern, ist die E-Mail-Adresse bekannt und muss nicht eigens eingegeben werden.
Es wird nur das Passwort für den autonomen Zugang zum PRINT PPS zurückgesetzt! Der PORTAL-Login bleibt davon unberührt.
Sessions im PRINT PPS
Eine Session im PRINT PPS läuft nach 30 Minuten ab. Danach erfolgt eine Authentifizierung über ein Cookie. Das Cookie selbst ist - ab letzter Aktivität des bzw. der jeweilige:n Benutzer:in - 3 Tage gültig. Bei Authentifizierung über das PORTAL werden Benutzer:innen nur über das Login-Cookie authentifiziert, sofern das Access Token für den PORTAL-Login noch gültig ist bzw. aktualisiert werden konnte. Kann eine Session nicht erneuert werden, werden Benutzer:innen abgemeldet und direkt zur Anmelde-Maske weitergeleitet.
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